Power PDF unterstützt die cloudbasierte Speicherung von PDF- und anderen Dateiformaten. Auf diese Weise können Dateien über verschiedene Geräte (Mainframes, Laptops, Mobiltelefone, Tablets usw.) von einem Cloud-Speicher abgerufen und dort hochgeladen werden. Dabei werden die Inhalte der Dateien auf allen Geräten synchronisiert.
Zu den unterstützten Cloud-Konnektoren zählen:
Dropbox-Konnektor
Evernote-Konnektor
In Power PDF Standard werden Dropbox und Evernote automatisch installiert.
In Power PDF Advanced werden Konnektoren nicht automatisch installiert. Sie müssen eine angepasste Installation durchführen und diejenigen aktivieren, die Sie nutzen möchten. Microsoft SharePoint ist ebenfalls verfügbar, sowie alle unterstützten Dokumentenmanagementsysteme, die bereits als Clientkomponente auf Ihrem Computer installiert sind. Auf die NetDocuments Cloud-Site können über eine entsprechende DMS-Gruppe lediglich Dateien hochgeladen werden.
Der Zugriff auf diese Cloud-Sites erfolgt über die Funktionsleiste Konnektoren. Jeder Konnektor bzw. jedes DMS besitzt eine eigene Gruppe. Auf diesen Speicher-Sites ist eine Registrierung erforderlich. Bei jedem Vorgang muss die Benutzer-ID und das Passwort eingegeben werden.
Mögliche Aktionen:
Datei aus dem Cloud-Speicher öffnen
Datei im Cloud-Speicher speichern
Um Seiten aus dem Cloud-Speicher einzufügen, wählen Sie Start > Seiten > Einfügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Aus DMS öffnen und wählen Sie die gewünschte Website.
Um eine Site zu verwenden, müssen Sie sich anmelden. Danach können Sie solange darauf zugreifen, bis Power PDF geschlossen wird.
Über Datei > Optionen > Konnektoren > Allgemein können Sie installierte Konnektoren deaktivieren bzw. erneut aktivieren.
Im Convert-Assistenten können Dateien über das Menü Datei aus Cloud-Speichersites geöffnet werden. Zum Speichern von konvertierten Dateien auf diesen Sites wählen Sie im Fensterbereich Ausgabeformat aus der Dropdown-Liste DMS die gewünschte Site aus.
Im Create-Assistenten öffnen Sie Dateien, indem Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen klicken und Aus DMS öffnen wählen. Um erzeugte PDF-Dateien in der Cloud zu speichern, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, wählen In DMS speichern und dann die gewünschte Cloud-Speichersite (Konnektor oder DMS).
Siehe Hilfethemen: Funktionsleistengruppen für Konnektoren, SharePoint und DMS und Übersicht über Dokumentenmanagementsysteme.