PDF-Formulare erstellen

Die Anwendung enthält Formularwerkzeuge, mit denen Sie Formularfelder manuell oder automatisch auf PDF-Seiten einfügen können. PDF-Formulare können auf Webseiten veröffentlicht werden, um beispielsweise eingetragene Daten direkt in eine Datenbank zu übertragen.

Die automatische Erkennung erfolgt mit Nuance Form Typer, der über das folgende Werkzeug in der Funktionsleiste Formulare aufgerufen wird:

Es gibt zwei einfache Arten, Formulare vorzubereiten:

• Erstellen eines Formulars in einer externen Anwendung und anschließender Import und automatische oder manuelle Aktivierung der Formular-Steuerelemente.

• Erstellen einer neuen, leeren PDF-Datei in der Anwendung und manuelles Einfügen der Formularelemente.

So erstellen Sie Formulare in einer anderen Anwendung:

1. Erstellen Sie das Layout des Formulars in einer externen Anwendung, zum Beispiel Microsoft Word.

2. Konvertieren Sie die Datei mit den verfügbaren Funktionen ins PDF-Format.

3. Klicken Sie auf das Werkzeug Form Typer in der Formular-Funktionsleiste, wenn die Formularelemente automatisch erkannt und angezeigt werden sollen.

4. Mit den Formularwerkzeugen können Sie Steuerelemente hinzufügen oder verändern. Siehe Formularsteuerelemente.

5. Speichern Sie die PDF-Datei, sobald das Formular fertig gestellt ist.

6. Wählen Sie oben in der Fensterleiste das Werkzeug Hand, wenn Sie das erstellte Formular ausfüllen möchten.

Hinweise

Im Formularmodus können Sie ein statisches PDF-Formular aus PDF Convert nach Microsoft Word exportieren. Mit diesem Schritt werden die Formularsteuerelemente im Word-Formular aktiviert. Dies gilt jedoch nur, wenn Sie diese Funktion im Fenster Formularoptionen aktiviert haben. Vermeiden Sie diesen Export bei aktiven PDF-Formularen, da die vorhandenen aktiven Steuerelemente überschrieben werden.

Die Funktion Auto Form Typer wird von der Komponente PDF Convert bereitgestellt. Die Funktion Auto Form Typer steht nur zur Verfügung, wenn Sie bei der Installation der Anwendung die Komponente ausgewählt haben.

So erstellen Sie Formulare mit Power PDF:

1. Wählen Sie Datei > Neu > Leere PDF-Datei oder drücken Sie Strg+N.

2. Zeichnen Sie die Formularelemente mithilfe der Formularwerkzeuge.

3. Fügen Sie statischen Text mithilfe der Textfelder hinzu.

4. Speichern Sie die PDF-Datei, sobald das Formular fertig gestellt ist.

5. Wählen Sie das Hand-Werkzeug, wenn Sie das erstellte Formular ausfüllen möchten.

Hinweis

In Formularen mit aktiven XFA-Steuerelementen dürfen Sie keine Formularsteuerelemente ändern und auch nicht Form Typer ausführen.