Commande Web Capture

Utilisez la commande Web Capture pour :

  • Créer un document multipages.

  • Créer un nouveau document dans un nouveau dossier.

  • Créer un nouveau document dans un dossier ou un sous-dossier existant.

  • Numériser et afficher un document. Utiliser l'ID de document pour afficher le document.

  • Indiquer le type du document ou du dossier nouvellement créé.

  • Ajouter de nouvelles pages à un document existant.

    La commande vous permet d'ajouter de nouvelles pages à un document existant mais elle ne vous permet pas de remplacer le document.

  • Afficher toutes les pages d'un document existant ou d'un document nouvellement créé.

  • Supprimer les pages qui ont été mal numérisées.

  • Dessiner la zone à masquer ou à rédiger sur l'image.

  • Ajoutez des notes récurrentes.

  • La commande Web Capture ne prend pas en charge la capture depuis une tablette ou un smartphone.

  • Nous vous recommandons de ne pas utiliser une commande Web Capture pour capturer des fichiers ou de gros volumes de données. Utilisez plutôt des formulaires de capture.

La commande Web Capture peut afficher des documents issus du répertoire de documents Capture et des sources personnalisées suivantes :

  • Chemin local sur le serveur web

  • Partage de fichiers Windows

  • HTTP GET URL

Tous les types de documents (images et eDocs tels que PDF, DOC, XLS, etc.) chargés depuis des sources personnalisées sont rendus sous forme d'images si l'option « Utiliser le rendu eDoc » est activée dans la commande Web Capture.

Si un document est chargé depuis une source personnalisée, les boutons suivants de la barre d'outils de la commande Web Capture sont désactivés :

  • Ajouter une ou des pages à partir du fichier / Ajouter une ou des pages à partir du scanneur

  • Enregistrer

  • Supprimer la page

  • Se déplacer d'une page vers le haut / Se déplacer d'une page vers le bas

  • Tous les boutons liés aux annotations (annotations, note récurrente, biffure permanente, masque)

  • Les actions de formulaire équivalentes correspondantes n'ont également aucun effet lorsqu'elles sont exécutées sur de tels documents.

Barre d'outils de la commande Web Capture

Le tableau suivant décrit les boutons disponibles dans la barre d'outils de la commande Web Capture.

Les boutons de la barre d'outils s'affichent en fonction des paramètres appliqués dans TotalAgility Designer.

Nom de bouton Icône Description
Importation de fichier

Utilisez ce bouton pour importer un fichier à l'exécution.

Ajouter des pages depuis un fichier

Utilisez ce bouton pour ajouter des pages en important un fichier depuis un emplacement local.

Enregistrer

Utilisez ce bouton pour les actions suivantes :

  • Enregistrer les annotations créées.

  • Appliquer les biffures créées et les graver dans l'image si vous disposez des permissions requises.

Vous devez cliquer sur le bouton Enregistrer après avoir numérisé ou importé des pages, ou après avoir effectué des modifications par lot telle que le déplacement et la suppression de pages, pour enregistrer le document et le dossier. Pour éviter d'utiliser le bouton Enregistrer et autoriser l'enregistrement automatique de tous les éléments, vous pouvez assigner l'action Enregistrer Web capture à un événement de la commande Web capture particulier, tel que Document modifié ou Insertion terminée, dans Form Designer.

Sélectionner le scanneur

Utilisez ce bouton pour afficher la liste de sélection des scanneurs.

Numériser

Utilisez ce bouton pour numériser des images en utilisant le scanneur sélectionné.

Ajouter des pages depuis le scanner

Utilisez ce bouton pour ajouter des pages à des pages numérisées existantes.

Page précédente

Utilisez ce bouton pour accéder à la page précédente.

Page suivante

Utilisez ce bouton pour accéder à la page suivante.

