El menú Archivo de Power PDF ofrece los siguientes elementos:
Información
Elija Descripción para visualizar las propiedades del archivo. Haga clic en el título Propiedades y elija el elemento desplegable Propiedades avanzadas para efectuar cambios.
Elija Seguridad para visualizar los permisos de seguridad vigentes. Haga clic en el título Propiedades y elija el elemento desplegable Propiedades avanzadas para efectuar cambios.
Nuevo
Elija un origen, además de otras opciones, para el PDF nuevo.
Abierto
Elija Documentos recientes o Ubicaciones recientes y elija uno o varios archivos. Haga clic en la herramienta Anclar a la lista para colocar una selección de archivos o ubicaciones en un grupo independiente al principio de la lista. Opcionalmente, utilice Examinar para encontrar un archivo. También están disponibles las opciones Abrir revisión y Deshacer hasta la última vez que se guardó. También es posible abrir los archivos desde sitios de almacenamiento en la nube y (en Power PDF Advanced) sistemas de gestión documental compatibles.
Los archivos PDF y XPS se abren directamente, los demás archivos se convierten en PDF durante la carga, lo que puede tardar. Para agregar archivos que no sean PDF, elija Examinar y, a continuación, Todos los archivos como Tipo de archivo. Para consultar una lista de los tipos de archivo compatibles, abra el Asistente de Create y haga clic en Tipos de archivos compatibles.
Cuando se cargan varios archivos, cada uno aparecerá en una ventana distinta del programa.
Como alternativa a utilizar Archivo > Abrir, puede colocar los archivos deseados en el escritorio y arrastrar y soltar uno o varios de los archivos compatibles en una ventana vacía de Power PDF.
Abrir revisión
Abre cualquier versión o revisión previamente guardada del documento actual. Muestra una lista de los estados en los que se ha guardado, ordenados por la hora de almacenamiento. Las revisiones guardadas muestran además la etiqueta previamente adjuntada mediante el comando Guardar revisión. La cadena de estados pasados se rompe si el documento cambia de nombre; por lo que para enviar una copia limpia de un documento sin estados provisionales, guárdelo con un nombre nuevo. En el momento de la instalación, un administrador puede deshabilitar el almacenamiento de la revisión, por lo que es posible que no aparezca la opción para guardar y abrir revisiones.
Guardar
Guarda los cambios en el archivo PDF actualmente abierto.
Guardar como
Guarda los cambios en el archivo PDF actualmente abierto con un nuevo nombre y, opcionalmente, una nueva ubicación.
Se cierra el documento actual anterior y los cambios realizados desde el último guardado no afectan a ese documento. Solo aparecerán en el documento con el nuevo nombre. Para conservar los cambios en ambos documentos, guarde explícitamente el documento original antes de utilizar «Guardar como». Acceda a las carpetas actuales o recientes o utilice Examinar. También es posible guardar los archivos en sitios de almacenamiento en la nube y (en Power PDF Advanced) sistemas de gestión documental compatibles.
Utilice Guardar revisión para guardar el documento PDF actual y aplicarle una etiqueta, de forma que pueda volver al documento en este estado mediante la opción Abrir revisión. En el momento de la instalación, un administrador puede deshabilitar esta característica, por lo que es posible que no aparezca.
Imprimir
Envía el documento actual a una impresora, permitiendo elegir previamente las opciones habituales. Puede imprimir en una impresora física o virtual, por ejemplo, en la impresora Nuance PDF. Esta es la única forma de acceder a la configuración de Imposición que se utiliza para preparar un PDF para su envío a una imprenta. Utilice Archivo > Opciones > General > Impresora para establecer su preferencia: acceder a la impresora predeterminada o a la impresora utilizada por última vez.
Exportar
Proporciona una amplia gama de tipos de archivo a los que exportar el documento actual. Casi todos los destinos permiten ser configurados, de forma que pueda influir en la exportación. Microsoft Office permite elegir Word (documento o formulario), Excel, PowerPoint o documento XPS. Formato de imagen permite elegir TIFF (de una o varias páginas), JPEG o PNG. Formato de texto permite elegir entre Texto sencillo y Texto Unicode; utilice este último para los textos con tildes menos habituales u otros alfabetos. Formato PDF permite elegir PDF con capacidad de búsqueda, Compresión MRC o Guardar como PDF/A, un conjunto de estándares para archivos que excluyen ciertos elementos para hacerlos resistentes a la evolución tecnológica, es decir, legibles aún después de muchos años.
Compartir
Adjunta el documento PDF actual, o una selección de sus páginas, a un mensaje nuevo en la aplicación predeterminada de correo electrónico. El nombre del archivo se utiliza en la línea de asunto. Modifíquelo como desee, agregue destinatarios y, opcionalmente, un mensaje antes de enviarlo. También puede enviar el documento actual por correo electrónico a una máquina de fax. Proporcione información acerca del destinatario y haga clic en Enviar. Consulte Fax por correo electrónico.
Cerrar
Cierra el documento actual. Si tiene cambios sin guardar, el programa le invitará a hacerlo.
Opciones
Abre un cuadro de diálogo organizado por fichas con una amplia gama de preferencias sobre el comportamiento del programa, por ejemplo, preferencias acerca de comentarios, de formularios, generales y de seguridad.
Haga clic en este icono en la parte superior de la lista para volver a la última cinta abierta.
Nota
El acceso al modo Modificación avanzada se ha desplazado a la izquierda de la cinta Edición. Este modo le permite modificar el PDF con mucha mayor libertad. Otra opción es utilizar el Asistente de Convert, modificar el documento en la aplicación de destino y, a continuación, crear un nuevo archivo PDF.
Consejo
Para encontrar herramientas en las cintas, consulte Descripción general de las cintas.