In Power PDF Advanced, l’Assistente di Create è in grado di importare un file alla volta da un sistema di gestione dei documenti (DMS). Per farlo, aprire l’Assistente e fare clic su Aggiungi. Selezionare Aggiungi da DMS nell'elenco a discesa. Apre una finestra di dialogo che elenca i siti di archiviazione nel cloud (Evernote e Dropbox) e SharePoint. Vengono proposti tutti gli altri sistemi di gestione dei documenti supportati con un componente client sul vostro computer, purché siano stati attivati durante un’installazione personalizzata, oppure in seguito mediante l’opzione Cambia.
La finestra di dialogo si apre sull’ultimo DMS utilizzato, ma consente di selezionarne un altro.
I file importati dal DMS sono copie in sola lettura; i file originali non vengono modificati.
Microsoft SharePoint
Power PDF (insieme a PDF Create) supporta questo sistema DMS e fornisce un’interfaccia adeguata composta da tre finestre di dialogo.
Questa apre un percorso SharePoint definito e consente di selezionare un singolo file. Il pulsante Siti consente di aprire la finestra di dialogo Siti SharePoint che consente di passare a un diverso sito.
Questa finestre consente di gestire un elenco di diversi siti SharePoint. Fare clic su Aggiungi per aprire la finestra di dialogo Impostazioni di connessione.
Questa finestra consente di inserire il nome di un server e di un sito oppure l’URL specifico di un sito SharePoint. Consente, inoltre, di impostare un sito come predefinito in modo che l’opzione Aggiungi da DMS si riferisca direttamente a questo sito.
Supporto di altri DMS
I sistemi supportati sono elencati in dettaglio nella sezione Requisiti di sistema.
È possibile accedere a Hummingbird Enterprise, e Interwoven WorkSite direttamente tramite la loro interfaccia e da questa accedere ai file.
I file PDF creati possono essere salvati sui sistemi DMS uno alla volta. Vedere Salvataggio sul sistema di gestione dei documenti.
Lavoro in loco
Quando si lavora su SharePoint, Hummingbird Enterprise o Interwoven Worksite, i controlli Nuance PDF forniscono due servizi:
Selezione di un singolo file non in formato PDF e sua conversione in formato PDF nello stesso luogo. Il file di origine rimane inalterato. Il file PDF ha lo stesso nome del file originale e viene salvato per impostazione predefinita nella stessa cartella.
In entrambi i casi le conversioni sono dirette e avvengono in background. I file di immagine (bmp, jpg, png, tif ecc.) e i file xps, ps e eps vengono elaborati direttamente con le impostazioni predefinite disponibili. Gli altri documenti (come i file Word), vengono stampati con PDF Create. Questo significa che sul sistema devono essere installate le applicazioni native associate ai tipi di file. In questi casi la conversione avviene utilizzando le impostazioni correnti del driver della stampante Nuance PDF.
Creazione di file PDF da SharePoint
Perché questa funzionalità sia disponibile in SharePoint, è necessario che venga configurata da un amministratore. La documentazione Kit di personalizzazione avanzata contiene le indicazioni sul modo in cui eseguire questa operazione.
Per creare un file PDF a partire da un file non PDF supportato presente in SharePoint, selezionare il file e selezionare l’opzione Crea PDF dal menu contestuale. Selezionando Invia PDF il file PDF viene allegato a un nuovo messaggio di posta all’interno della propria applicazione di posta predefinita e non viene salvata alcuna copia locale in SharePoint.
Per creare un file PDF da un file esterno, accedere alla cartella SharePoint desiderata e aprire il menu Nuovo. Selezionare l’opzione Nuovo Nuance PDF (questa opzione potrebbe avere un nome diverso indicato dall’amministratore) e quindi ricercare il file desiderato.
Creazione di file PDF in Hummingbird Enterprise (eDocs)
Per creare un file PDF da un file Hummingbird, utilizzare il menu contestuale Crea PDF dell’applicazione client Estensione DM di Esplora risorse di Windows. Il menu di scelta rapida viene visualizzato quando si fa clic su un file diverso da un PDF che sia supportato da PDF Create. L’elenco dei tipi di file supportati è disponibile nell’argomento Assistente di PDF Create. È presente anche la voce Invia PDF.
Per creare un file PDF da un file esterno, selezionare Crea nuovo PDF dal menu Documento. Durante la creazione del profilo del documento, definire il documento di origine e il percorso di destinazione all’interno di Hummingbird.
Creazione di file PDF all’interno di Interwoven WorkSite
Usare la voce di menu Nuance PDF del componente aggiuntivo Nuance PDF nell’applicazione client DeskSite. Questo consente di accedere a entrambe le funzionalità.
Nota
Worldox, LiveLink, Documentum e DocuShare non consentono di aprire direttamente i file di origine. Per accedere a un file utilizzare l’opzione Aggiungi / Apri da DMS dell’Assistente di Create e successivamente Salva in DMS per salvare il file PDF risultante nel proprio sistema DMS. Per dettagli vedere Salvataggio sul sistema di gestione dei documenti.
Ulteriori informazioni sull'uso dei DMS sono disponibili nella Customization Kit Guide (Guida al kit di personalizzazione, disponibile solo in inglese) di Power PDF Advanced.
