Nuance Power PDF bietet alles, was zur Erstellung, Verwendung und Konvertierung von Dateien im Format PDF (Portable Document Format) und XPS erforderlich ist. Die Anwendung kann PDF-Dateien der Versionen 1.0 bis 1.7 sowie PDF/A anzeigen, bearbeiten, kommentieren und kombinieren. Außerdem erstellt das Programm PDF-Dateien der Spezifikationen 1.3 bis 1.7 sowie Dateien gemäß der neuen ISO-Norm PDF/A. Diese Anwendung besteht aus drei Komponenten (zur Erstellung, Bearbeitung und Konvertierung), die alle in einem einzigen Arbeitsgang installiert und (soweit erforderlich) aktiviert werden.
PDF-Dateien erstellen
Erstellen Sie PDF-Dateien mit dem integrierten Programm Nuance PDF Create aus praktisch jeder Microsoft® Windows®-Anwendung, indem Sie den Befehl Datei > Drucken oder die Schaltflächen in der Werkzeugleiste verwenden. In Microsoft Word, Excel und PowerPoint können Sie damit direkt aus dem aktuellen Dokument heraus eine PDF-Datei erzeugen. In Microsoft Outlook oder Lotus Notes können Sie E-Mail-Anhänge in PDF konvertieren. Bei Konvertierungen von Dokumenten in Microsoft Word, Excel oder PowerPoint können Hyperlinks und Kommentare übernommen werden. Die Gliederung eines Dokuments lässt sich in Form von Lesezeichen wiedergeben. Metadaten (Thema, Verfasser, Schlüsselwörter ...) können aus Word-, Excel- und PowerPoint-Dokumenten in die PDF-Dateien übertragen werden, die aus ihnen erstellt werden. Sie können Webseiten im Internet Explorer, in Mozilla Firefox und auch in Google Chrome über eine heruntergeladene App in PDF-Dateien konvertieren. Die erstellten PDF-Dateien können mit Passwortschutz und Wasserzeichen versehen werden. Anhand der Komprimierungs- und Schriftarteneinstellungen können Sie Größe und Aussehen der PDF-Datei festlegen.
PDF-Dateien bearbeiten
Mit der benutzerfreundlichen Bedieneroberfläche von Power PDF können Sie Ihre PDF-Dateien bequem anzeigen, lesen und bearbeiten. Überarbeiten und kommentieren Sie einzelne Seiten oder das gesamte Dokument, definieren Sie Sicherheitseinstellungen, versehen Sie Ihre Dokumente mit Signaturen und vieles mehr. Sie können Dateien verschiedener Quellen zu einem Dokument zusammenfassen und die darin enthaltenen Seiten neu anordnen. Das Programm beinhaltet außerdem ein leistungsstarkes Dokumentenverwaltungssystem. Damit lassen sich im Handumdrehen Archive aus zusammengehörigen Dokumenten erstellen, die indexiert und später problemlos durchsucht werden können.
In den Web-Browsern Internet Explorer, Mozilla Firefox und Google Chrome kann Nuance Power PDF zur Anzeige von gehosteten und verlinkten PDF-Dateien verwendet werden.
PDF-Dateien konvertieren
Nuance PDF Convert, das im Produkt enthalten ist, verwandelt PDF-Dateien in komplett bearbeitbare Microsoft Word-, Microsoft Excel-, Corel WordPerfect- und RTF-Dateien. Es bietet hierzu vier Konvertierungsmethoden, bei denen Dateien als Standarddokumente, Rechtsdokumente, Formulare oder Arbeitsblätter verarbeitet werden.
Ausfüllbare PDF-Formulare erstellen
Im Internet existieren zwar Millionen von PDF-Formularen, aber die meisten können gar nicht mit dem Computer ausgefüllt werden, da sie keine elektronischen Formularfelder enthalten. Die meisten PDF-Formulare werden daher gedruckt, per Hand ausgefüllt und dann auf Papier weiterverarbeitet. Die Funktion Form Typer von Power PDF kann jede PDF-Datei – auch gescannte PDFs – in elektronische Formulare konvertieren, die Sie am Computer ausfüllen, speichern und weiterleiten können. Sie können dem PDF-Formular auch manuell Formularfelder hinzufügen und vorhandene PDF-Formulare mit bereits vorhandenen aktiven Formularfeldern ausfüllen.
PDF-Dateien vorlesen lassen
Nur Power PDF liest Ihnen Ihre PDFs vor und konvertiert sie in Audiodateien.
Mit Hilfe von Nuance® RealSpeak™ wird jedes Wort in Ihrem Dokument mit einer völlig natürlich klingenden Stimme vorgelesen, so dass Sie sich die Datei unterwegs auf einem Apple® iPod oder anderen Abspielgerät anhören können.
Power PDF Standard und Power PDF Advanced
Power PDF Advanced ist eine für die Implementierung in Unternehmensumgebungen entwickelte Produktvariante mit verschiedenen Sonderfunktionen. Diese werden in einem gesonderten Abschnitt dieser Online-Hilfe erläutert. Die Dokumentation des Anpassungskits (Customization Kit, in englischer Sprache) bietet Systemadministratoren ausführliche Informationen für die Implementierung des Produkts in einem Netzwerk. Ein Systemadministrator kann individuell zugeschnittene Funktionen zur Verfügung stellen, sodass das Programm im Modus Lesezugriff läuft. Er kann außerdem entscheiden, welche Funktionen installiert bzw. von der Installation ausgeschlossen werden sollen. In einer Unternehmensinstallation können Benutzer bestimmte in dieser Hilfe beschriebene Werkzeuge und Optionen unter Umständen nicht sehen.