Эта панель отображается в Convert Assistant, если
элемент Электронная таблица выбран в раскрывающемся списке инструмента Режим или в меню «Параметры».
Для электронных таблиц возможен единственный формат вывода —Microsoft Excel.
На данной панели можно настроить общие категории параметров, такие как «Параметры обработки» (способ обработки страниц, содержащих только изображения, и рисунков), «Сохранить ссылки», «Сохранить колонтитулы» и «Сохранить цвет текста и фона».
Ниже описаны два параметра, непосредственно влияющих на сохранение электронной таблицы.
Искать одну таблицу на странице
Если этот флажок установлен, программа ищет только одну таблицу на каждой странице. Данные колонтитулов могут быть обработаны в ограниченном объеме. Программа не обнаружит на страницах дополнительные таблицы. Если в документе есть страницы, которые содержат две или несколько таблиц, не выбирайте этот параметр.
Создание листа
Этот параметр определяет способ организации листов в файле Excel. В соответствующем поле можно выбрать один из трех вариантов.
По таблице
В файле Excel каждая таблица располагается на отдельном листе.
Каждая обнаруженная таблица преобразуется и помещается на отдельный лист. Все остальное содержимое документа, не являющееся таблицами, помещается на последний отдельный лист с именем «Обзор». На листе с именем «Обзор» содержатся гиперссылки, ведущие к листам с соответствующими таблицами.
Если выбран этот параметр, функция сохранения колонтитулов не работает, так как структура страниц итогового файла не соответствует структуре исходного файла.
Когда следует использовать этот параметр
Если на странице имеется несколько таблиц с разной структурой, например если таблицы содержат разное количество столбцов или столбцы имеют разную ширину. Примечание. Если для таблиц с разной структурой выбрать другой параметр («Для каждой страницы»), сохранить ширину столбцов не удастся.
Если форматирование текста за пределами таблицы является менее важным. Примечание. Некоторые виды форматирования, например структура из нескольких столбцов или центрирование текста, не сохранятся. Вся строка будет помещена в первую ячейку.
По странице
В файле Excel каждая страница располагается на отдельном листе.
Когда следует использовать этот параметр
Если страница содержит только одну таблицу.
Если таблицы на странице имеют очень схожую структуру, т. е. почти одинаковое количество столбцов с почти одинаковой шириной.
Если с таблицей на листе нужно сохранить текст. Блоки поточного текста или графики, вероятно, будут помещены в одну ячейку. Если текст имеет табличную структуру, например представляет собой список слов или индекс, каждый элемент, вероятно, будет помещен в отдельную ячейку.
На документ
Все содержимое, предназначенное для одного выходного документа, будет передано на один лист. Это полезно для обработки таблиц, которые занимают несколько страниц, и наиболее подходит для документов, содержащих в основном таблицы примерно с одинаковым макетом. Этот способ вряд ли подойдет для документов со смешанным содержимым и большим объемом текста за пределами таблиц. Содержимое вне таблиц обрабатывается так, как описано в подразделе «По странице».
Если на входе несколько документов, точный результат применения этого параметра зависит от типа преобразования, заданного на панели Параметры вывода.
Если выбрать параметр Преобразовать файлы отдельно, будет получен один лист для каждого входного документа.
Если выбрать параметр Поместить вывод в один файл, будет получен один лист для каждого задания (т. е. один лист для всего выходного документа).
Дополнительные сведения о других параметрах см. в разделе Стандартный документ.
Примечание
Параметры обработки сохраняются отдельно для каждого режима обработки.
Рекомендации по выбору наиболее подходящего режима см. в разделе Выбор режима обработки.
.