L'utilisation d'opérateurs booléens permet de lancer des recherches complexes sur des documents PDF. Vous pouvez en effet associer divers critères de recherche à l'aide d'opérateurs logiques. Ce type de recherche s'applique uniquement lorsque la recherche porte sur plusieurs documents ; les recherches par modèles ne sont pas concernées. Lorsque vous lancez une recherche de plusieurs mots ou de plusieurs phrases, une recherche OR est réalisée : les occurrences de chaque élément de la chaîne de recherche sont renvoyées. Par conséquent, les opérateurs booléens ne sont plus nécessaires pour les recherches de type OR. Les recherches de type AND (où les deux chaînes doivent être présentes et qui génèrent moins de résultats) peuvent uniquement être réalisées avec des opérateurs booléens.
Pour utiliser une requête booléenne lors d'une recherche sur plusieurs documents
Ouvrez la boîte de dialogue Recherche avancée depuis le ruban Accueil.
Choisissez Index sélectionné dans la liste déroulante Chercher dans, sélectionnez un index dans la boîte de dialogue Gestionnaire d'index, puis cliquez sur OK.
Cliquez sur >> Avancé, puis sélectionnez Requête booléenne dans la liste déroulante Condition.
Tapez le terme ou l'expression recherché en utilisant des opérateurs booléens et la syntaxe correspondante.
Cliquez sur Rechercher. Les résultats de la recherche s'affichent dans la partie inférieure de la boîte de dialogue Recherche avancée.
Cliquez sur une entrée dans la liste des résultats pour accéder directement à la page correspondante, sur laquelle le texte recherché est mis en surbrillance. Le nombre d'occurrences trouvée s'affiche dans la partie inférieure droite de la liste de résultats.
Opérateurs booléens couramment utilisés
AND (&) – Placez cet opérateur entre deux mots pour retrouver uniquement les documents contenant ces deux mots. Les documents contenant seulement l'un des deux mots ne seront pas inclus.
OR ( | ) – Placez cet opérateur entre deux mots pour retrouver les documents contenant l'un ou l'autre de ces mots. Cet opérateur permet d'élargir la recherche, puisque davantage de documents sont susceptibles de répondre à cette condition. Les documents contenant les deux mots seront également inclus.
EXCLUSIVE OR (^) – Placez cet opérateur entre deux mots pour retrouver les documents contenant l'un ou l'autre de ces mots, mais pas les deux.
NOT (~) – Placez cet opérateur avant un mot, pour exclure de la recherche tous les documents qui contiennent ce mot. Vous pouvez combiner cet opérateur lors d'une requête « positive ». Par exemple : tapez « Facture NOT Nuance » pour retrouver tous les documents contenant le mot « Facture » mais pas le mot « Nuance ».
Utilisez des parenthèses pour préciser l'ordre dans lequel doivent se dérouler les opérations. Par exemple :
Europe & (Paris | Bruxelles)
Dans un premier temps, une recherche OR est lancée sur Paris et Bruxelles, et dans un deuxième temps une recherche AND est lancée pour obtenir les résultats avec Europe. Ainsi, tous les documents contenant « Paris » ou « Bruxelles » sont dans un premier temps retrouvés, mais seuls ceux contenant également le mot « Europe » sont finalement retenus.
Dans les exemples suivants, « A » et « B » correspondent à des termes ou à des chaînes de caractères recherchés. Dans chaque diagramme, la zone en vert matérialise les occurrences qui seront trouvées.
|
Opérateur |
Symbole |
Exemples |
Diagramme |
|
AND |
& |
A AND B |
|
|
OR |
| |
A OR B A | B |
|
|
EXCLUSIVE OR |
^ |
A EXCLUSIVE OR B |
|
|
NOT (négation seule) |
~ |
NOT A |
|
|
NOT (négation combinée) |
~ |
A NOT B |
|
Dans le cas « NOT A », la zone en vert matérialise tous les fichiers sur lesquels portera la recherche.
Remarque
Vous ne pouvez pas utiliser de caractères génériques, tels que des astérisques (*) ou des points d'interrogation (?) lorsque vous lancez une recherche sur des fichiers d'index.
