Приложение Power PDF поддерживает хранение PDF-файлов и файлов других форматов в облаке. Это позволяет работать с файлами с различных устройств (мэйнфреймов, ноутбуков, телефонов, планшетных ПК и т. д.). Содержимое файлов синхронизируется для всех устройств.
Поддерживаются следующие соединители с облаком:
Nuance Cloud Connector (NCC);
Dropbox Connector;
Evernote Connector.
В приложении Power PDF Standard соединители Dropbox и Evernote устанавливаются автоматически, а NCC — по выбору пользователя. Это обеспечивает доступ ко многим сайтам хранилищ (см. ниже).
В приложении Power PDF Advanced соединители не устанавливаются автоматически. Чтобы установить нужные соединители, необходимо запустить выборочную установку и выбрать их. Кроме того, можно работать с Microsoft SharePoint, а также со всеми поддерживаемыми системами управления документами, для которых на компьютере уже установлен соответствующий компонент. Для облачного сайта NetDocuments предлагается группа системы управления документами (доступна только отправка файлов).
Доступ к этим облачным сайтам осуществляется с ленты «Соединители»; для каждого соединителя и каждой системы управления документами предусмотрена отдельная группа. Для работы с этими сайтами хранилищ необходимо зарегистрироваться и использовать идентификатор пользователя и пароль. Только Nuance Cloud Connector обеспечивает возможность регистрации и управления соединителем из программы Power PDF.
Доступны указанные ниже действия.
Открытие файла из хранилища.
Сохранение файла в хранилище.
Чтобы вставить страницы из хранилища, выберите пункты «Домой» > «Страницы» > «Вставить», нажмите кнопку Открыть из системы управления документами и выберите нужный сайт.
На каждом сайте необходимо выполнить вход, но после этого работать с ними можно без ограничений до закрытия программы Power PDF. После регистрации и входа соединитель Nuance Cloud Connector может оставаться доступным в течение нескольких сеансов, если соответствующий параметр включен на панели задач или в области уведомлений Windows.
Временно отключить и повторно включить установленные соединители можно, выбрав пункт меню «Файл» > «Параметры» > «Системы управления документами» > «Общие».
В Convert Assistant файлы можно открывать с сайтов хранилищ с помощью меню «Файл»; преобразованные файлы можно сохранять на сайтах из списка Система управления документами на панели «Формат вывода».
В Create Assistant файлы можно открыть, нажав кнопку Добавить и выбрав пункт «Добавить из системы управления документами»; созданные PDF-файлы можно сохранить на облачных сайтах, нажав кнопку Сохранение и выбрав пункт «Сохранить в системе управления документами», а затем — нужный соединитель или систему управления документами.
См. также разделы Группы «Соединитель», «SharePoint» и «Система управления документами» на ленте и Обзор систем управления документами.
Соединитель Nuance Cloud Connector
При установке Power PDF можно указать, следует ли устанавливать соединитель Nuance Cloud Connector (NCC). Чтобы установить этот или другие соединители позднее, дважды щелкните файл Setup.exe программы и выберите Изменить. На панели управления Windows доступна только команда Удалить.
Этот соединитель обеспечивает прямой доступ к облачным службам. Кроме непосредственной интеграции с Power PDF, он позволяет работать с файлами из облака, как если бы они находились на локальном или подключенном сетевом диске. Функции, поддерживаемые соединителем, перечислены ниже.
Подключение сразу к нескольким облачным службам хранилищ.
Добавление постоянно доступного «облачного диска» в Microsoft Windows (по умолчанию с буквой N).
Перетаскивание файлов из папок Windows в облако или из одной облачной службы в другую.
Обновление соединителей через Интернет и доступ к новым соединителям.
Доступ к облачным службам без повторного входа.
В настоящее время возможно непосредственное подключение к указанным ниже облачным службам хранилищ.
|
Amazon S3 |
FTP-сайты |
Rackspace CloudFiles |
|
AT&T Synaptic Storage |
Google Cloud Storage |
WebDav |
|
Box |
Mezeo |
Windows/Azure |
|
Caringo CAStor |
Microsoft OneDrive |
...и не только |
|
EMC Atmos Online |
OpenStack |
|
|
Общая папка на файловом сервере |
Peer1 CloudOne |
|
Для работы необходима учетная запись хотя бы в одной из поддерживаемых облачных служб хранилищ.
Nuance Cloud Connector не создает учетные записи облачных хранилищ; они должны уже существовать.
Этот соединитель является компонентом сторонней компании, используемым в продуктах Nuance по лицензии. Его можно обновить до профессиональной версии, поддерживающей синхронизацию и резервное копирование документов. Подробности см. по указанной ниже ссылке.
http://www.nuance.com/for-business/by-product/omnipage/nuance-cloud-connector/index.htm
Настройка Nuance Cloud Connector
Запустите консоль управления Nuance Cloud Connector. Чтобы сделать это, нажмите кнопку «Пуск» и последовательно выберите пункты «Все программы», Nuance Cloud Connector и Management Console (Консоль управления) или воспользуйтесь меню «Подключение».
Убедитесь в том, что в раскрывающемся списке в левом верхнем углу выбран пункт Cloud Drive («Облачный диск»).
Щелкните ссылку Mount Virtual Directory («Подключить виртуальный каталог») или ссылку Click Here («Щелкните здесь») в случае настройки первой учетной записи.
Выберите нужную облачную службу хранилища в раскрывающемся списке Storage Service («Служба хранилища»).
Примите или измените имя подключения, используемое по умолчанию.
Нажмите кнопку Next («Далее»), чтобы указать имя пользователя и пароль для службы, и еще раз нажмите кнопку Next («Далее») для завершения.
После каждого подключения подключенные сайты отображаются в консоли управления NCC и в проводнике (в последнем случае — как подключенный диск).
Чтобы просмотреть параметры сайта, щелкните его кнопку со стрелкой. Будут показаны URL-адрес сервера, имя пользователя, пароль и, возможно, другие параметры. Нажмите кнопку Config («Конфигурация»), чтобы внести изменения, а затем — кнопку Apply («Применить»). Чтобы удалить службу, выберите команду Dismount («Отключить»). В консоли управления NCC есть вкладка «Параметры». Используйте ее для выполнения указанных ниже действий.
Изменение буквы и (или) названия облачного диска.
Изменение папки кэша, в которой хранятся временные файлы.
Удаление отключенного диска из проводника.
Использование Nuance Cloud Connector
Чтобы открыть службу из консоли управления NCC, нажмите кнопку Open Drive («Открыть диск»). Откроется окно проводника с облачным диском Nuance с подпапкой для каждого подключенного сайта хранилища.
Чтобы открыть службу из Power PDF, используйте кнопки панели инструментов NCC «Открыть из NCC» и «Сохранить в NCC». Диалоговые окна открытия и сохранения файлов в NCC немного отличаются от стандартных диалоговых окон Windows. В меню «Подключения» доступны дополнительные функции вставки и извлечения страниц, вложения файлов, добавления учетной записи хранилища и открытия консоли управления NCC.