Нажмите в Microsoft PowerPoint кнопку Параметры создания на ленте Nuance или выберите соответствующий пункт меню. В появившемся диалоговом окне можно настроить параметры для всех PDF-файлов, создаваемых из PowerPoint, которые будут действовать вплоть до их изменения.
Чтобы создать вкладки из заголовков слайдов, а также перенести или не переносить комментарии и гиперссылки в конечный PDF-файл, установите или снимите соответствующие флажки. Если у слайда нет заголовка, закладкой будет номер слайда. Если ссылка указывает на другой документ, выберите способ адресации — полный или относительный путь. Полный путь подходит, если оба файла находятся на локальном компьютере или доступны с него. Относительный путь лучше в тех случаях, когда файлы переносятся на другой компьютер. Нижний флажок отвечает за изменение расширения целевого документа на PDF в ссылке. Если конечный файл имеет формат, отличный от PDF, его необходимо преобразовать в формат PDF с таким же именем в той же папке.
Чтобы перенести тему, автора, ключевые слова и т. п. из файла PowerPoint в PDF-файл, на вкладке Дополнительные параметры установите флажок Встроить метаданные. Любые категории данных, не поддерживаемые в структуре данных PDF-документа, добавляются как пользовательские поля. При этом нет необходимости повторно вводить текст в диалоговом окне Параметры документа. Если функция Встроить метаданные включена, все данные, введенные в этом окне, будут проигнорированы.
С помощью вкладки «Дополнительные параметры» можно также отобразить панель Свойства PDF Create для настройки дополнительных параметров. В частности можно настроить параметры именования PDF-файлов и целевые папки для них.