Power PDF presenta el servicio de asistencia para el almacenamiento en nube de documentos PDF y otros archivos. Esto permite que se acceda a los archivos desde varios dispositivos (equipo principal, equipo portátil, teléfonos, tablets, etc.) y que se los cargue de manera similar. Los contenidos de los archivos se sincronizan en todos los dispositivos.
Los conectores en nube compatibles son los siguientes:
Nuance Cloud Connector (NCC)
Dropbox Connector
Evernote Connector
En Power PDF Standard, Dropbox y Evernote se instalan automáticamente, pero NCC, una tecnología que permite el acceso a una amplia variedad de sitios de almacenamiento, puede instalarse o no (más información a continuación).
En Power PDF Advanced, ningún conector se instala automáticamente. Para ello, ejecute una instalación personalizada y habilite los que quiera. Microsoft SharePoint también está disponible, así como todos los sistemas de gestión de documentos compatibles que ya tengan un componente instalado en el equipo. El sitio en la nube NetDocuments se ofrece como un grupo de DMS para cargar archivos únicamente.
Se puede acceder a estos sitios en la nube a través de la cinta Conectores; cada conector o DMS tiene su propio grupo. Deberá registrarse y proporcionar su identificación de usuario y contraseña para cada operación que realice en estos sitios de almacenamiento. Solo Nuance Cloud Connector le permite registrarse y administrar el conector desde Power PDF.
Estas son las acciones disponibles:
Abrir archivo desde el sitio de almacenamiento
Guardar archivo en el sitio de almacenamiento
Para insertar páginas desde el sitio de almacenamiento, vaya a Inicio > Páginas > Insertar, haga clic en el botón Abrir desde el DMS y, a continuación, elija el sitio deseado.
Los sitios requieren que se inicie sesión, pero luego se puede acceder a ellos sin restricciones hasta que Power PDF se cierre. Después del registro e inicio de sesión, Nuance Cloud Connector puede permanecer disponible a través de varias sesiones si está habilitado en la barra de tareas o en el área de notificación de Windows.
Usted puede deshabilitar y volver a habilitar temporalmente conectores instalados desde Modificar > Preferencias > Conectores > General.
En el Asistente de Convert, pueden abrirse archivos desde sitios de almacenamiento a través del menú Archivo; los archivos convertidos pueden guardarse en estos sitios desde el cuadro de lista DMS en el panel Formato de salida.
En el Asistente de Create, pueden abrirse archivos haciendo clic en el botón Agregar y seleccionando Agregar desde DMS; los archivos PDF creados pueden guardarse en sitios en nube haciendo clic en el botón Guardar, seleccionando Guardar en DMS y seleccionando el conector o DMS que desee.
Consulte también: Grupos de las cintas Conector, SharePoint y DMS y descripción general de los sistemas de gestión documental.
Nuance Cloud Connector
Nuance Cloud Connector (NCC) puede instalarse u omitirse cuando durante la instalación de Power PDF. Para instalarlo más tarde o instalar otros conectores, haga doble clic en el archivo Setup.exe del programa y elija Cambiar. Desde el Panel de control de Windows, la única opción es Desinstalar.
El Conector ofrece acceso directo a servicios de nube. Además de la integración directa con Power PDF, se puede acceder a los archivos de la nube como si estuvieran en un disco local o una unidad de red asignada. El Conector ofrece la siguiente funcionalidad:
Conectarse a varios servicios de almacenamiento en nube al mismo tiempo.
Agregar una "Unidad de nube" en Microsoft Windows (de forma predeterminada, en la unidad N) que está siempre disponible.
Arrastrar y colocar archivos de cualquier carpeta de Windows en la nube, o de un servicio de nube a otro.
Los conectores se actualizan por Internet y habrá nuevos conectores disponibles.
No es necesario iniciar sesión varias veces para acceder a los servicios de nube.
Actualmente, se ofrecen conexiones directas a los siguientes servicios de almacenamiento en nube:
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Amazon S3 |
Sitios FTP |
Rackspace CloudFiles |
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AT&T Synaptic Storage |
Google Cloud Storage |
WebDav |
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Cuadro |
Mezeo |
Windows/Azure |
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Caringo CAStor |
Microsoft OneDrive |
... y más |
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EMC Atmos Online |
OpenStack |
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File Server Share |
Peer1 CloudOne |
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Debe tener una cuenta con al menos uno de los servicios de almacenamiento en nube compatibles.
Nuance Cloud Connector no creará las cuentas de almacenamiento en nube, estas ya deben existir.
El Conector, cuya licencia se otorgó a Nuance, es un componente de otro fabricante. Puede actualizarse a una versión Profesional que incluya copia de seguridad y sincronización de documentos. Consulte información en:
http://www.nuance.com/for-business/by-product/omnipage/nuance-cloud-connector/index.htm
Configuración de Nuance Cloud Connector
Inicie la Consola de administración de Nuance Cloud Connector haciendo clic en «Inicio >Todos los programas > Nuance Cloud Connector > Consola de administración" o seleccionándola desde el menú Conexiones.
Asegúrese de que la opción "Unidad de nube" esté seleccionada en el cuadro desplegable ubicado en el vértice superior izquierdo.
Haga clic en el vínculo "Montar directorio virtual" (o en el vínculo "Hacer clic aquí" para configurar la primera cuenta).
Seleccione el servicio de almacenamiento en nube que desee del cuadro desplegable Servicio de almacenamiento.
Acepte o modifique el nombre predeterminado para esta conexión.
Haga clic en Siguiente para especificar el nombre de usuario y la contraseña para este servicio y haga clic en Siguiente para finalizar.
Después de que se completa cada conexión, los sitios conectados se muestran en la Consola de administración de NCC y como una unidad asignada en Windows Explorer.
Para ver la configuración de un sitio, haga clic en el botón con la flecha. Esto muestra la dirección URL del servidor, el nombre de usuario, la contraseña y quizás más información. Para realizar cambios, haga clic en el botón Configurar y luego en Aplicar. Para quitar un servicio, haga clic en Desmontar. La Consola de administración de NCC tiene una ficha Configuración. Úsela para lo siguiente:
Cambiar la letra y el rótulo de la Unidad de nube.
Cambiar la carpeta de caché que almacena archivos temporales.
Quitar de Windows Explorer la unidad asignada.
Uso de Nuance Cloud Connector
Para abrir un servicio desde la Consola de administración de NCC, haga clic en el botón Abrir unidad y se abrirá una ventana de Windows Explorer en la Unidad de nube de Nuance con una subcarpeta para cada sitio de almacenamiento conectado.
Para abrir un servicio desde Power PDF, use los botones Abrir desde NCC o Guardar en NCC que se encuentran en la barra de herramientas de NCC. Los diálogos Abrir y Guardar de NCC son algo diferentes de los diálogos estándar de Windows. El menú Conexiones ofrece opciones adicionales para insertar y extraer páginas, adjuntar archivos, agregar una cuenta de almacenamiento y abrir la Consola de administración de NCC.