Sie können Text hinzufügen, der in einer oder mehrerer PDF-Dateien am oberen oder unteren Rand Ihrer PDF-Seiten angezeigt werden soll. Text am oberen Rand ist eine Kopfzeile, Text am unteren Rand ist eine Fußzeile. Der Text kann links oder rechts ausgerichtet oder zentriert werden. Sie können die Schriftart und -größe, den Schriftstil und die Farbe auswählen. Sollen Kopf- oder Fußzeile nicht auf allen Seiten angezeigt werden, können Sie einen Seitenbereich angeben. Sie können den Text für die Kopf-/Fußzeilen selbst definieren oder automatische Optionen wie Seitennummer, Datum, Verfasser, Titel usw. nutzen.
So fügen Sie Kopf- und/oder Fußzeilen ein:
Klicken Sie auf Start > Zusammenstellen > Kopf- und Fußzeilen und wählen Sie dann in der Dropdown-Liste die Option Kopf- und Fußzeile hinzufügen, aktualisieren oder entfernen.
Kopf- und Fußzeilen hinzufügen: Geben Sie im Dialogfeld Kopf- und Fußzeile hinzufügen die Darstellung, den Inhalt und den Seitenbereich für Kopf- und/oder Fußzeilen an. Sie können auch Makros wie Datum oder Seitennummer sowie dokumentspezifische Daten wie Verfasser, Erstellungsdatum usw. in verschiedene Felder innerhalb der Kopf- und Fußzeilen einfügen. Prüfen Sie im Vorschaubereich nach jeder Änderung, ob der Platz auf allen Seiten für die gewünschten Kopf- und Fußzeilen ausreicht. Wenn nötig, können Sie die Seitenränder ändern. Klicken Sie im Bereich Schema auf Erstellen, wenn Sie die aktuellen Einstellungen später wiederverwenden möchten. Klicken Sie auf OK, um diese Einstellungen auf die aktuelle PDF anzuwenden, oder auf Auf mehrere Seiten anwenden, um weitere PDF-Dateien auszuwählen, die die gleichen Kopf- und Fußzeilen enthalten sollen.
Kopf- und Fußzeilen aktualisieren: Wählen Sie diese Option, um die aktuell geltenden Werte (z. B. Datum und Uhrzeit) in verschiedene Felder in den Kopf- und Fußzeilen einzufügen oder nachdem Sie wichtige Änderungen an Ihrem Dokument vorgenommen haben (z. B. nach dem Einfügen, Extrahieren oder Ersetzen von Seiten). Die aktuellen Einstellungen für die Kopf- und/oder Fußzeile können Sie im Dialogfeld Kopf- und Fußzeile hinzufügen ändern. Speichern Sie die neuen Einstellungen unter einem anderen Namen, indem Sie auf Erstellen klicken. Diese Aktualisierung wirkt sich ausschließlich auf das aktuelle Dokument aus.
Kopf- und Fußzeilen entfernen: Nach Ihrer Bestätigung werden die Kopf- und Fußzeilen aus dem Dokument entfernt.
Hinweise
Wenn Sie Ihre Einstellungen als wiederverwendbares Schema speichern möchten, klicken Sie auf Erstellen, bevor Sie auf OK oder Auf mehrere Seiten anwenden klicken.
Es ist möglich, dass die Anwendung Kopf- und Fußzeilen, die in anderen Anwendungen erstellt wurden, nicht ordnungsgemäß erkennt und verarbeiten kann.
Kopf- und Fußzeilen sind Textobjekte und können daher als Attribute in Vorgängen wie Suchen, Vergleichen, Aufteilen etc. verwendet werden.
In Power PDF Advanced können Sie mit der in einem Schema gespeicherten Funktion Kopf- und Fußzeilen hinzufügen außerdem Bates-Nummern einfügen. Wird dieses Dialogfeld über einen Befehl für die Bates-Nummerierung geöffnet, wird die Bates-Nummer zum Standardmakro. Eine Kopf-/Fußzeile, die eine Bates-Nummer enthält, kann wie oben beschrieben aktualisiert werden. Es ist jedoch nicht möglich, sie zu entfernen.