Power PDF supporta l'archiviazione nel cloud di PDF e altri file. È quindi possibile accedere ai file da più dispositivi (mainframe, laptop, cellulari, tablet ecc.) e caricarli in modo analogo. Il contenuto dei file viene sincronizzato per tutti i dispositivi.
Sono supportati i connettori al cloud seguenti:
Nuance Cloud Connector (NCC)
Connettore Dropbox
Connettore Evernote
In Power PDF Standard Evernote e Dropbox vengono installati automaticamente. L’installazione di NCC è opzionale: consente di accedere a numerosi siti di archiviazione (vedere di seguito).
In Power PDF Advanced nessun connettore è installato automaticamente: è necessario eseguire l’installazione Personalizzata e attivare i connettori desiderati. È inoltre disponibile Microsoft SharePoint, nonché tutti i sistemi di gestione dei documenti supportati di cui un componente è già installato sul computer. Il sito cloud NetDocuments è disponibile come gruppo di sistemi di gestione dei documenti (DMS) solo per caricare i file.
A questi siti cloud si accede tramite la barra multifunzione Connettori; ogni connettore o DMS dispone di un proprio gruppo. Questi siti di archiviazione richiedono la registrazione e l'indicazione di un ID utente e una password per ogni operazione. Solo Nuance Cloud Connector consente di registrare e gestire i connettori da Power PDF.
Sono disponibili le azioni seguenti:
Apertura di file dallo spazio di archiviazione.
Salvataggio di file nello spazio di archiviazione.
Per inserire pagine dall’archiviazione, scegliere Home > Pagine > Inserisci, fare clic sul pulsante Apri da DMS, quindi scegliere il sito desiderato.
Per ogni sito è necessario procedere a una connessione, dopo la quale sarà possibile accedere liberamente al sito fino alla chiusura di Power PDF. Dopo la registrazione e la connessione, Nuance Cloud Connector può rimanere disponibile per più sessioni se è attivo nella barra delle applicazioni o nell'area di notifica di Windows.
È possibile disattivare temporaneamente e riattivare i connettori installati scegliendo File > Opzioni > Connettori > Generale.
Nell'Assistente di Convert, è possibile aprire i file dai siti di archiviazione tramite il menu File; è possibile salvare i file convertiti in questi siti mediante la casella di riepilogo DMS del pannello Formato di output.
Nell'Assistente di Create è possibile aprire i file facendo clic sul pulsante Aggiungi e scegliendo Aggiungi da DMS; i file PDF creati possono essere salvati in siti cloud facendo clic sul pulsante Salvataggio, scegliendo Salva in DMS e selezionando il connettore o DMS desiderato.
Vedere anche: Gruppi delle barre multifunzione Connettore, SharePoint e DMS e panoramica dei DMS.
Nuance Cloud Connector
Nuance Cloud Connector (NCC) può essere aggiunto all'installazione di Power PDF o omesso. Per installare in seguito questo o altri connettori, fare doppio clic sul file Setup.exe dell’applicazione, quindi scegliere Cambia. Nel Pannello di controllo di Windows l'unica opzione disponibile è Disinstalla.
Il connettore consente di accedere direttamente ai servizi cloud. Oltre a sfruttare l'integrazione diretta con Power PDF, è altresì possibile accedere ai file del cloud come se fossero in un disco locale o in un'unità di rete mappata. Il connettore comprende le funzionalità seguenti:
Connessione contemporanea a più servizi di archiviazione nel cloud
Aggiunta a Microsoft Windows di una "unità cloud" sempre attivabile (per impostazione predefinita contrassegnata dalla lettera N)
Trascinamento di file da qualsiasi cartella di Windows al cloud oppure da un servizio cloud ad un altro
I connettori vengono aggiornati tramite il web e presto saranno disponibili nuovi connettori
Per accedere ai servizi cloud non è necessario connettersi ripetutamente.
Attualmente le connessioni dirette sono disponibili per i seguenti servizi di archiviazione nel cloud:
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Amazon S3 |
Siti FTP |
Rackspace CloudFiles |
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AT&T Synaptic Storage |
Google Cloud Storage |
WebDav |
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Riquadro |
Mezeo |
Windows/Azure |
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Caringo CAStor |
Microsoft OneDrive |
...e molto altro |
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EMC Atmos Online |
OpenStack |
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File Server Share |
Peer1 CloudOne |
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È necessario disporre di un account con almeno uno dei servizi di archiviazione nel cloud supportati.
Gli account di archiviazione nel cloud non vengono creati da Nuance Cloud Connector, ma devono essere già disponibili prima di usare NCC.
Il connettore è un componente terzo concesso in licenza a Nuance. Può essere aggiornato a una versione Professional, che include la sincronizzazione e il backup dei documenti. I dettagli sono disponibili in:
http://www.nuance.com/for-business/by-product/omnipage/nuance-cloud-connector/index.htm
Configurazione di Nuance Cloud Connector:
Avviare la console di gestione di Nuance Cloud Connector facendo clic su Avvia > Tutti i programmi > Nuance Cloud Connector > Console di gestione o scegliendola dal menu Connessioni.
Verificare che l'"unità cloud" sia selezionata nella casella a discesa nell'angolo superiore sinistro.
Fare clic sul collegamento "Monta directory virtuale" (oppure sul collegamento "Fare clic qui" per impostare il primo account).
Nella casella a discesa Servizio di archiviazione selezionare il servizio nel cloud desiderato.
Accettare o modificare il nome predefinito per questa connessione.
Fare clic su Avanti per specificare il nome utente e la password per questo servizio, quindi fare clic su Avanti per terminare.
Dopo aver completato ogni connessione, i siti connessi vengono visualizzati nella Console di gestione NCC e sotto forma di unità mappata in Esplora risorse.
Per visualizzare le impostazioni per un sito, fare clic sul relativo pulsante freccia. Mostra l'URL del server, il nome utente, la password ed eventualmente ulteriori informazioni. Fare clic sul pulsante Config per apportare le modifiche, quindi su Applica. Fare clic su Smonta per rimuovere un servizio. La console di gestione di NCC dispone della scheda Impostazioni. Consente di:
Cambiare la lettera dell'unità e/o l'etichetta dell'unità cloud
Cambiare la cartella cache in cui vengono memorizzati i file temporanei
Rimuovere da Esplora risorse l'unità mappata.
Uso di Nuance Cloud Connector
Per aprire un servizio dalla console di gestione di NCC, fare clic sul pulsante Apri unità per richiamare una finestra di Esplora risorse per l'unità cloud di Nuance con una sottocartella per ogni sito di archiviazione connesso.
Per aprire un servizio da Power PDF, usare i pulsanti della barra degli strumenti di NCC: Apri da NCC o Salva in NCC. La finestre di dialogo Apri da NCC e Salva di NCC sono leggermente diverse dalle finestre di dialogo standard di Windows. Il menu Connessioni comprende ulteriori opzioni, che consentono di inserire o estrarre le pagine, allegare file, aggiungere un account di archiviazione o aprire la console di gestione di NCC.