Las carteras le permiten recopilar conjuntos de documentos relacionados con un tema determinado para lograr una distribución conveniente. El programa ofrece esta opción mediante la extensión de la compatibilidad anterior con los paquetes de PDF Create. Una cartera es superior a un paquete porque puede contener subcarpetas y documentos de diferentes tipos de archivos (los paquetes solamente contienen archivos PDF en un nivel de carpeta única). Las carteras se pueden administrar a través de una moderna interfaz de usuario en Flash.
Esta interfaz le permite ver las páginas no solo de los archivos PDF en una cartera, sino también las páginas de Word, Excel, PowerPoint y de una amplia variedad de archivos de imagen. que se muestran en una ventana aparte.
Una cartera, al igual que un paquete, tiene una portada que le explica al destinatario lo que es una cartera y cómo se la puede utilizar. Una cartera puede, además, tener un panel para encabezado arriba de la lista de archivos o las miniaturas de archivos con contenido definido por el usuario (tal vez un título, logotipo o información de contacto) y/o una página de introducción con texto definido por el usuario, imagen, texto e imagen o una película en formato Flash (swf). Cuando un destinatario abre una cartera, se visualiza su portada junto con la página de introducción (si se creó). Ambas pueden omitirse, pero el encabezado permanecerá visible.
Los botones de la parte superior izquierda de la barra de herramientas de Cartera de PDF le permiten alternar entre las visualizaciones de Inicio y Ver lista, abrir el primer archivo seleccionado o abrir la página introductoria:
En el Inicio, se muestran las miniaturas de cada archivo o la carpeta de la cartera.
Ver lista muestra una tabla con una fila para cada archivo o carpeta. Hay cuatro columnas predeterminadas (nombre, descripción, modificación, tamaño); sin embargo, se pueden agregar y reorganizar otras columnas.
Abrir el primer archivo seleccionado en la cartera
Abrir la página introductoria de la cartera. Este botón se activa solamente si se define una página de introducción usando la herramienta Modificar cartera correcta (ver a continuación).
Los botones de la barra de herramientas a la derecha le permiten guardar, imprimir o enviar por correo documentos, realizar búsquedas y acceder a las opciones.
Guardar el archivo actual o la cartera completa.
Imprimir el archivo actual o la cartera completa.
Adjuntar el documento actual a un mensaje de correo electrónico en blanco.
Buscar en los archivos seleccionados o en la cartera completa.
Acceder a las opciones de la cartera. Estas opciones incluyen la capacidad para abrir la ventana Modificar cartera y ver la portada. Haga clic en Inicio o Ver lista para eliminar la visualización de la portada.
Para crear una nueva cartera
Seleccione Archivo > Nuevo > Crear cartera para que aparezca la ventana de cartera de PDF con el panel Modificar cartera. Se crea una cartera vacía con el nombre “Nueva cartera_1”. Hasta que salga del programa, el sufijo numérico se incrementa para cada cartera nueva independientemente de si guarda o no alguna cartera nueva con otro nombre, la deja abierta y crea una nueva, o bien la cierra sin guardar.
Mientras procesa una cartera en la ventana de cartera de PDF, se puede acceder a un subconjunto limitado de comandos en la barra de título.
Puede agregar archivos, agregar contenidos completos de carpetas existentes o crear carpetas nuevas que completará:
haciendo clic en el botón correspondiente en la parte inferior izquierda de la ventana Cartera de PDF; o
arrastrando y colocando archivos o carpetas existentes en la ventana Cartera de PDF; o
seleccionando el elemento del menú de acceso directo correspondiente de la herramienta Opciones; o
seleccionando el elemento del menú de acceso directo correspondiente desde la ventana Cartera de PDF.
Consejo:
No use Archivo > Abrir, que abre el archivo en el programa principal, no en la cartera.
Si no se visualizan los botones Agregar archivos, Agregar carpeta existente y Crear carpeta nueva, seleccione Modificar cartera en el submenú de opciones.
Para abrir un paquete o una cartera
Realice uno de los siguientes pasos:
seleccione Archivo > Abrir desde el menú principal, busque una ubicación, seleccione un elemento del cuadro de diálogo Abrir y haga clic en Abrir, o
arrastre un paquete o una cartera y colóquelos en su sistema de archivos en el espacio de trabajo de Power PDF.
Las carteras aparecen en la ventana Cartera de PDF; los paquetes aparecen en un espacio de trabajo combinado en donde se puede acceder a los elementos, las herramientas y los procesos de PDF Professional.
