Los archivos PDF o XPS adjuntos en mensajes de correo pueden utilizarse como entradas para conversaciones.
Inicio desde Microsoft Outlook o Lotus Notes
Elija la herramienta Configuración en la cinta Nuance PDF o en una ventana de mensajes en Outlook (o utilice el menú Acciones de Lotus Notes).
Aparece el cuadro de diálogo Configuración; abra la ficha Configuración de conversión PDF y:
seleccione la opción Usar Asistente de Convert, la cual le permite obtener una vista preliminar de los archivos adjuntos, o bien
seleccione Convertir PDF sin Asistente como para realizar conversiones directas, y luego elija un tipo de conversión y un par de aplicación de destino.
seleccione Convertir todos los archivos adjuntos o Solicitar selección para los mensajes con varios archivos adjuntos.
Para cerrar el cuadro de diálogo, haga clic en Aceptar.
Seleccione un mensaje con uno o más documentos PDF o XPS adjuntos.
Haga clic en la herramienta Convertir PDF en la cinta principal de Nuance PDF o en la ventana de un mensaje que contenga al menos un archivo adjunto PDF o XPS.
Si el mensaje tiene varios documentos adjuntos y solicitó selección, elija los documentos para convertir en el cuadro de diálogo de la lista Archivos adjuntos. Haga clic en Aceptar.
La conversión con el asistente de Convert le permite obtener una vista preliminar de los archivos adjuntos y ver varios archivos usando los botones de exploración. Cambie las configuraciones si fuera necesario.
Utilice Convertir todo o Convertir archivo seleccionado para agrupar archivos que utilizarán las mismas configuraciones.
Se inicia inmediatamente una conversión directa, con un monitor de progreso y algunos consejos.
El documento convertido y modificable se abrirá en la aplicación de destino si así lo solicita.
Nota
Si la ficha Nuance PDF no se muestra en la pantalla, abra el cuadro de diálogo Preferencias del menú Archivo del Asistente de Convert para habilitar la integración de MS Outlook o Lotus Notes y luego reinicie su sistema de correo para que la integración entre en vigor. Si de esa manera no se resuelve el problema, consulte el tema Resolución de problemas.
Vista preliminar de archivos PDF
Puede realizar una vista preliminar de los archivos PDF adjuntos a mensajes antes de decidir abrirlos o convertirlos. El botón Vista preliminar de archivo aparece cuando se hace clic en un archivo PDF adjunto. Desmarque la opción Advertir siempre antes de procesar este tipo de archivo a fin de permitir que al hacer clic sobre un archivo PDF, este se muestre de inmediato.