Современные факсимильные аппараты могут передавать содержимое PDF-файлов, полученных в виде вложений в сообщения электронной почты.
Настройка этой службы
Выберите пункты «Файл» > «Параметры», а затем — «Общие» > «Факс по электронной почте».
Укажите формат вложения: PDF, черно-белый TIFF (G4) или черно-белый TIFF (G3).
Нажмите кнопку Формат, чтобы скомпилировать параметры доступа к факсимильному аппарату: одна запись позволяет добавить титульный лист, а другая — отправить только сообщение и вложение. Параметры справа используются для отправки факса. При необходимости внесите изменения с помощью кнопок «Добавить», «Удалить» и «Изменить». Синтаксис при этом зависит от используемого протокола факсимильной связи (см. ниже).
Чтобы можно было выбрать имеющиеся записи из раскрывающегося списка при отправке каждого факса, установите флажок Запомнить получателей.
Чтобы сохранить параметры, нажмите кнопку «ОК».
В случае протокола MAPI используется следующий синтаксис: [FAX:имя@номер]. В случае Exchange Web Service (EWS) используется следующий синтаксис: имя@номер. Таким образом, разница заключается в квадратных скобках и слове FAX. Сведения для других протоколов см. в документации по ним.
Отправка файла по электронной почте с помощью факса
Откройте PDF-файл, который нужно отправить, и выберите пункт меню «Файл» > «Факс по электронной почте».
Укажите имя, фамилию и номер факса получателя. Их можно выбрать в раскрывающемся списке, если ранее был установлен флажок Запомнить получателей.
Установите или снимите флажок Добавить титульный лист.
Нажмите кнопку Отправить, чтобы создать факс для отправки по электронной почте. В качестве получателя будет указан адрес передающего факса, а в сообщение будет вложен PDF-файл. Добавьте при желании описание и отправьте сообщение.