È possibile creare un'attività importando un file in Elenco attività attiveo importando più file e creando un'attività per ciascuno di essi.
L'assegnazione dei documenti alle scorciatoie non avviene in modo predefinito. Per assegnare un'attività seguire una delle procedure di seguito:
Aprire l'attività per la modifica e quindi modificare la scorciatoia.
Inviare l'attività da Elenco attività attive. Nella finestra Invia, fare clic su Selezionare destinazione e scegliere una scorciatoia.
Durante l'importazione dei file:
Per importare file TIFF, utilizzare solo immagini non compresse Group3/1D, Group3/2D oppure Group4. Altre forme di compressione TIFF non sono supportate.
Se si desidera inviare a Kofax Capture file in un formato diverso da TIFF, verificare che la configurazione delle opzioni di importazione della classe batch sia avvenuta correttamente.
I passaggi per l'importazione di un file variano a seconda che sul computer in uso sia installato Flash o meno.
Se sul computer in uso è installato il software Flash, è possibile importare un solo file o fino a 100 file alla volta.
Fare clic su Attività attive e passare a Elenco attività attive.
Fare clic su Importa.
Nella finestra Importa file, fare clic su Sfoglia.
Nella finestra di selezione dei file trovare la cartella desiderata, quindi selezionare i file da importare.. Tenere premuto il tasto CTRL e selezionare più file, oppure premere il tasto MAIUSC e selezionarne una serie. I file vengono aggiunti al campo “Nome file”. Se sono stati selezionati più file, ciascun nome file viene racchiuso tra virgolette.
Fare clic su Apri.
Si apre un'attività per ciascun file importato. La colonna Destinazione mostra Nessuno per indicare che non sono state selezionate scorciatoie per l'attività. Modificare o inviare l'attività per selezionare una scorciatoia.
Se sul PC in uso non è installato Flash, importare un file singolo seguendo la procedura di seguito:
Fare clic su Attività attive e passare a Elenco attività attive.
Sulla barra degli strumenti, fare clic su Importa.
Nella finestra Importa file, fare clic su Sfoglia.
Nella finestra di selezione dei file trovare la cartella desiderata, quindi selezionare il file da importare. Una volta selezionato, fare clic su Apri. Il file è visualizzato nella finestra Importa file.
Fare clic su OK.
Si crea un'attività per il file importato. La colonna Destinazione mostra Nessuno per indicare che non sono state selezionate scorciatoie per l'attività. Modificare o inviare l'attività per selezionare una scorciatoia.