Для программы PDF Create в Microsoft Word добавляются вкладка и лента Nuance PDF с указанными ниже инструментами.
Создание PDF-файлов
С помощью этого инструмента можно создать PDF-файл из текущего документа Word и перенести гиперссылки, закладки, комментарии и сведения (метаданные) документа в PDF-файл согласно параметрам создания. При использовании команды «Файл» > «Печать» PDF-файл создается без этих элементов. Из-за дополнительной обработки преобразование этого типа может выполняться немного больше времени.
Создать PDF и отправить
Этот инструмент позволяет создать и сохранить PDF-файл, а также вложить его копию в готовое к отправке пустое сообщение электронной почты.
Параметры создания
Этот инструмент открывает диалоговое окно Параметры Nuance PDF для Word. Используйте это окно для переноса закладок, ссылок, комментариев и метаданных из Word в конечный PDF-файл, создания PDF-файлов с теговой разметкой и вызова диалогового окна Свойства PDF Create в разделе «Дополнительные параметры».
Выбор параметров перед созданием PDF-файла
Выберите инструмент «Параметры создания».
Убедитесь в том, что установлен флажок «Создать закладки, ссылки, комментарии и ярлыки в выходном PDF-файле».
Включите или отключите компоненты и отдельные элементы на вкладках.
Дополнительно можно встроить метаданные в разделе «Дополнительные параметры», чтобы существующие сведения о файле Word (метаданные) были переданы в PDF-файл.
Нажмите кнопку «Дополнительные параметры» на панели «Дополнительные параметры» для доступа к параметрам сжатия, шрифтов, безопасности, водяных знаков и т. д.
Примечание
Разметка тегами крупных PDF-файлов может занять несколько минут. Выбирайте эту функцию, только если действительно нужен PDF-файл с теговой разметкой.
Создание PDF-файла
Выберите инструмент Создать PDF или Создать PDF и отправить либо воспользуйтесь соответствующими пунктами меню.
В диалоговом окне «Сохранить как» примите или измените папку назначения и имя файла по умолчанию.
Если параметр передачи метаданных из документа Word не был выбран, можно добавить сведения о документе в диалоговом окне «Свойства документа».
Выберите пункт Просмотреть выходной PDF-файл на вкладке «Общие» диалогового окна «Свойства Nuance PDF» для отображения PDF-документа.
Примечание
Если вкладка и лента Nuance PDF не отображаются, обратитесь к разделу Поиск и устранение неполадок.
Совет
Диалоговое окно «Свойства PDF Create» можно также открыть, выбрав драйвер принтера Nuance PDF в диалоговом окне «Печать» и нажав кнопку Свойства.
