Mit Ausnahme der Vollbildansicht ist die Fensterleiste immer auf der linken Seite zu sehen. Oben werden immer zwei allgemein nützliche Werkzeuge angezeigt:
Hand: Dient hauptsächlich als Navigationswerkzeug. Klicken Sie auf dieses Werkzeug, wenn Sie die Nutzung eines anderen Werkzeugs beenden möchten. Die Einstellungen für das Hand-Werkzeug können Sie über Datei > Optionen > Allgemein > Verschiedenes anpassen.
Auswählen: Verwenden Sie dieses Werkzeug, um einen Textblock oder ein Bild auszuwählen, um die zugehörigen Eigenschaften anzuzeigen, das Objekt zu exportieren usw.
Unterhalb dieser zwei Werkzeuge wird eine Reihe von Fensterwerkzeugen angezeigt. Jedes Dokument kann über eigene Auswahl von sichtbaren Fensterleistenwerkzeugen verfügen. In der Standardeinstellung sind folgende Werkzeuge enthalten:
Lesezeichen: Vergeben Sie Lesezeichen manuell oder automatisch über eine Überschriftenhierarchie.
Seiten: Mit diesem Werkzeug können Sie die einzelnen Dokumentseiten als Miniaturansichten anzeigen und bequem damit arbeiten.
Stempel: Zeigen Sie eine individuell definierbare Stempelsammlung an und versehen Sie Dokumente mit Stempeln.
Sicherheit: Hiermit können Sie Sicherheitsschemata für Passwort- und Zertifikatsicherheit erstellen und anwenden.
ClipArt: Zeigen Sie eine individuell definierbare ClipArt-Sammlung an und versehen Sie Dokumente mit ClipArt.
Wenn Sie das gewünschte Werkzeug nicht sehen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen leeren Bereich in der Fensterleiste und wählen Sie das gewünschte Werkzeug aus. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen bei allen Fenstern, die Sie nicht benötigen. Klicken Sie auf Fenster zurücksetzen, um alle fünf oben abgebildeten Grundfenster wiederherzustellen. Die Fensterleiste enthält folgende weitere Werkzeuge:
Automatische Wiederherstellung: Führt alle Dateien auf, deren Änderungen durch eine unerwartete Programmbeendigung verloren gehen könnten.
Konformität: Prüft die Konformität einer Datei in Hinblick auf den PDF/A-Standard bzw. die Barrierefreiheit. * Nur in Power PDF Advanced verfügbar
Ziele: Fügen Sie Ziele in Ihre Dokumente ein bzw. verwalten Sie sie, um einfacher darin navigieren zu können.
Sicherheitsumschlag: Erstellen und verwalten Sie Sicherheitsumschläge, mit denen Gruppen von Dateien mit einem Begleittext und ggf. Kennwortschutz versendet werden können.
Formularsteuerelemente: Listet alle Formularsteuerelemente im Dokument auf.
Ebenen: Hiermit können Sie alle Ebenen im aktuellen PDF-Dokument anzeigen und bearbeiten.
Modellbaum: Zeigt die Struktur der 3D-Objekte im Dokument mit ihren Eigenschaften und Werten an.
Signaturen: Mit diesem Werkzeug können Sie alle digitalen Signaturen im Dokument anzeigen, überprüfen und bearbeiten.
Signieren/Zertifizieren: Hiermit können Sie Signaturschemata anzeigen und anwenden.
Tag: Erstellen oder ändern Sie die Tags für das Dokument oder ändern Sie die Tag-Beschriftungen.
Wasserzeichen: Sie können Wasserzeichen anzeigen, erstellen, zurücksetzen, importieren und exportieren.
Verändern Sie die Größe des Fensterbereichs, indem Sie die rechte Trennlinie mit der Maus verschieben. Schließen Sie den Fensterbereich, indem Sie oben rechts im Fenster auf den linksgerichteten Pfeil klicken.
Zwei weitere Fenster sind über die Werkzeuge unten links in der Ansichtsleiste verfügbar. Sie öffnen jeweils ein horizontales Fenster, das unten im Programmfenster angezeigt wird. Es kann jeweils nur ein Fenster geöffnet sein. Wenn Sie ein Fenster schließen möchten, klicken Sie erneut auf das zugehörige Werkzeug. Um die Höhe eines Fensters zu ändern, verschieben Sie die obere Trennlinie mit der Maus.
Anhänge: Mit diesem Werkzeug können Sie alle Anhänge im Dokument mit den zugehörigen Informationen auflisten und damit arbeiten.
Kommentare: Hiermit können Sie alle Kommentare im Dokument auflisten, sie beantworten, ihren Status festlegen usw.