Le menu Fichier de Power PDF propose les commandes suivantes :
Informations
Choisissez Description pour afficher les propriétés du fichier. Cliquez sur Protection du document et sur l'élément souhaité de la liste déroulante pour modifier la méthode de protection.
Choisissez Protection pour afficher les paramètres de protection. Cliquez sur Protection du document et sur l'élément souhaité de la liste déroulante pour modifier la méthode de protection.
Nouveau
Choisissez la source du nouveau document PDF et effectuez vos choix.
Ouvrir
Choisissez Documents récents ou Emplacements récents, puis sélectionnez un ou plusieurs fichiers. Cliquez sur l'icône Attacher à la liste pour placer des fichiers ou emplacements sélectionnés dans un groupe distinct, au début de la liste. Vous pouvez également utiliser la commande Parcourir pour rechercher un fichier. Les commandes Ouvrir une révision et Revenir à la dernière version enregistrée sont également disponibles. Vous pouvez aussi ouvrir des fichiers à partir des sites de stockage en ligne pris en charge ou (dans Power PDF Advanced) à partir de systèmes de gestion documentaire.
Les fichiers PDF et XPS sont ouverts directement. Les autres fichiers sont convertis au format PDF lors de leur chargement, ce qui peut demander un certain temps. Pour ajouter des fichiers non PDF, choisissez Parcourir, puis Tous les fichiers comme type de fichiers. Pour afficher la liste des fichiers pris en charge, ouvrez l'Assistant Create et cliquez sur le lien Types de fichiers pris en charge.
Lorsque plusieurs fichiers sont chargés, chaque fichier apparaît dans une fenêtre de programme distincte.
Une alternative à la commande Fichier > Ouvrir consiste à placer des fichiers pris en charge dans un dossier, puis à en faire glisser un ou plusieurs vers une fenêtre vide de Power PDF.
Ouvrir une révision
Pour ouvrir une version ou une révision précédemment enregistrée du document actuel. La liste des états d'enregistrement est classée par heure d'enregistrement ; toute révision enregistrée comporte le libellé précédemment attribué avec la commande Enregistrer une révision. La chaîne des états passés est brisée si le document est renommé. Par conséquent, si vous souhaitez envoyer une copie « propre » d'un document, sans état intermédiaire, enregistrez le document sous un nouveau nom. Le stockage des révisions peut être désactivé par l'administrateur au moment de l'installation. Dans ce cas, les fonctions d'enregistrement et d'ouverture de révisions n'apparaissent pas.
Enregistrer
Pour enregistrer les modifications apportées au fichier PDF actuellement ouvert.
Enregistrer sous
Pour enregistrer les modifications apportées au fichier PDF actuellement ouvert, sous un nouveau nom et, si besoin, à un nouvel emplacement.
Le document original est refermé, et toutes les modifications effectuées depuis le dernier enregistrement ne sont pas apportées dans ce document. Seul le document renommé contient ces modifications. Pour conserver les modifications dans les deux documents, enregistrez le document source avant d'utiliser la commande Enregistrer sous pour créer un nouveau document. Accédez aux dossiers en cours ou récents, ou utilisez la commande Parcourir. Vous pouvez également enregistrer des fichiers sur des sites de stockage en ligne pris en charge ou (dans Power PDF Advanced) dans des systèmes de gestion documentaire.
Utilisez la commande Enregistrer une révision pour enregistrer le document PDF actuel et lui attribuer un libellé afin de pouvoir le restaurer dans cet état grâce à la commande Ouvrir une révision. Cette fonction peut être désactivée par l'administrateur lors de l'installation. Dans ce cas, elle n'apparaît pas.
Imprimer
Pour envoyer votre document actuel vers une imprimante. Vous disposez des choix habituels avant de lancer l'impression. Vous pouvez imprimer sur une imprimante physique ou une imprimante virtuelle, par exemple, sur l'imprimante Nuance PDF. Il s'agit de la seule manière d'accéder aux paramètres d'imposition, qui sont utilisés pour préparer un fichier PDF avant son envoi à un imprimeur. Sélectionnez Fichier > Options > Générales > Imprimante pour définir l'imprimante à laquelle vous souhaitez accéder : l'imprimante système par défaut ou la dernière imprimante utilisée par le programme.
Exporter
Pour exporter le document actuel vers un large éventail de formats. Quasiment tous les formats de destination proposent des paramètres permettant de configurer l'exportation. L'option MS Office permet d'exporter le document aux formats Word (document ou formulaire) Excel, PowerPoint et XPS. L'option Format d'image permet d'exporter le document aux formats TIFF (une seule page ou multipage), JPEG et PNG. L'option Format de texte offre les formats Texte simple et Texte Unicode. Utilisez ce dernier pour les textes contenant des lettres accentuées rares ou basés sur des alphabets spécifiques. L'option Format PDF vous permet de choisir le format PDF avec recherches, la compression MRC ou l'enregistrement PDF/A (ensemble de normes de fichier excluant certains éléments afin d'assurer la compatibilité des documents à long terme, notamment avec les futures technologies).
Partager
Pour joindre votre document PDF actuel (ou une sélection de pages de votre document) à un nouveau message dans votre application de messagerie par défaut. Le nom du fichier devient l'objet du message. Vous pouvez le modifier à votre convenance, ajouter des destinataires et, si vous le souhaitez, ajouter un message avant l'envoi. Vous pouvez également transmettre votre document actuel à un télécopieur, via un service de messagerie électronique. Spécifiez les informations du destinataire, puis cliquez sur Envoyer. Reportez-vous à la rubrique Envoyer par fax, via e-mail.
Fermer
Pour fermer le document actuel. S'il comporte des modifications non enregistrées, vous serez invité à les enregistrer.
Options
Pour ouvrir une boîte de dialogue comportant différents onglets et une vaste sélection d'options permettant de configurer le comportement du programme, notamment les préférences de commentaires, les préférences de formulaires, les préférences générales et les préférences de protection.
Cliquez sur cette icône en haut de la liste pour revenir au dernier ruban ouvert.
Remarque
L'accès au mode Édition avancée a été déplacé. Il est désormais disponible à gauche du ruban Édition. Ce mode vous permet d'apporter facilement des modifications à vos documents PDF à grande échelle. Une alternative consiste à utiliser l'Assistant Convert, à modifier le document dans une application cible, puis à générer un nouveau fichier PDF.
Astuce
Pour localiser des outils dans les rubans, reportez-vous à la rubrique Présentation des rubans.