Im Modus Erweiterte Bearbeitung sind folgende Funktionsleisten, Menüs und Fenster verfügbar:
Menü „Datei“
Ähnlich wie im Überprüfungsmodus. Der Erweiterte Editor ändert sich jedoch in Weitere Bearbeitung verhindern und hat hier die gleiche Funktionalität wie das Werkzeug Abschließen in der Funktionsleiste Start. Wenn Sie in dieser Funktionsleiste auf Überprüfungsmodus klicken, ändert sich dieser Menüeintrag in Modus Erweiterte Bearbeitung und die Datei wird aus dem Überprüfungsmodus in den erweiterten Bearbeitungsmodus überstellt.
Funktionsleiste „Start“
Diese Funktionsleiste enthält viele Gruppen. Meist sind nicht alle gleichzeitig sichtbar. Klicken Sie links oder rechts im Funktionsleistenbereich auf die blauen Pfeile, um die ausgeblendeten Gruppen anzuzeigen.
Gruppe „Abschließen“
Das Werkzeug Abschließen verarbeitet alle im erweiterten Bearbeitungsmodus durchgeführten Änderungen, verhindert jede weitere Bearbeitung im erweiterten Modus und überstellt die PDF-Dateien wieder in den Überprüfungsmodus. Es wird empfohlen, dieses Werkzeug vor der Verteilung des Dokuments zu verwenden, da es unerwünschte Elemente aus der Datei entfernt.
Mit dem Werkzeug Überprüfungsmodus können Sie die Datei vorübergehend wieder in diesen Modus überstellen, um die Auswirkungen der Änderungen zu überprüfen. Mit dem Menü Datei können Sie in den Modus Erweiterte Bearbeitung zurückwechseln, wo Sie die Datei weiterbearbeiten können.
Gruppe „Zwischenablage“
Enthält dieselben Werkzeuge wie im Überprüfungsmodus. Da der Fließtext in der PDF-Datei jetzt bearbeitbar ist, wird hier jedoch mit dem Werkzeug Ausschneiden ausgewählter Text auch wirklich entfernt, im Gegensatz zum Überprüfungsmodus, in dem nur Kommentare oder Schreibmaschinentext ausgeschnitten werden können.
Gruppe „Text“
Diese Gruppe enthält Textverarbeitungswerkzeuge, mit denen Sie Schriftart, -größe, und -attribute (fett, kursiv, unterstrichen …), Aufzählungen oder Nummerierungen und Texteinrückungen festlegen können. Klicken Sie auf Stilvorlagen, um das Fenster Stilvorlagen zu öffnen (siehe unten).
Gruppe „Bearbeiten“
Hier können Sie Aktionen rückgängig machen und erneut ausführen, Objekte auswählen und die Formatübertragung anwenden. Diese Werkzeuge können Sie auch in die Schnellzugriff-Werkzeugleiste einfügen (links in der Titelleiste), so dass sie immer schnell verfügbar sind.
Gruppe „Absatz“
Hiermit können Sie das Dialogfeld Absatz öffnen oder direkt die Ausrichtung, Rahmen und Schattierungen, Zeichen- und Zeilenabstände festlegen.
Gruppe „Ausrichtung“
Zeigen Sie Lineal, Raster und Gitternetzlinien an und schalten Sie Am Raster ausrichten ein oder aus.
Gruppe „Seitenlayout“
Hier können Sie Spalten, das Seitenformat und die Textrichtung definieren.
Gruppe „Dokument“
Klicken Sie auf Dokumentstruktur, um das entsprechende Fenster zu öffnen (siehe unten), wo Sie die Dokumentstruktur anzeigen und ändern können.
Gruppe „Favoriten“
Enthält dieselben Werkzeuge wie im Überprüfungsmodus.
Gruppe „Suche“
Hier steht Ihnen das Dialogfeld Suchen und Ersetzen, ähnlich wie in einem Textverarbeitungsprogramm, zur Verfügung.
Funktionsleiste „Einfügen“
Gruppe „Seiten“
Hier können Sie Leerseiten, Spalten-, Abschnitts- oder Seitenumbrüche einfügen.
Gruppe „Bilder“
Öffnen Sie das Fenster ClipArt oder Grafiken (siehe unten) oder wählen Sie ein Bild aus Ihrem Dateisystem aus, das Sie einfügen möchten.
Weitere Gruppen
Sie können Links, Textfelder, Symbole, Tabellenüberschriften, Fußzeilen und Seitennummerierungen einfügen. Mit dem Werkzeug Tabelle können Sie auch Tabellen bearbeiten, die bereits in der PDF enthalten sind.
Funktionsleiste „Ansicht“
Hier finden Sie einen Teil der Werkzeuge aus der Funktionsleiste Ansicht im Überprüfungsmodus.
Funktionsleiste „Nachverfolgen“
In dieser Funktionsleiste stehen Ihnen ähnliche Funktionen zur Verfügung wie zur Verarbeitung von Kommentaren und Markierungswerkzeugen im Überprüfungsmodus, jedoch in einer Textverarbeitungsprogramm-ähnlichen Oberfläche, mit der Sie auch Änderungen nachverfolgen und überprüfen können.
Funktionsleiste „Hilfe“
Identisch mit der Funktionsleiste Hilfe im Überprüfungsmodus.
Die Fensterleiste im Modus Erweiterte Bearbeitung
Hier enthält der Fensterbereich weniger Optionen als im Überprüfungsmodus. Folgende stehen zur Verfügung:
Stilvorlagen: In diesem Fenster sind alle Stilvorlagen aufgeführt, die im Dokument enthalten sind. Hier können Sie Stilvorlagen erstellen, löschen oder ändern.
Dokumentstruktur: In diesem Fenster sind alle Überschriftenvorlagen aufgeführt, die im Dokument enthalten sind. Hier sehen Sie nur Einträge, wenn das Dokument Stilvorlagen mit dem Namen „Überschrift 1“, „Überschrift 2“ usw. enthält. Dieses Fenster dient nur dazu, die Hierarchie der Überschriften zu verdeutlichen. Änderungen an den Vorlagen nehmen Sie im Fenster Stilvorlagen vor.
Grafiken: Hier können Sie Grafiken auswählen und einfügen. Es steht Ihnen eine Bibliothek mit drei Kategorien zur Verfügung: Standardformen, Linien und Sterne. Es steht Ihnen auch ein Freihandwerkzeug zur Verfügung.
Fenster „ClipArt“: Identisch mit dem Fenster im Überprüfungsmodus.
Automatische Wiederherstellung: Identisch mit dem Fenster im Überprüfungsmodus.
Die Fensterleiste im Modus Erweiterte Bearbeitung enthält nicht das Hand- und Auswahl-Werkzeug. Um Objekte auszuwählen, wählen Sie das entsprechende Werkzeug unter Start > Bearbeiten aus. Das Werkzeug Auswählen ist standardmäßig auch in der Schnellzugriff-Werkzeugleiste verfügbar.
Siehe Hilfethema Der Modus Erweiterte Bearbeitung.