PDF и XPS-файлы, вложенные в сообщения электронной почты, можно использовать в качестве исходного материала для преобразования.
Запуск из Microsoft Outlook или Lotus Notes
Выберите инструмент Параметры на ленте Nuance PDF или в окне сообщения в Outlook (в Lotus Notes используйте меню «Действия»).
Появится диалоговое окно «Параметры». Откройте вкладку «Параметры преобразования PDF» и выполните следующие действия:
установите флажок Использовать Convert Assistant, чтобы можно было просматривать вложения, или
установите флажок Преобразовывать PDF без Assistant в для прямых преобразований, а затем выберите тип преобразования и целевое приложение;
Установите флажок Преобразовывать все вложения или Запрашивать выбор для сообщений с несколькими вложениями.
Нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно.
Выберите сообщение с одним или несколькими вложениями в формате PDF или XPS.
выберите инструмент Преобразовать PDF на главной ленте Nuance PDF или в окне сообщения, содержащего хотя бы одно вложение формата PDF или XPS.
Если сообщение имеет несколько вложений и требуется подтвердить преобразование, выберите вложения, которые необходимо преобразовать, в диалоговом окне Список вложенных файлов. Нажмите кнопку ОК.
После преобразования с помощью Convert Assistant можно просматривать вложения, используя кнопки навигации для перехода между файлами. При необходимости измените параметры.
Для группировки файлов с одинаковыми параметрами используйте кнопку Преобразовать все или Преобразовать выделенные.
Сразу же начнется прямое преобразование, при этом будут выведены сведения о ходе выполнения операции и некоторые советы.
Преобразованный документ с возможностью редактирования будет открыт в целевом приложении, если это было указано.
Примечание
Если вкладка Nuance PDF не отображается на экране, откройте диалоговое окно Параметры из меню «Файл» программы Convert Assistant, чтобы включить интеграцию с MS Outlook или Lotus Notes, а затем перезапустите почтовую систему, чтобы изменения вступили в силу. Если проблема не исчезнет, обратитесь к разделу Поиск и устранение неполадок.
Предварительный просмотр PDF-файлов
Перед открытием или преобразованием PDF-файлов, вложенных в сообщения, их можно предварительно просмотреть. Если щелкнуть вложенный PDF-файл, появляется кнопка предварительного просмотра. Снимите флажок Всегда предупреждать перед обработкой файла этого типа, чтобы при щелчке PDF-файл отображался незамедлительно.