Запуск программы из Microsoft Excel и PowerPoint

 

Запуск PDF Convert из Microsoft Excel или PowerPoint
 

В программе PDF Convert имеется лента Nuance PDF для открытия PDF- и XPS-файлов, содержимое которых нужно преобразовать в формат электронной таблицы или слайда.

Нажмите кнопку Открыть PDF/XPS на ленте Nuance. Откроется диалоговое окно «Открыть».

Выберите PDF- или XPS-файл и нажмите кнопку Открыть.

В области сжатого просмотра появится Convert Assistant с уже заданным целевым форматом.

Выберите параметры обработки и вывода, включая диапазон страниц.

Выберите инструмент «Преобразовать все». Преобразованный файл будет открыт в Excel или PowerPoint.

Советы

Чтобы преобразовать несколько файлов, используйте Convert Assistant независимо от Excel и PowerPoint.

Чтобы экспортировать только часть страницы, используйте инструмент «Экспортировать область», доступный в Power PDF в разделе «Расширенная обработка» > «Экспорт». Это полезно для экспорта только таблиц без другого содержимого в Excel или для подготовки слайдов в PowerPoint, если полная страница PDF-документа содержит слишком много материала для типичного слайда.

Примечания

Если вкладка и лента Nuance PDF не отображаются на экране, откройте диалоговое окно Параметры из меню «Файл» программы Convert Assistant, чтобы включить интеграцию с MS Excel или PowerPoint, а затем перезапустите Excel или PowerPoint, чтобы изменения вступили в силу.  Если проблема не исчезнет, обратитесь к разделу Поиск и устранение неполадок.

Программа Convert Assistant поддерживает экспорт в файлы формата XLS и XLSX. Чтобы выбрать тип файлов XLSX, задайте параметр Вывод в формате Office 2007/2010.

Программа Convert Assistant всегда выполняет экспорт файлов PowerPoint в формате PPTX. Чтобы можно было работать с этими файлами в PowerPoint 2002 или 2003, на компьютере должен быть установлен пакет обеспечения совместимости Microsoft Office 2007. Он доступен в разделе загрузки на веб-сайте корпорации Майкрософт.

Чтобы можно было создавать PPTX-файлы PowerPoint и работать с ними в Windows XP, на компьютере должна быть установлена платформа Microsoft .NET 4.0 Framework. Если она отсутствует на компьютере, программа установит ее.