Выбранные почтовые элементы или папку целиком (с вложенными папками или без) можно заархивировать в пакет PDF. При этом создается файл пакета PDF версии 1.7 с титульным листом, описывающим содержимое файла. Элементы пакета также хранятся в PDF-файлах. Их версия PDF зависит от параметров, выбранных в диалоговом окне Параметры.
В Outlook архивация выполняется с помощью команд ленты Nuance PDF, а в Lotus Notes для этого используется меню «Действия».
Архивация элементов Outlook в пакет PDF
Выберите один или несколько элементов или папок.
Нажмите кнопку Параметры, чтобы отобразить диалоговое окно «Параметры» с открытой панелью Параметры архивации почты.
В поле «Формат архива» выберите версию PDF для архивации элементов Outlook.
В качестве метода архивации выберите Сохранить сообщения как пакет PDF.
Нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно.
Нажмите кнопку Архивировать почтовые сообщения или Архивировать папку. Откроется диалоговое окно «Сохранить как».
Выберите папку назначения и введите название файла пакета PDF. Папкой назначения по умолчанию для Outlook является папка «Документы» > PDF Favorites > Outlook Archive.
Нажмите кнопку Сохранить. Начнется процесс архивации и будет показан индикатор его выполнения.
Созданный PDF-файл (в формате PDF 1.7) будет иметь титульный лист, содержащий сведения о количестве и типе заархивированных почтовых элементов. Каждый почтовый элемент будет преобразован в отдельный PDF-файл, который будет добавлен в файл пакета.
Примечание
При архивации сообщений электронной почты в пакет PDF почтовые вложения преобразуются в PDF-вложения. В этом случае параметр Как ссылка PDF недоступен.
Рекомендации по отправке и распаковке пакетов см. в разделе Обработка пакетов PDF.
