Интеграция в систему управления документами

Программа Power PDF Advanced вместе с компонентами создания и преобразования PDF-файлов интегрируется в три системы управления документами: Microsoft SharePoint, Hummingbird Enterprise (eDocs) и Interwoven WorkSite. Для этого используется встроенное клиентское приложение: Windows Explorer DM Extension для Hummingbird Enterprise и DeskSite для WorkSite. Интеграцию в SharePoint должен настроить администратор.

 

Интеграция в систему Microsoft SharePoint

В этом случае названия элементов управления и их расположение могут изменяться, поскольку это настраивает администратор. В целом можно создавать PDF-файлы из файлов не в формате PDF в системе управления документами или за ее пределами, преобразовывать PDF- и XPS-файлы из системы управления документами, сохранять редактируемые выходные файлы на локальном компьютере и открывать PDF-файлы в программе PDF Professional для редактирования.

 

Интеграция в систему Interwoven WorkSite

Воспользуйтесь меню Nuance PDF в надстройке Nuance PDF в клиентском приложении DeskSite.

 

Создать PDF: эта команда служит для создания PDF-файла из исходного файла (в том числе формата XPS), который находится в системе управления документами или за ее пределами. Список поддерживаемых типов файлов см. в разделе PDF Create Assistant.

Отправить PDF по электронной почте: с помощью этой команды можно создать PDF-файл из исходного файла и отправить его в виде вложения в сообщение электронной почты.

Открыть в Power PDF: эта команда используется для открытия копии PDF-файла в системе управления документами для редактирования, после чего измененный файл возвращается в систему вместе с исходным файлом.

Открыть в PDF Convert: используйте данную команду для преобразования файлов формата PDF или XPS в редактируемые форматы.

 

Интеграция в систему Hummingbird Enterprise (eDocs)

Воспользуйтесь контекстным меню Nuance PDF клиентского приложения Windows Explorer DM Extension. Оно появляется при выборе файла в формате, отличном от PDF и поддерживаемом программой PDF Create. Список поддерживаемых типов файлов см. в разделе PDF Create Assistant. Контекстное меню содержит те же команды, что описаны выше.

 

Примечание

В системах управления документами Worldox, LiveLink, Documentum и Xerox DocuShare открывать исходные файлы напрямую невозможно. Чтобы создать PDF-файлы или преобразовать их или XPS-файлы в редактируемый формат, скопируйте исходные файлы из системы управления документами в файловую систему.

 

Связанные разделы