Sortieren, filtern und gruppieren Sie die Einträge in den Listen Aktive Jobs und Jobverlauf, um das Anzeigen der Informationen über aktuelle und übermittelte Jobs zu vereinfachen.
Um eine Liste nach einer Spalte zu sortieren, klicken Sie in den Spaltenkopf. Der Spaltenname wird kursiv gestellt und ein Pfeil zeigt an, ob die Spalte aufsteigend oder absteigend sortiert wird. Um die Reihenfolge umzukehren, klicken Sie erneut in den Spaltenkopf.
Verwenden Sie die Felder unter den Spaltenköpfen, um Spalten zu filtern. Geben Sie die Zeichenfolge ein. Während der Eingabe werden die Trefferwerte herausgefiltert. Eine Eingabe von „ma“ in der Spalte Name ergibt beispielsweise Treffer für Namen wie Mark, Matt oder Emma.
In der Spalte Fehler haben Sie die Wahl zwischen „Alle“, „Ja“ oder „Nein“.
Um die Filter zu entfernen, klicken Sie auf Filter entfernen. Die vollständige Liste wird angezeigt.
Sie können die Listenelemente so gruppieren, dass die Einträge nach den Daten jeder beliebigen Spalte aufgelistet werden. Sie können beispielsweise die Einträge nach Benutzern gruppieren, um zu sehen, wer welche Jobs eingegeben hat.
Zum Gruppieren von Elementen klicken Sie auf Spalten und Gruppen oder klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Spaltenkopf. Wählen Sie unter „Gruppieren nach“ die Spalte mit den Daten, nach denen Sie gruppieren möchten. Die Liste zeigt Überschriften für jedes Element in der ausgewählten Spalte. (Wenn Sie beispielsweise die Spalte Datum der Erstellung auswählen, gibt es für jedes Datum, zu dem ein Job erstellt wurde, eine Überschrift.)
Klicken Sie auf +, um die Liste aufzuklappen. Zum Ausblenden der Liste klicken Sie auf -. Um sämtliche Überschriften ein- oder auszublenden, verwenden Sie die Schaltflächen Gruppen öffnen und Gruppen schließen.
Um die Gruppierung aus der Liste zu entfernen, klicken Sie erneut auf Spalten und Gruppen und wählen Nicht gruppiert.
Passen Sie das Erscheinungsbild der Liste Ihren Wünschen entsprechend an. Zum Ändern des Listenformats klicken Sie auf Einstellungen. Verwenden Sie im Fenster Einstellungen die Schieberegler, um die Schriftgröße (8–25 Punkt, 14 ist Standard) und die Anzahl der Zeilen pro Zeile (1–10 Zeilen, 1 ist Standard) zu ändern. Die Liste wird automatisch geändert.
Wenn Sie in der Liste Aktive Jobs die Anzahl der Zeilen pro Zeile ändern, wird eine Miniaturansicht der ersten Seite des Jobs angezeigt. Für eine größere Anzeige ziehen Sie die Maus auf die Miniaturansicht. Bei einer Erhöhung der Anzahl der Zeilen pro Zeile in der Liste Aktive Jobs werden auch in der Spalte Indexfelder mehr Informationen angezeigt.
In der Liste Aktive Jobs können Sie das Datumsformat in mehrere voreingestellte Werte ändern oder das Standardformat für die Sprache. Wählen Sie im Feld Datumsformat das gewünschte Format aus.
Wenn Sie fertig sind, schließen Sie das Fenster Einstellungen über die Schaltfläche X.
Ändern der Reihenfolge und des Erscheinungsbilds von Spalten:
Zum Ändern der Reihenfolge ziehen Sie den Spaltenkopf an die gewünschte Stelle.
Um die Spaltengröße zu ändern, verschieben Sie die Ränder mit der Maus.
Zum Ausblenden von Listenspalten klicken Sie auf Spalten und Gruppen oder klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Spaltenkopf. Beseitigen Sie unter „Spalten zeigen“ die Markierung der Spalten, die Sie ausblenden möchten. Wenn Sie die Spalten auswählen, werden sie wieder angezeigt.