Vous pouvez envoyer certaines pages d'un travail en les sélectionnant, puis en les envoyant. Les pages envoyées sont alors supprimées du travail. Si vous sélectionnez et envoyez toutes les pages d'un travail, le travail n'est pas supprimé mais il ne contient plus aucune page.
Cliquez sur les pages ou les icônes eDoc pour les sélectionner. Les pages sélectionnées affichent une bordure bleue plus épaisse.
Pour supprimer la sélection, cliquez de nouveau sur la page ou sur l'icône eDoc.
Cliquez sur Envoyer la sélection.
Une fenêtre s'affiche avec les champs à remplir pour le raccourci.
Remplissez les champs de la fenêtre. Consultez la rubrique Saisie des données dans les champs pour en savoir davantage.
Le côté droit de la fenêtre affiche la prévisualisation d'une page du travail. Vous pouvez procéder comme suit :
Pour prévisualiser les autres pages, cliquez sur les boutons flèche situés sous la page.
Pour réduire la taille de la fenêtre en masquant des pages, cliquez sur Cacher des pages. Pour afficher de nouveau ces pages, cliquez sur Afficher des pages.
Procédez de l'une des façons suivantes :
Pour envoyer le travail, cliquez sur Envoyer. Vous pouvez envoyer un travail depuis le Local Client s'il est connecté. En cas de déconnexion, vous pouvez néanmoins envoyer ce travail s'il ne nécessite pas de validation.
Pour enregistrer le travail sans l'envoyer, cliquez sur Enregistrer. La fenêtre se ferme et le travail est ajouté dans la Liste des travaux actifs. Enregistrez le travail, au lieu de l'envoyer, si ce travail nécessite une validation et que vous utilisez le Local Client alors qu'il est déconnecté du serveur.
Pour annuler l'envoi, cliquez sur Annuler. La fenêtre se ferme sans envoi du travail.
Tenez compte des points suivants lors de l'envoi des pages d'un document :
Si vous envoyez toutes les pages d'un travail, ce travail est supprimé par défaut. Vous pouvez modifier les paramètres de façon à ce que ce travail soit conservé ou que vous puissiez choisir de le conserver ou de le supprimer. Consultez la rubrique Suppression des travaux après avoir envoyé toutes les pages. Si vous ne supprimez pas un travail après en avoir publié toutes les pages, il reste dans la Liste des travaux actifs, où vous pouvez lui ajouter des pages ou le supprimer manuellement.
Une erreur se produit si vous envoyez des pages alors qu'elles sont en train d'être supprimées. Cela peut se produire si vous vous êtes connecté au Thin Client depuis plusieurs endroits, ou si vous essayez d'envoyer un travail avant l'actualisation du Thin Client.