В этом представлении отображается несколько страниц в уменьшенном виде, что упрощает выполнение действий над страницами одного или нескольких документов. Эти функциональные возможности похожи на работу с панелью «Страницы». Разница заключается в том, что на панели навигации страницы представлены статическими эскизами, а в представлении «Сборка документа» они просто уменьшены, поэтому многие функции редактирования страницы остаются доступны.
Сборка одного документа
Выберите пункты «Домой» > «Компоновка» > Сборка документа, чтобы поместить набор миниатюрных страниц из текущего документа на панель «Документ».
С помощью средств масштабирования установите нужный размер страницы. Чтобы закрыть представление «Сборка документа», еще раз щелкните инструмент «Сборка документа».
Копирование или перемещение страниц или их диапазонов в документе
Перемещение страниц. Выделите одну или несколько страниц. Щелкните под выделенными эскизами панель с номером страницы, чтобы перетащить ее. Вертикальная красная полоса вставки будет указывать на место перемещения страниц. Чтобы переместить одну или несколько страниц в начало или конец документа или на определенное число страниц, можно также воспользоваться контекстным меню.
Копирование страниц. Выделите одну или несколько страниц. Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните небольшое число под любым из выбранных эскизов, чтобы перетащить его. Вертикальная красная полоса вставки будет указывать на место копирования страниц.
Сборка с использованием нескольких документов
При выбранном представлении «Сборка документа» этот режим применяется ко всем открытым документам и документам, открываемым впоследствии. Это позволяет эффективно работать с несколькими документами.
В представлении «Сборка документа» становится доступно контекстное меню. С ее помощью можно вставлять страницы из других файлов, заменять, извлекать или удалять страницы, разделять документ, добавлять на страницы колонтитулы или изменять их нумерацию. Для защищенных файлов многие параметры недоступны. Щелкните на странице правой кнопкой мыши, чтобы отобразить контекстное меню с указанными ниже и другими операциями.
Создать. Добавляет пустые страницы. В диалоговом окне «Новые страницы» введите необходимое количество пустых страниц, укажите их размер и ориентацию, а также место, где их нужно вставить, а затем нажмите кнопку ОК.
Вставить. Откройте диалоговое окно «Открыть»и найдите один или несколько файлов поддерживаемых типов, выделите их и нажмите кнопку Открыть. PDF-файлы при этом добавляются напрямую, а файлы не в формате PDF преобразуются в него. C помощью кнопки Добавить в диалоговом окне «Вставка страниц» можно добавить дополнительные исходные файлы из других мест. Чтобы изменить порядок исходных файлов, используйте кнопки Вверх и Вниз. Чтобы просмотреть файл по страницам, выделите его и нажмите кнопку Образец. Чтобы выбрать диапазон страниц для вставки, необходимо вставлять по одному файлу за раз. Чтобы выполнить вставку, нажмите кнопку ОК.
Заменить. Выберите один или несколько файлов, как описано выше, и нажмите кнопку Открыть. В диалоговом окне «Заменить страницу» укажите диапазон страниц в исходном документе, которые нужно заменить. Добавьте дополнительные файлы для замены из других мест, нажимая кнопку Добавить. Доступны те же кнопки, что и для вставки страниц. Чтобы выполнить замену страниц, нажмите кнопку ОК.
Извлечь. В диалоговом окне «Извлечь страницы» укажите диапазон страниц, которые нужно извлечь. Этот диапазон страниц удалить или сохранить в исходном документе после извлечения. Нажмите кнопку ОК. Новый PDF-документ с извлеченными страницами и названием «Извлечь страницу 1» будет открыт в отдельном окне (также в представлении «Сборка документа»). Обработайте его и сохраните в нужном месте с необходимым именем.
Удалить. В диалоговом окне «Удалить страницы» укажите диапазон страниц, которые нужно удалить, и нажмите кнопку ОК.
Обрезать. В диалоговом окне «Поля страницы» укажите размеры полей для удаления и диапазон страниц, к которым необходимо применить обрезку.
