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Documento di origine
Selezionare Documento corrente purché esistano più pagine oppure Documento selezionato quindi fare clic su Sfoglia c per visualizzare la finestra di dialogo Apri. Selezionare il file da suddividere. In tutti i casi il file PDF originale rimane intatto.
Modalità di divisione
Qualora l’input sia valido, la suddivisione genera uno o più file di output che coprono l’intero contenuto del documento originale. I file PDF risultanti (eccezion fatta per una suddivisione di parità) verranno denominati “Segmento 001 di [nome del file originale]”, “Segmento 002 di [nome del file originale]” ecc. Scegliere una modalità di suddivisione.
Dividi per dimensioni file: __ MB. Divide il documento PDF in diversi file la cui dimensione non supera quella specificata. Il limite per la dimensione del file deve essere compreso tra 0,50 e 10 MB. Questa opzione è utile per l’invio di file PDF quando si hanno problemi di ampiezza di banda.
Dividi a ogni parità pagine. Suddivide il documento PDF per pagine dispari/pari. Verranno creati due file di output denominati “Segmento pari di [nome file]” e “Segmento dispari di [nome file]”.
Dividi a ogni pagina vuota. Viene avviato un nuovo documento PDF ogni volta che viene rilevata una pagina vuota. Le pagine vuote vengono ignorate. Il primo segmento inizia sempre con Pagina 1 anche se non è vuoto. È possibile inserire le pagine vuote in un ADF quando si digitalizza in PDF, quindi usare questa modalità per suddividere il file.
Dividi per n° di pagine: __ pagine come documento. Suddivide il documento PDF in file, ognuno contenente un numero identico di pagine. Se si immette “3”, il documento verrà suddiviso in parti, ognuna contenente 3 pagine consecutive. L’ultimo segmento può contenere un numero inferiore di pagine.
Dividi per n° di pagine contenenti testo. Suddivide un documento PDF in corrispondenza di pagine contenenti la parola o la stringa di testo immessa; distingue le maiuscole. Un nuovo file inizia quando viene trovata la successiva ripetizione della stringa di testo immessa. Il primo segmento inizia sempre con Pagina 1 anche se non contiene il testo specificato. Commenti, firme ecc. non vengono controllati per la corrispondenza del testo. Rapporti, fatture o estratti conto possono essere elaborati in modo efficace con questa modalità di suddivisione.
Dividi per n° di pagine. Suddivide un documento PDF in parti sulla base di numeri di pagina con separatore definiti dagli utenti (ad es. 7; 32; 87). Il primo segmento inizia sempre con Pagina 1 anche se non viene specificato. L’utente viene avvisato se specifica numeri di pagina non validi.
Dividi per segnalibro. Suddivide un documento PDF in corrispondenza della pagina in cui si trova il segnalibro specificato. Il primo segmento inizia sempre con Pagina 1.
Dividi per livello di segnalibri. Divide il documento PDF sulla base di un determinato livello di segnalibro. Un nuovo file inizia quando viene trovato il livello di segnalibro specificato. Il primo segmento inizia sempre con Pagina 1. La divisione dei segnalibri è disponibile solo per i file PDF dotati di segnalibri.
Estrazione di pagine
In caso di input valido, in genere l’output delle funzioni di estrazione copre solo una parte del documento originale, il quale rimane intatto.
Estrai per pagine o intervalli di pagine. Estrae parti del documento specificato sulla base delle pagine o dagli intervalli definiti dall’utente che non dovrebbero sovrapporsi. All’interno di un intervallo di pagine, è possibile specificare le pagine, di cui verrà generato l’output in ordine inverso. I file PDF risultanti verranno denominati “Segmento 001 di [nome del file originale]”, “Segmento 002 di [nome del file originale]” ecc.
Viene visualizzato un messaggio nel caso di un separatore non valido o di pagine sovrapposte.
Esempi:
2;2-37;35-46 sovrapposizione non valida
2;4-33;35-46 specifica valida
Estrai pagine contenenti testo. Estrae le pagine che corrispondono ad una parola o ad una stringa di testo immessa (distingue tra maiuscole e minuscole) e le salva in un singolo file. Il file risultante viene denominato in base al modello di testo immesso. Questa opzione è utile per estrarre pagine che condividono delle caratteristiche e per raggrupparle in un singolo file (ad esempio, rapporti a singola pagina inviati da una specifica persona). Commenti, firme ecc. non vengono controllati per la corrispondenza del testo.
Estrai per segnalibro. Estrae tutte le pagine associate ad un determinato nome di segnalibro. Immettere il nome di segnalibro nella casella di testo (distingue le maiuscole). I nomi dei file risultanti saranno i seguenti: "[nome di segnalibro]_001", "[nome di segnalibro]_002", "[nome di segnalibro]_003" ecc.
Estrai per livello di segnalibri. Ogni sezione di segnalibro del livello specificato viene estratta in un file PDF distinto e denominata usando il titolo del segnalibro. I file risultanti vengono collocati in cartelle create automaticamente che replicano la gerarchia dei segnalibri (fino al livello specificato). Un file indice HTML generato automaticamente consente di selezionare i file con facilità. L’estrazione dei segnalibri è disponibile solo per i file PDF dotati di segnalibri.
Esempio. Immettere “3” per estrarre sezioni organizzate da segnalibri di terzo livello. Se il documento originale contiene quattro segnalibri di secondo livello, verranno create quattro sottocartelle ognuna con il rispettivo nome del segnalibro di secondo livello e gli eventuali file appropriati. Il nome della cartella principale dipende da quello del file originale.
Per visualizzare la finestra di dialogo Sfoglia per cartelle, scegliere una cartella per salvare i documenti divisi o creare una nuova cartella, fare clic su OK. Verificare di organizzare una struttura di cartelle per i file di output che eviti di sovrascrivere i risultati di output delle diverse azioni di suddivisione.
