Esta función de Power PDF Advanced verifica la conformidad de los archivos PDF/A que usted crea o recibe. Para crear estos documentos, use Guardar como en el menú Archivo y elija PDF/A como tipo de archivo. Haga clic en Configuración para elegir el nivel de conformidad (ver a continuación).
PDF/A es un conjunto de estándares para archivos PDF que tiene como objetivo asegurar la mayor accesibilidad posible a través de una amplia variedad de productos PDF con distintas plataformas y, además, permitir que los archivos sirvan en el futuro. PDF/A se basa en la versión 1.4 de PDF, por lo que los productos de PDF posteriores pueden procesarlos. Se excluyen elementos como JavaScript, que podrían no interpretarse correctamente en algunos entornos. Requiere determinados elementos, como etiquetas adecuadas, buena accesibilidad y metadatos apropiados.
El verificador de conformidad aparece en el panel Conformidad. La siguiente herramienta llama a este panel desde la barra Panel.
Si no encuentra esta herramienta, haga clic con el botón secundario del mouse en un espacio vacío de la barra Panel y selecciónela.
Este panel cuenta con los siguientes botones:
Este botón muestra distintos niveles de conformidad, en orden ascendente. Los niveles son los siguientes:
PDF/A-1a
PDF/A-1b
PDF/A-2a
PDF-A-2b
PDF/A-2u
PDF/A-3a
PDF/A-3b
PDF/A-3u
Accesibilidad
Si el documento PDF actual es un documento PDF/A, la lista mostrará el nivel válido más alto para ese documento.
Elija el nivel de conformidad que desee probar.
Use este botón para ejecutar una verificación de la conformidad del documento actual con el nivel elegido. Expanda el informe de diagrama de árbol y haga clic el botón a la derecha de cada entrada para ver más información.
Haga clic en un elemento del informe de no cumplimiento y, luego, en Resolver para que el programa realice las modificaciones necesarias para lograr el cumplimiento.
Haga clic en este botón para obtener un informe en formato HTML que incluya todos los problemas encontrados.
Los siguientes temas proporcionan ayuda sobre cada problema no compatible que el verificador puede detectar y cómo solucionarlos, ya sea automáticamente haciendo clic en Resolver o de forma manual.
Elija Accesibilidad en la lista desplegable Opciones para comprobar la accesibilidad según los criterios, los cuales se presentan en cuatro grupos:
Problemas del contenido de la página
Textos y encabezados alternativos
Algunas partes de los estándares PDF/A se encargan de la accesibilidad, pero su principal objetivo es asegurar que los archivos PDF que se van a almacenar a largo plazo son compatibles con el tiempo. Para comprobar con más detalle la accesibilidad de un archivo (principalmente con los programas de lectura de pantalla), elija Accesibilidad y haga clic en Comprobar.