I moderni apparecchi fax possono trasmettere il contenuto di un file PDF ricevuto sotto forma di allegato di un messaggio di posta elettronica.
Per configurare questo servizio
Fare clic su File > Preferenze quindi scegliere Generale > Invia fax per e-mail.
Specificare un formato di allegato: PDF, TIFF in bianco e nero (G4) o TIFF in bianco e nero (G3).
Fare clic sul pulsante Formato per compilare le impostazioni per accedere all'apparecchio fax mittente: una voce esegue l'aggiunta di una copertina, l'altra invia solo il messaggio e l'allegato. Le opzioni a destra vengono usate per l'invio di fax. Usare Aggiungi, Rimuovi o Modifica per effettuare le regolazioni. La sintassi richiesta varia a seconda del protocollo fax da usare; vedere di seguito.
Selezionare Memorizza destinatari per scegliere le voci esistenti da un elenco a discesa quando si invia un fax.
Fare clic su OK per applicare le impostazioni.
Quando si usa il protocollo MAPI, la sintassi è [FAX:nome@numero]. Quando si usa Exchange Web Service (EWS), la sintassi è nome@numero. EWS aggiunge le parentesi e "FAX". Per altri protocolli, consultare la relativa documentazione.
Per faxare un file per posta elettronica
Aprire il file PDF da inviare, quindi fare clic su File > Invia fax per e-mail.
Specificare il nome, il cognome e il numero di fax del destinatario. Queste informazioni possono essere scelte da un elenco a discesa se è stata impostata la preferenza Memorizza destinatari.
Selezionare o deselezionare Includi copertina.
Fare clic su Invia per generare il fax tramite il messaggio di posta elettronica. Ha l'indirizzo del fax mittente come destinatario e il file PDF allegato. Aggiungere eventualmente un testo di presentazione, quindi inviare il messaggio.