Para modificar una cartera
La herramienta Opciones tiene un menú desplegable que le permite mostrar el panel Modificar cartera si está oculto. Esto también se puede hacer desde el menú de acceso directo de la ventana de cartera de PDF o de cualquier elemento en la cartera. Cuando aparece el panel Modificar cartera, este elemento del menú cambia a Terminar de modificar cartera.
De izquierda a derecha, las herramientas para modificar cartera son las siguientes:
Seleccione un diseño o una vista para mostrar las miniaturas del elemento en una cartera. (En la actualidad, solamente se ofrece la vista Cuadrícula básica).
Seleccione el tipo de Página de introducción que se va agregar (si hubiere) y prepare su contenido. Asimismo, seleccione un tipo de encabezado (si hubiere) y defina su contenido: Pueden ser textos, información de contacto, logotipos o imágenes. El contenido seleccionado siempre aparece en una ventana separada arriba de la lista de archivos o de las miniaturas de carpetas o archivos.
Seleccione esquemas de color predefinidos o especifique colores personalizados para el fondo, las tarjetas primarias y secundarias, y textos primarios y secundarios. El color del texto secundario se aplica, por ejemplo, al texto introducido como descripción. El color de tarjeta significa el color para las miniaturas o el área de la lista. La configuración de color personalizada es válida solamente para la cartera abierta actualmente.
Habilitar o deshabilitar la opción para ver columnas en Ver lista, agregar más columnas a las predeterminadas (Nombre, Descripción, Fecha de modificación, Tamaño), especificar el tipo de su nueva columna (texto, numérico, fecha), reordenar columnas, eliminar una columna (salvo las predeterminadas), seleccionar la columna clave para clasificar elementos y seleccionar el orden ascendente o descendente para la clasificación.
Los elementos de la cartera pueden aceptar descripciones. En Inicio (vista en miniatura), haga clic debajo del nombre y el tipo de archivo en la descripción. En Ver lista, introduzca el texto en la celda correcta de la columna Descripción.
Use el menú Archivo o el botón de la barra de herramientas Guardar para guardar su cartera en la ubicación y con el nombre que especifique en el cuadro de diálogo Guardar como. Opcionalmente, la barra de herramientas le permite guardar su cartera y enviarla por medio de correo electrónico desde su aplicación de correo predeterminada.
Cuando finalice la modificación, cierre el panel Modificar cartera:
haga clic en el símbolo para salir en la parte derecha de la barra de herramientas Modificar cartera; o bien
seleccione Finalizar modificar cartera desde el menú de acceso directo de la ventana de cartera de PDF.
Para abrir un elemento
Puede abrir un elemento dentro de un paquete o una cartera
haciendo doble clic en su miniatura en la vista de Inicio (miniatura), o
desde el menú de acceso directo del elemento seleccionado en Miniatura o Ver lista, o bien
haciendo doble clic en su icono en Ver lista
y seleccionándolo con un clic en la herramienta Abrir el primer archivo seleccionado en la barra de herramientas Cartera.
Los elementos de PDF se muestran, pero los elementos que no son PDF aparecen como adjuntos, con botones Abrir y Guardar.
Cuando abre un archivo de cartera, aparecen las barras de navegación Anterior o Siguiente en el medio de la barra de herramientas Cartera de PDF para que pueda pasar al elemento anterior o al siguiente. También aparecen las herramientas del área de la barra de herramientas y se puede acceder a todos los elementos del menú relevantes para procesar el documento abierto como desee.
Para trabajar con subcarpetas
Seleccione Agregar carpeta existente para importar todos los archivos desde una carpeta en su sistema o arrastre la carpeta a la ventana de cartera.
Seleccione Crear nueva carpeta para colocar una carpeta vacía que luego podrá completar.
Para agregar elementos a subcarpetas, seleccione la subcarpeta deseada y use el botón Agregar archivos, o bien arrastre y coloque los archivos.
Para desplazarse entre subcarpetas o regresar al nivel superior, seleccione la carpeta deseada en la lista de rutas que aparece en la parte superior izquierda de la miniatura o de la visualización de la lista.
Para guardar un elemento
Tal vez desee guardar un solo elemento de su cartera. Realice uno de los siguientes pasos:
abra un elemento que no sea PDF, haga clic en la barra Guardar archivos adjuntos y luego use el cuadro de diálogo Guardar como para guardarlo.
abra un elemento que no sea PDF, haga clic en la barra Abrir archivos adjuntos, vea el archivo y luego guárdelo del modo habitual.
Cuando los archivos que no son PDF se guardan y se vuelven a abrir por primera vez, es posible que tenga que especificar cuál aplicación va a usar.