Повернуть. В диалоговом окне «Поворот страниц» укажите угол поворота и диапазон страниц, которые нужно повернуть.
Печать. Эта команда доступна в контекстном меню и меню «Файл». Укажите параметры в диалоговом окне «Печать» (см. раздел Печать документов).
Примечание
Диапазоны страниц в операциях вставки, замены, извлечения, удаления, обрезки, поворота и печати должны быть непрерывными.
Разделить документ. Обработайте документ, как описано в разделе Диалоговое окно «Разделение документа».
Добавить закладку. Создайте структуру закладок для страницы или документа в целом, как описано в разделе Закладки и именованные назначения.
Добавить заметку. Поместите заметку на любую страницу или даже вне области страниц, как описано в разделе Заметки.
Поиск. Укажите основные и дополнительные параметры поиска, как описано в разделе Диалоговое окно «Поиск».
Выберите пункты «Домой» > «Компоновка» > «Колонтитулы», чтобы добавить, обновить или удалить колонтитулы для всех или выбранных страниц. См. раздел Колонтитулы.
Сборка нескольких документов
Сборку можно выполнить для нескольких документов, открытых в отдельных окнах. Выберите пункты «Вид» > «Сборка документа», чтобы перейти в представление «Сборка документа», а затем выберите пункты «Файл» > «Открыть» и выберите другие документы для сборки. Можно просто скопировать или переместить страницы или диапазоны страниц из нескольких документов.
Перемещение страниц. Выделите одну или несколько страниц. Щелкните небольшое число под любым из выбранных эскизов, чтобы перетащить его. При наведении указателя мыши на документ в другом открытом окне вертикальная красная полоса вставки будет указывать на место перемещения страниц.
Копирование страниц. Выделите одну или несколько страниц. Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните небольшое число под любым из выбранных эскизов, чтобы перетащить его. При наведении указателя мыши на документ в другом открытом окне вертикальная красная полоса вставки будет указывать на место копирования страниц.
К этим документам затем можно применить любую из операций сборки, описанных выше для отдельных документов.
Другие инструменты сборки
Указанные ниже инструменты доступны в разделе «Домой» > «Компоновка», только если выбрано представление «Сборка документа».
С помощью инструмента Компоновка страницы можно выбрать набор исходных файлов для сборки документа. Эти файлы не обязательно должны иметь формат PDF. Каждый открытый документ представлен на отдельной вкладке. Эскизы страниц позволяют просмотреть каждый документ, чтобы определить нужные страницы. Выберите и перетащите нужные страницы в целевой PDF-документ. При необходимости будет выполнено преобразование в формат PDF, что может занять некоторое время.
Инструмент Перенумеровать страницы обновляет нумерацию страниц в колонтитулах, применяя новый порядок, определенный в представлении «Сборка документа». Этот инструмент активируется только для документов, в колонтитулы которых вставлены автоматически сгенерированные номера страниц.
Операции редактирования страницы
В представлении «Сборка документа» можно выполнить некоторые операции редактирования страниц, которые недоступны на панели «Страницы». В их число входят указанные ниже операции.
Использование инструмента выделения для копирования выделенного фрагмента в буфер обмена, чтобы потом вставить его в редактируемые документы за пределами программы или в заметки, текстовые поля или выноски на других страницах или документах.
Использование инструмента выделения для копирования выделенного фрагмента в указанную позицию в инструменте «Пишущая машинка». Это позволяет скопировать реальный текст PDF с одной страницы PDF-документа и вставить его на другую страницу (даже в других документах). При сохранении целевого PDF-документа вставленный текст становится частью PDF-файла.
Использование инструмента «Коррекция» для изменения содержимого страницы.
Использование инструмента «Комментарии» для добавления заметок, текстовых полей, графических элементов или разметки текста.
Использование инструментов на ленте «Правка» > «Вставить» для добавления текста, звука, видеороликов или трехмерных объектов в PDF-файл.
Выход из представления «Сборка документа»
Щелкните инструмент Сборка документа еще раз. В результате для каждого открытого документа будет восстановлено представление, заданное в последний раз в разделе Параметры прокрутки.