Работая как компонент Power PDF Advanced, программа Create Assistant может импортировать файлы из систем управления документами по одному за раз. Чтобы сделать это, откройте Assistant и нажмите кнопку Добавить. Выберите в раскрывающемся списке пункт Добавить из системы управления документами. Появится диалоговое окно, в котором можно выбрать сайты облачных хранилищ (Dropbox, Evernote) и SharePoint. Кроме того, будут предложены другие поддерживаемые системы управления документами, для которых на компьютере установлены клиентские компоненты, если они были включены во время выборочной установки или позднее с помощью команды Изменить.
В этом окне всегда предлагается последняя использованная система, но можно выбрать и другую.
Файлы, импортированные из системы управления документами, представляют собой копии, доступные только для чтения; оригиналы остаются неизменными.
Microsoft SharePoint
Программа Power PDF (с компонентом PDF Create) поддерживает эту систему управления документами, предоставляя необходимый интерфейс, состоящий из трех диалоговых окон.
Эта команда открывает определенное расположение SharePoint, где можно будет выбрать один файл. Кнопка Сайты открывает диалоговое окно «Сайты SharePoint», чтобы можно было выбрать другой сайт.
Эта команда служит для работы со списком сайтов SharePoint. Кнопка Добавить открывает диалоговое окно «Параметры подключения».
В этом окне можно ввести имена сервера и сайта или указать точный URL-адрес сайта SharePoint. Здесь также можно настроить сайт таким образом, чтобы при выборе команды Добавить из DMS выполнялся переход на этот сайт.
Поддержка других систем управления документами
Поддерживаемые системы управления документами подробно описаны в разделе Требования к системе.
Hummingbird Enterprise и Interwoven WorkSite доступны через собственные интерфейсы для работы с файлами.
Созданные PDF-файлы можно также сохранить в системе управления документами (под одному за раз). См. раздел Сохранение в системах управления документами.
Работа на месте
При работе в системе SharePoint, Hummingbird Enterprise или Interwoven Worksite приложение Nuance PDF предоставляет две службы.
Выбор одного файла не в формате PDF в интерфейсе системы управления документами и преобразование его в PDF на месте. Исходный файл остается неизменным. PDF-файл получает имя как у исходного файла и сохраняется по умолчанию в том же месте.
В обоих случаях выполняется прямое преобразование в фоновом режиме. Файлы изображений (BMP, JPG, PNG, TIF и др.), XPS-, PS- и EPS-файлы обрабатываются непосредственно с соответствующими параметрами по умолчанию. Другие документы (например, файлы Word) выводятся на принтер PDF Create. При этом в системе должно быть установлено приложение, связанное с этим типом файла. В этих случаях преобразование выполняется с использованием текущих параметров в драйвере принтера Nuance PDF.
Создание PDF-файлов из SharePoint
Чтобы эта функция была доступна в SharePoint, ее должен настроить администратор. Инструкции по включению этой функции см. в документации по настройке Advanced Customization Kit (на английском языке).
Чтобы создать PDF-файл из поддерживаемого файла не в формате PDF в системе SharePoint, выделите этот файл и выберите в его контекстном меню команду Создать PDF. Чтобы вложить PDF-файл в новое почтовое сообщение в почтовом клиенте по умолчанию без помещения копии в SharePoint, выберите команду Отправить PDF.
Чтобы создать PDF-файл из внешнего файла, перейдите в нужную папку SharePoint и откройте меню Создать. Выберите пункт Новый Nuance PDF (название может отличаться, поскольку администратор может изменить его) и укажите путь к файлу.
Создание PDF-файлов в системе Hummingbird Enterprise (eDocs)
Чтобы создать PDF-файл в системе Hummingbird, выберите команду Создать PDF в контекстном меню клиентского приложения Windows Explorer DM Extension. Это меню появляется при выборе файла формата, отличного от PDF и поддерживаемого средством PDF Create! Список поддерживаемых типов файлов см. в разделе PDF Create Assistant. Команда Отправить PDF также доступна.
Чтобы создать PDF-файл из внешнего файла, выберите в меню «Документ» команду Создать новый PDF. При создании профиля документа нужно указать исходный документ и целевое расположение в системе Hummingbird.
Создание PDF-файлов в системе WorkSite
Воспользуйтесь меню Nuance PDF в надстройке Nuance PDF в клиентском приложении DeskSite. В этом меню доступны две функции.
Примечание
В системах управления документами Worldox, LiveLink, Documentum и DocuShare открывать исходные файлы напрямую невозможно. В программе PDF Create Assistant выберите команду Добавить / Открыть из DMS, чтобы получить доступ к файлу, а затем — команду Сохранить в DMS, чтобы сохранить полученный PDF-файл в системе. Подробности см. в разделе Сохранение в системах управления документами.
Дополнительные сведения об использовании систем управления документами см. в руководстве по настройке Power PDF Advanced Customization Kit Guide (на английском языке).
