Панель комментариев содержит инструменты проверки и совместного использования документов. Можно помечать места в PDF-документе путем выделения блоков текста, рисования, добавления примечаний, текстовых строк, штампов и др. Например, можно выделить диаграмму и добавить текст «Данную диаграмму необходимо увеличить». Этот текст будет отображаться при наведении курсора на соответствующий объект.
Все комментарии добавляются в список «Комментарии» на одноименной панели. На ней также находятся несколько удобных инструментов для управления комментариями. Эта панель отображается вдоль нижнего края окна программы над строкой представления.
Открыть или закрыть ее можно с помощью показанного инструмента, который находится в левой части строки представления.
В разделе Аннотирование и разметка документов имеются ссылки на описания всех типов комментариев. См. также раздел Печать с комментариями.
Инструменты на панели «Комментарии» (слева направо)
Свертывание или развертывание всех комментариев в списке.
Переход к следующему комментарию.
Переход к предыдущему комментарию.
Ответ на выбранный комментарий.
Удаление всех выбранных комментариев.
Установка состояния для всех выбранных комментариев (см. ниже).
Отображение комментариев с фильтрацией по типу, рецензенту, состоянию и флажкам.
Сортировка всех комментариев по типу, порядку страниц, автору, дате, цвету или состоянию отметок.
Поиск комментариев (см. ниже).
Параметры комментариев (см. ниже).
Щелкните комментарий в документе, чтобы выделить его на панели «Комментарии», или щелкните комментарий на панели «Комментарии», чтобы перейти к странице с ним в представлении «Документ». Для навигации по комментариям можно использовать кнопки Следующий и Предыдущий. Комментарии также можно разворачивать и сворачивать для просмотра подробностей. Затем можно ответить на комментарии других пользователей или добавить собственный комментарий. К любому комментарию (даже нарисованному объекту) можно добавить сообщение.
После проверки комментария выберите команду Установить состояние, чтобы изменить состояние рецензирования с «Нет» на «Принято», «Отклонено», «Отменено» или «Выполнено». После этого в строку «Состояние» комментария будет добавлен значок. Выберите пункты Установить состояние и Состояниемиграции, чтобы принять решение о состоянии рецензирования. Вместо Нет выберите вариант Подтверждено или Не подтверждено.
Примечание
Команды «Установить состояние» также можно изменить непосредственно из контекстного меню каждого комментария.
Можно выполнять поиск заданного текста в комментариях с помощью кнопки «Поиск комментариев». При ее нажатии появляется диалоговое окно «Поиск», но область поиска ограничена текстовыми комментариями в документе.
В комментариях с текстом можно проверить орфографию.
Нажмите Параметры и выберите команду Экспорт, чтобы сохранить весь набор комментариев в файле типа XFDF, или выберите команду Импорт, чтобы применить существующий набор комментариев к текущему PDF-документу. Выберите команду Создать отчет по комментариям, чтобы подготовить файл для печати PDF-документа с комментариями. Выберите команду Мигрировать комментарии, чтобы отобразить все комментарии с состоянием «Не подтверждено».
Для текстовых полей в документах PDF можно настроить параметры внешнего вида, выбрав пункты «Файл» > «Параметры» > «Комментарий».
Собственноручные подписи можно добавлять в документы с помощью команд на ленте «Безопасность». Они обрабатываются как штампы, но отображаются не на панели «Штампы», а на панели «Комментарии», поэтому к ним применимы все описанные выше действия.
Совет
Комментарии и примечания можно удалить или преобразовать в объекты документа с помощью команды Выровнять или удалить с помощью команды Удалить элементы документа.