Supprimer la page

Utilisez ce bouton pour supprimer les pages qui ont été mal numérisées. Un clic sur ce bouton affiche un message de confirmation : « Êtes-vous sûr de vouloir supprimer la page X sur Y ? ». (X est le numéro de la page actuelle et Y le nombre total de pages). Après confirmation, la page sélectionnée est supprimée. L'indexation des pages est actualisée en conséquence.

Se déplacer d'une page vers le haut

Utilisez ce bouton pour déplacer la page actuelle vers le haut. Si vous tentez de déplacer la première page vers le haut, un message d'avertissement s'affiche.

Se déplacer d'une page vers le bas

Utilisez ce bouton pour déplacer la page actuelle vers le bas. Si vous tentez de déplacer la dernière page vers le bas, un message d'avertissement s'affiche.

En cas de déplacement de la page vers le haut ou le bas, l'indexation des pages est actualisée en conséquence. Par exemple, dans un document de 6 pages, la page 3 est la page actuelle. Si vous déplacez cette page vers le haut, la page actuelle deviendra la page 2. L'indexation de cette page deviendra page 2 sur 6.
Agrandir

Utilisez ce bouton pour agrandir la vue.

Réduire

Utilisez ce bouton pour réduire la vue.

Taille entière

Utilisez ce bouton pour afficher l'image à sa taille réelle.

Ajustement optimal

Utilisez ce bouton pour ajuster la taille de l'image entière à l'afficheur.

Ajuster à la largeur

Utilisez ce bouton pour ajuster la taille de l'image à la largeur de l'afficheur.

Dessiner une surbrillance

Utilisez ce bouton pour mettre le texte en surbrillance.

Dessiner une ligne

Utilisez ce bouton pour dessiner une ligne.

Dessiner à la main

Utilisez ce bouton pour créer une annotation à la main.

Dessiner un rectangle

Utilisez ce bouton pour créer une annotation rectangulaire.

Dessiner un texte

Utilisez ce bouton pour créer une annotation de texte.

Ajouter une note récurrente

Utilisez ce bouton pour ajouter des notes récurrentes.

Vous pouvez déplacer des notes récurrentes en faisant glisser la souris tout en appuyant sur le bouton gauche. Pour modifier votre note récurrente, double-cliquez dessus et modifiez-la si nécessaire. Utilisez l'option correspondante du menu contextuel pour supprimer votre note récurrente.

Dessiner un masque

Utilisez ce bouton pour dessiner la zone à masquer sur l'image.

Dessiner une biffure permanente

Utilisez ce bouton pour modifier l'image de manière permanente, afin de pouvoir supprimer les informations sensibles qui ne doivent pas figurer dans votre base de données.

Désancrer

Utilisez ce bouton pour désancrer l'afficheur de document du formulaire principal et l'afficher dans une fenêtre de navigateur distincte, afin de pouvoir l'afficher sur un deuxième moniteur. La libération de l'afficheur de document permet d'afficher l'image ou le document sur un écran tout en remplissant le formulaire sur l'autre écran. Par exemple, vous pouvez afficher l'image de la facture sur un écran tout en complétant les autres détails du formulaire sur le deuxième écran.

  • La taille interne de l'afficheur d'image libéré dans la nouvelle fenêtre du navigateur correspond à la taille de la commande Web Capture d'origine.

  • Le bouton Désancrer est masqué dans l'afficheur de document libéré.

  • Lorsque la fenêtre de l'image libérée est fermée, l'image réapparaît ancrée au formulaire principal (formulaire original).

Télécharger

Utilisez ce bouton pour télécharger les images (images TIFF) du document ou de la page en cours. Vous pouvez télécharger les images TIFF pour les documents sans fichier source.

Si un document comporte plusieurs images (par exemple fichier source, images TIFF et PDF généré), vous pouvez choisir le type d'image à télécharger.

Imprimer

Utilisez ce bouton pour imprimer la page, le document ou le dossier (tous les documents du dossier).

Aide

Utilisez ce bouton pour parcourir l'aide.