In der Online-Hilfe ist beschrieben, welche Probleme automatisch behoben werden können. Um Probleme automatisch zu beheben, klicken Sie auf Korrigieren. Die Online-Hilfe enthält auch weitere Informationen zur manuellen Behebung von Problemen.
1-1 Ist der Berechtigungsflag für Barrierefreiheit gesetzt?
In der Funktionsleiste Sicherheit kann der Verfasser festlegen, dass eine PDF nicht kopiert, gedruckt, mit Anmerkungen versehen oder bearbeitet werden darf. Auch das Extrahieren von Inhalten kann ausgeschlossen werden. In diesem Fall kann der Screen Reader möglicherweise das Dokument nicht mehr laut vorlesen. Mit diesem Test wird überprüft, ob die Option Zugriff auf Barrierefreiheit auf Zugelassen gesetzt wurde. Das bedeutet, dass der Ausschluss des Extrahierens von Inhalten für Screen Reader nicht gilt.
Lösung: Gehen Sie zu Sicherheit > Vorbereiten > Einstellungen > Ändern. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Sicherheitsmethode die Option Passwortschutz und klicken Sie auf Einstellung. Markieren Sie im Bereich Berechtigungen das Kontrollkästchen Textzugriff zulassen.
1-2 Enthält das Dokument eine Textebene?
Screen Reader können nicht auf Nur-Bild-PDFs zugreifen, da diese keine Textebene enthalten. Einige PDF-Dateien können in Teilen barrierefrei sein, enthalten aber möglicherweise auch reine Bildseiten oder Abschnitte, die ausschließlich aus Bildern bestehen. Auch wenn die PDF eine Textebene enthält, ist sie nicht automatisch barrierefrei, zum Beispiel, wenn sie eine nicht standardgemäße Zeichenkodierung verwendet oder keine eingebetteten Schriftarten enthält und auf dem Computersystem keine verwendbare Ersatzschriftart gefunden werden kann.
Lösung:Gehen Sie zu Start > Verarbeiten > PDF durchsuchbar machen.
1-3 Wurde der gesamte Inhalt mit Tags versehen?
Ob der Screen Reader erfolgreich auf eine PDF zugreifen kann, hängt auch von den Tags im Dokument ab. Die Tags definieren die richtige Lesereihenfolge für Elemente und geben außerdem Inhaltstypen an, zum Beispiel Blöcke mit Fließtext, Überschriften, Bilder, Tabellen, Anmerkungen und Multimediaobjekte.
Lösung:Öffnen Sie das Fenster Tag und klicken Sie auf das Werkzeug PDF-Tags erstellen.
1-4 Enthält das Dokument eine passende Lesereihenfolge?
Prüfen Sie diese Regel manuell. Achten Sie darauf, dass die Lesereihenfolge, die im Fenster Tag angezeigt wird, der logischen Lesereihenfolge des Dokuments entspricht.
1-5 Wurde die Primärsprache für das Dokument korrekt festgelegt?
Screen Reader müssen wissen, in welcher Sprache das Dokument verfasst ist. Für die PDF sollte daher eine primäre Sprache festgelegt werden.
1-6 Erscheint der Dokumentname in der Titelleiste?
Der Dateiname oder Titel des Dokuments sollte in der Titelleiste der Anwendung angezeigt werden.
Lösung:Unter Datei > Informationen > Dokumenteigenschaften > Ansicht beim Öffnen können Sie festlegen, ob der Dateiname bzw. Dokumenttitel in der Titelleiste der Anwendung angezeigt werden soll oder nicht. Alle PDF-Dateien müssen einen Dateinamen haben, häufig haben sie jedoch keinen Titel. Gehen Sie zu Datei > Informationen > Dokumenteigenschaften > Beschreibung und geben Sie einen Titel ein.
1-7 Enthält das Dokument Lesezeichen?
Diese Überprüfung findet in Dokumenten mit mindestens 21 Seiten statt. Solche Dokumente müssen eine logische Lesezeichenstruktur aufweisen, die die Dokumentstruktur zusammenfasst.
Lösung:Siehe Hilfethema Fenster Lesezeichen
1-8 Enthält das Dokument passende Farbkontraste?
Farbenblinde Menschen sind auf stärkere Farbkontraste im Dokument angewiesen. Um dieses Problem zu lösen, stellen Sie sicher, dass der Dokumentinhalt den in WCAG, Abschnitt 1.4.3, festgelegten Richtlinien entspricht. Sie können aber auch eine Empfehlung hinzufügen, dass der Nutzer der PDF-Datei die Farbkontraste höher einstellt.