Der Nuance® Create-Assistent ermöglicht das Erstellen von PDF-Dateien aus mehreren Quelldateien unterschiedlicher Anwendungen, auch aus bestehenden PDF-Dateien. Die Dateien können in separate PDF-Dateien konvertiert oder in einer einzelnen PDF-Datei in der zuvor definierten Reihenfolge zusammengefasst werden. Dateien können auch überlagert oder in einem Paket zusammengestellt werden.
Starten Sie den Create-Assistenten über die Power PDF-Gruppe im Microsoft® Windows®-Startmenü oder über das Kontextmenü des Power PDF-Symbols in der Windows-Taskleiste. Sie können ihn auch über integrierte Office-Anwendungen aufrufen.
Dateiliste
Mit Hilfe der Schaltfläche Hinzufügen können Sie im Create-Assistenten eine Dateiliste erstellen. Im Dropdown-Menü der Schaltfläche:
Wählen Sie Datei öffnen, um nach Dateien auf Ihrem Computer zu suchen. Oder kopieren Sie Dateien aus dem Windows Explorer oder von Ihrem Desktop durch Ziehen und Ablegen in die Dateiliste.
Wählen Sie Aus DMS Öffnen, um Dateien aus einer Cloud-Speichersite, auf einem SharePoint-Server oder einem anderen Dokumentenmanagementsystem auszuwählen.
Klicken Sie auf Entfernen, um die ausgewählten Dateien aus der Liste zu entfernen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Alle Entfernen , um alle Dateien zu entfernen.
Die entfernten Dateien werden nicht von Ihrem Computer, sondern nur aus dieser Liste gelöscht.
Ändern Sie die Reihenfolge der Dateien mit den Pfeiltasten Nach oben und Nach unten.
Optionen für die PDF-Erstellung
Im Auswahlfeld Zusammenstellen können Sie unter folgenden Optionen wählen:
Eine PDF-Datei für jedes Eingabedokument erstellen
Erstellt für jedes Quelldokument eine eigene PDF-Datei.
Dateien in einem PDF-Dokument kombinieren
Kombiniert die Dateien in einer bestimmten Reihenfolge in einer einzelnen PDF-Datei mit der Möglichkeit, Lesezeichen aus den Namen der Eingabedateien zu erstellen.
Dateien in einem PDF-Dokument überlagern
Auf den Seiten der neu erstellten PDF werden die Seiteninhalte aus den ausgewählten Dateien kombiniert. Klicken Sie auf Optionen, um die Position der Überlagerung zu definieren.
Dateien in einem PDF-Paket zusammenstellen
Gruppiert mehrere Dateien in einem PDF-Paket. Dabei werden Nicht-PDF-Quelldateien in das Format PDF konvertiert. Jede PDF-Datei kann einzeln geöffnet und gespeichert werden. Klicken Sie auf Optionen, um festzulegen, welches Deckblatt verwendet werden soll.
Profile
Im Auswahlfeld Profil können Sie unter folgenden vordefinierten Profilen wählen:
Standardqualität
Entwurfsqualität
Veröffentlichungsqualität
Firmenintern vertraulich
PDF-Dateien mit Tags
PDF mit MRC-Komprimierung
Durchsuchbare PDF-Dateien
Sie können Profileinstellungen ändern, neue Profile erstellen und vorhandene löschen.
Speichern
Es wird eine Zusammenfassung der aktuellen Speichereinstellungen angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern…, um sie zu ändern. Siehe Hilfethema Zieleinstellungen.
Wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen, um mit der Erstellung von PDFs zu beginnen.
