Sie können ein Deckblatt erstellen, mit dem Sie Jobs direkt beim Scannen am Gerät oder beim Scannen mit dem Thin Client mithilfe des Kofax Web Capture Service an eine Verknüpfung senden können. Deckblätter enthalten Barcodes mit Informationen, die Sie am Thin Client eingeben. Kofax Front Office Server decodiert die Informationen und sendet den Job mit den von Ihnen angegebenen Daten. Auf dem Deckblatt befinden sich außerdem Ihre Benutzer-ID, der Name der Verknüpfung sowie Datum und Uhrzeit der Erstellung des Deckblatts.
Verwenden von Deckblättern:
Der Aministrator muss eine Deckblattverknüpfung erstellen und bereitstellen.
Der Browser muss Popup-Fenster für den Kofax Front Office Server oder den Localhost für den Local Client zulassen.
Gehen Sie im Start-Fenster mit der Maus auf die Verknüpfung, die Sie für Ihr Deckblatt verwenden möchten.
Rechts von der Verknüpfung erscheint eine Symbolleiste.
Klicken Sie auf Deckblatt.
Ein Fenster mit den Feldern für die Verknüpfung wird angezeigt.
Zur Änderung der Werte auf dem Deckblatt geben Sie in die Felder einfach neue Werte ein.
Tipps dazu erhalten Sie unter Eingeben von Daten in Felder.
Klicken Sie auf Speichern.
Wenn das Deckblatt im Browserfenster angezeigt wird, drucken Sie es aus.
Gehen Sie wie folgt vor, um im Thin Client einen Job mit Deckblatt zu scannen. Wie Sie an einem Gerät mit Deckblatt scannen, entnehmen Sie bitte der Hilfe zu diesem Gerät.
Erstellen Sie auf dem Start-Bildschirm mithilfe der Verknüpfung Deckblatt einen neuen Job.
Stellen Sie das Deckblatt an den Anfang der Jobs, die Sie an eine Verknüpfung senden möchten. Sie können in einem Scan-Job mehrere Deckblätter verwenden.
Wenn Sie beispielsweise zwei Jobs an unterschiedliche Verknüpfungen senden möchten, wobei der erste aus zwei Seiten und der zweite aus einer besteht, arrangieren Sie die Papiere folgendermaßen:
Deckblatt für Job 1
Job 1, Seite 1 von 2
Job 1, Seite 2 von 2
Deckblatt für Job 2
Job 2, Seite 1 von 1
Scannen Sie den Job wie unter Seiten aus dem Thin Client scannen beschrieben. Legen Sie die Seiten in den automatischen Einzug (ADF) oder einzeln auf das Flachbett.
Klicken Sie auf Senden.
Das Fenster zur Übermittlung des Deckblatt wird angezeigt. Es gibt keine Felder, da die Informationen auf dem Deckblatt codiert sind.
Klicken Sie auf Senden, um den Job wie auf dem Deckblatt angegeben zu senden.