Vaya al cuadro de diálogo Dividir documento en Inicio > Herramientas > Dividir.
Documento de origen
Seleccione Documento actual, siempre que tenga más de una página, o Documento seleccionado y haga clic en Buscar… para visualizar el cuadro de diálogo Abrir. Seleccione el archivo que desea dividir. En todos los casos, el PDF original permanece intacto.
Modo dividir
En una entrada válida, la división genera uno o más archivos de salida que abarcan el contenido completo del documento original. Los archivos PDF resultantes (excepto para una división por paridad) recibirán el nombre de “Segmento 001 de [nombre original del archivo]", “Segmento 002 de [nombre original del archivo]", etc. Seleccione un modo de división.
Dividir por tamaño de archivo: __ MB. Divide su documento PDF en partes simplemente con especificar un tamaño de archivo. El límite de tamaño debe estar entre 0,50 y 10 MB. Esto es útil para enviar archivos PDF cuando el ancho de banda pueda estar limitado.
Dividir por paridad de páginas. Divide su documento PDF por páginas pares e impares. Se crearán dos archivos de salida con el nombre de “Segmento par de [nombre del archivo]" y “Segmento impar de [nombre del archivo]".
Dividir por página en blanco. Comienza un nuevo documento PDF cada vez que encuentra una página en blanco. Las páginas en blanco se descartan. El primer segmento siempre comienza en la Página 1, incluso si esta no es una página en blanco. Puede colocar las páginas en blanco en un ADF durante el escaneo a PDF; luego, utilice este modo para dividir el archivo.
Dividir por páginas: __ páginas como un documento. Divide el documento PDF en archivos, cada uno de los cuales contiene la misma cantidad de páginas. Si escribe “3”, el documento se dividirá en partes, cada una de las cuales contendrá 3 páginas consecutivas. Es posible que el último segmento contenga menos páginas.
Dividir por páginas que contienen texto. Divide un documento PDF en páginas que contienen la palabra o cadena de texto introducidas. Distingue entre mayúsculas y minúsculas. Un nuevo archivo comienza cuando se encuentra la próxima instancia de cadena de texto introducida. El primer segmento siempre comienza en la Página 1, incluso si esta no contiene el texto especificado. No se verifica que los comentarios, las firmas, etc. tengan coincidencia de texto. Los informes, las facturas o la información sobre facturación se pueden procesar eficientemente con este modo de división.
Dividir por páginas. Divide un documento PDF en partes según los números de página de separación definidos por el usuario (por ej., 7; 32; 87). El primer segmento siempre comienza en la Página 1, incluso si usted no lo especifica explícitamente. El programa le advertirá si usted especifica números de páginas inválidos.
Dividir por marcadores. Divide un documento PDF en la página en la que se encuentra el nombre del marcador especificado. El primer segmento siempre comienza en la Página 1.
Dividir por nivel de marcador. Divide el documento PDF según un cierto nivel de marcador. Un nuevo archivo comienza siempre que se encuentre el nivel de marcador especificado. El primer segmento siempre comienza en la Página 1. La división de marcadores está disponible solamente para archivos PDF con marcadores.
Extraer páginas
En una entrada válida, la salida de las funciones de extracción cubre solo parte del documento original, que también permanece intacto.
Extraer por páginas o intervalos de página. Extrae partes del documento especificadas por las páginas o los intervalos definidos por el usuario que no se superponen. Dentro de un intervalo de páginas, las páginas se pueden especificar y, por lo tanto, saldrán en orden inverso. Los archivos PDF resultantes recibirán el nombre de “Segmento 001 de [nombre original del archivo]", “Segmento 002 de [nombre original del archivo]", etc.
Si el separador no es válido o si los intervalos se superponen, aparecerá un mensaje de advertencia.
Ejemplos:
2;2-37;35-46 superposición no válida
2;4-33;35-46 especificación válida
Extraer páginas con texto. Extrae las páginas que coinciden con la palabra o la cadena de texto introducidas (distingue entre mayúsculas y minúsculas) y las guarda en un único archivo. El patrón de texto introducido le da nombre al archivo resultante. Esta opción es útil para extraer páginas que comparten características comunes y las agrupa en un único archivo (por ejemplo, informes de una sola página emitidos por una persona específica). No se verifica que los comentarios, las firmas, etc. tengan coincidencia de texto.
Extraer por marcadores. Extrae todas las páginas asociadas con un nombre de marcador en particular. Introduzca el nombre del marcador en el cuadro de texto (distingue entre mayúsculas y minúsculas). Los nombres del archivo resultante serán los siguientes: "[nombre del marcador]_001", "[nombre del marcador]_002", "[nombre del marcador]_003", etc.
Extraer por nivel de marcador. Cada sección de marcador del nivel especificado se extrae en un archivo PDF separado y recibe el nombre utilizando el título del marcador. Los archivos resultantes se colocan en carpetas creadas automáticamente que reflejan la jerarquía del marcador (en orden descendente hasta el nivel especificado). Un archivo de índice HTML generado automáticamente permite navegar fácilmente por el archivo. La extracción de marcadores está disponible solamente para archivos PDF con marcadores.
Ejemplo: Escriba "3" para extraer las secciones organizadas de acuerdo con los marcadores de tercer nivel. Si el documento original posee cuatro marcadores de segundo nivel, se crearán cuatro subcarpetas con sus respectivos nombres de marcadores de segundo nivel y mantendrán sus archivos correspondientes, si lo hubiera. El archivo original le da nombre a la carpeta principal.
Haga clic en Aceptar para mostrar el cuadro de diálogo Buscar carpeta y seleccione una carpeta, o cree una nueva, para guardar documentos divididos. Asegúrese de organizar una estructura de carpetas para los archivos de salida que evite el reemplazo de los resultados de salida de las diferentes acciones de división.