Un PDF generado mediante digitalización solo contiene páginas con imágenes. Power PDF permite convertir estos documentos PDF de solo imagen en documentos con capacidad de búsqueda. Esto se consigue mediante el reconocimiento óptico de caracteres (OCR). Este proceso puede generar resultados más precisos mediante una revisión.
Para crear un PDF con capacidad de búsqueda
Haga clic en Crear PDF con capacidad de búsqueda en Inicio > Convertir.
Determine sus preferencias para el proceso OCR en Archivo > Opciones > Documento > Documento PDF con capacidad de búsqueda. Especifique el idioma a utilizar en el proceso de conversión y en la revisión (si se ha habilitado o iniciado). Especifique un carácter de rechazo. La selección predeterminada es Mantener imagen original. Esto significa que se conserva el aspecto original de la página y el texto reconocido queda superpuesto debajo. Si se desmarca esta selección, el aspecto de las páginas puede ser diferente del que tenía el documento original.
La revisión puede mejorar la precisión del texto generado mediante OCR. El reconocimiento determina un nivel de confianza para cada carácter reconocido y para cada palabra. Propone las palabras que considera dudosas para que sean revisadas. La parte superior del panel de revisión (A) muestra una imagen de la palabra o de la cadena. El siguiente panel (B) muestra la solución actual y el panel inferior (C) enumera otras alternativas obtenidas con la ayuda de un diccionario. Utilice los botones para conservar la solución actual o elegir una de las propuestas. Si ninguna resulta adecuada, teclee la palabra o cadena correcta y pulse Aceptar. Utilice el botón Documento listo (D) para finalizar la revisión antes de llegar al final del documento. Utilice el botón Página lista (E) para omitir el texto restante de la página actual y avanzar a la siguiente.
Los botones situados a la derecha permiten administrar las soluciones propuestas:
Ignorar: elija este botón si la propuesta actual es correcta; el revisor avanzará a la siguiente palabra dudosa.
Ignorar todo: elija este botón para indicar que las demás palabras dudosas idénticas a esta se consideran correctas.
Sin texto: el proceso OCR puede idear soluciones de texto para lo que realmente son líneas o diagramas; utilice este botón para descartar el texto propuesto.
Agregar: utilice este botón para aceptar la solución actualmente seleccionada y agregarla al diccionario actual.
Cambiar: utilice este botón para aceptar la solución actualmente seleccionada.
Cambiar todos: utilice este botón para aceptar la solución actualmente seleccionada, también en las demás coincidencias idénticas a esta.
Si ninguna de las propuestas es correcta, teclee la solución correcta en el cuadro de edición y haga clic en Cambiar o Cambiar todos.
Elija si desea que se ejecute la revisión siempre que se cree un PDF con capacidad de búsqueda en Archivo > Opciones > Documento > Documento PDF con capacidad de búsqueda.
En esta ubicación puede seleccionar un idioma para el proceso de OCR. Muchos idiomas incorporan un diccionario integrado. Es posible especificar un diccionario del usuario que complemente el diccionario integrado o que ayude a reconocer idiomas que carezcan de este.
Si la revisión automática está deshabilitada, la revisión de un archivo concreto puede ejecutarse en Inicio > Crear PDF con capacidad de búsqueda > Revisor.
También es posible crear un PDF con capacidad de búsqueda mediante PDF Create.