Este cuadro de diálogo sirve para seleccionar parámetros de conversión de archivos adjuntos de XPS o PDF en formatos modificables, para archivar mensajes y sus archivos adjuntos en PDF y para crear archivos PDF desde archivos adjuntos que no son PDF.
Estas configuraciones están disponibles en Microsoft Outlook y en la versión 8.5 de Lotus Notes® (a través del menú Acciones).
En la aplicación de correo, haga clic en el botón Configuración. Aparece el cuadro de diálogo Configuración con tres fichas.
Configuración de conversión de PDF
Usar Asistente de Convert
Seleccione esta opción para conversiones a través del Asistente de Convert. El Asistente aparecerá cada vez que haga clic en la herramienta PDF Convert.
Convertir PDF sin Asistente como
Seleccione esta opción para las conversiones directas, luego escoja una aplicación de destino para su archivo de salida desde el cuadro de selección. La conversión directa comienza cuando hace clic en la herramienta PDF Convert:
Nota
Para las conversiones directas, la ruta de destino se toma de la configuración del Asistente de Convert. En el caso de Igual que la carpeta de origen, el archivo de salida se guardará en la carpeta [Documentos].
Varios documentos adjuntos
Convertir todos los documentos adjuntos: Seleccione esta opción para convertir siempre todos los documentos adjuntos.
Solicitar selección: Seleccione esta opción para poder elegir cada vez los documentos adjuntos PDF o XPS que desea convertir. Cuando hace clic en el botón PDF Convert, aparece un cuadro de diálogo con una lista de todos los documentos adjuntos que pertenecen a un mensaje. Seleccione los documentos adjuntos que desea convertir.
Si está marcada la casilla de verificación Seleccionar todos los documentos adjuntos, se convertirán todos los archivos adjuntos. La conversión directa comienza cuando hace clic en Aceptar. La opción no funciona si selecciona mensajes con un solo documento adjunto.
Configuración de archivado de correo
Formato para archivar
Seleccione uno de los formatos de archivos PDF compatibles. La versión de los archivos generados se puede controlar con este cuadro de selección. Si elije la opción Almacenar mensajes como paquete PDF, el archivo PDF generado corresponderá a la versión 1.7 y los archivos PDF contenidos se generarán de acuerdo con la versión seleccionada.
Método para archivar
Seleccione una de las siguientes opciones:
Combinar mensajes en un único archivo PDF: Los mensajes de correo electrónico u otros elementos (por ej., contactos, citas) se guardan en un archivo PDF. Durante el proceso de archivado, debe especificar la carpeta de destino y el nombre del archivo PDF.
Archivar mensajes en forma individual: Los mensajes de correo electrónico u otros elementos se guardan en archivos PDF separados. Durante el proceso de archivado, debe especificar solo la carpeta de destino. El nombre de los archivos PDF generados será el mismo que el del Asunto del mensaje. Si es necesario, se agregarán números al final de los nombres de los archivos generados para evitar conflicto con los nombres. Si elige esta opción y archiva su calendario, cada cita aparece en un archivo PDF separado.
Almacenar mensajes como paquete de PDF: Los mensajes de correo electrónico u otros elementos se convierten en archivos PDF separados y se agregan a un paquete PDF. Durante el proceso de archivado, debe especificar la carpeta de destino y el nombre del archivo PDF.
Archivos adjuntos de correo electrónico
Seleccione si desea que los archivos adjuntos se guarden como vínculos PDF o archivos PDF adjuntos. Cuando se archiva en un paquete no existe ninguna opción para elegir.
Archivar subcarpetas
Seleccione esta opción si desea archivar carpetas con sus subcarpetas. Anule la selección si no desea hacerlo.
Configuración para la creación de PDF
Varios documentos adjuntos
Especifique cómo administrar mensajes con varios archivos adjuntos:
Seleccione Convertir todos los archivos adjuntos para que todos los archivos adjuntos se conviertan en PDF siempre, sin ningún tipo de intervención, y se envíen a la última ubicación de guardado usada.
Seleccione Solicitar selección para recibir una lista de los archivos adjuntos. Esto le permite seleccionar qué archivos adjuntos desea convertir en PDF y elegir una ubicación de guardado.
