Power PDF Advanced sürümünde, Create Assistant bir Belge Yönetimi Sistemi'nden (BYS) her seferinde bir dosyayı alabilir. Bunu yapmak için Assistant'ı açın ve Ekle'yi tıklatın. Açılan listeden BYS'den ekle'yi seçin. Bu, Bulut depolama sitelerini (Dropbox, Evernote) ve SharePoint'i sunan bir iletişim kutusunu çağırır. Bilgisayarınızda bir istemcisi bulunan diğer tüm desteklenen DMS'ler de sunulur; ancak bunların özel yüklemede veya yükleme sonrasında Değiştir kullanılarak etkinleştirilmiş olmaları gerekir.
Bu iletişim kutusu her zaman en son kullanılan BYS'yi sunar, ancak bunu farklı bir BYS ile değiştirmenize izin verir.
BYS'den aktarılan dosyalar salt okunur kopyalardır, özgün dosyalara dokunulmaz.
Microsoft SharePoint
Power PDF (PDF Create ile birlikte), üç iletişim kutusundan oluşan gerekli arabirimi sağlayarak bu BYS'yi destekler.
Bu, tanımlı bir SharePoint konumunu açarak tek bir dosya seçmenize olanak verir. Siteler düğmesi SharePoint Siteleri iletişim kutusunu açarak farklı bir siteye geçebilmenizi sağlar.
Bu, farklı SharePoint sitelerini içeren bir listeniz olmasını sağlar. Bağlantı Ayarları iletişim kutusunu açmak için Ekle'yi tıklatın.
Bu, bir SharePoint sitesi için sunucu adı ve site adı sağlamanıza veya tam bir URL belirtmenize olanak verir. Ayrıca bir sitenin varsayılan olarak belirlenebilmesine de olanak verir; böylece BYS'den Ekle'yi tıklatmak söz konusu siteye yönlendirilmenizi sağlar.
Diğer BYS desteği
Desteklenen sistemler hakkında ayrıntılı bilgiler sistem gereksinimleri altında verilmiştir.
Hummingbird Enterprise ve Interwoven WorkSite'a doğrudan kendi arabirimleri üzerinden erişilerek dosyalara erişmeniz sağlanır.
Oluşturduğunuz PDF dosyaları da, yine teker teker BYS'ye kaydedilebilir. Bkz. Belge Yönetim Sistemleri'ne Kaydetme.
Yerinde çalışma
SharePoint, Hummingbird Enterprise veya Interwoven Worksite'ta çalışırken Nuance PDF denetimleri iki hizmet sunar:
BYS arabiriminde tek bir PDF olmayan dosya seçin ve bu dosyanın yerinde PDF'e dönüştürülmesini sağlayın. Kaynak dosyaya dokunulmaz. PDF kaynakla aynı adı alır ve varsayılan olarak aynı konuma yerleştirilir.
Her iki durumda da, bunlar arka planda yapılan doğrudan dönüştürmelerdir. Görüntü dosyaları (bmp, jpg, png, tif vb.), xps, ps ve eps dosyaları uygun varsayılan ayarlarla doğrudan işlenir. Diğer belgeler (Word dosyaları gibi) PDF Create'te yazdırılır. Bu, dosya türüyle ilişkili yerel uygulamanın sisteminizde olmasını gerektirir. Bu durumlarda dönüştürme işlemi Nuance PDF yazıcı sürücüsündeki geçerli ayarlar kullanılarak yapılır.
SharePoint içinde PDF dosyaları oluşturmak için
Bu işlevselliğin SharePoint'te kullanılabilir olması için yöneticiniz tarafından yapılandırılması gerekir. Bu işlemin yönergeleri, Advanced Özelleştirme Seti belgelerinde verilmiştir.
SharePoint içinde, PDF olmayan bir dosyadan PDF oluşturmak için bu dosyayı seçip dosyanın bağlam menüsünden PDF Oluştur'u seçin. PDF'in, yerel kopyası SharePoint'e kopyalanmadan varsayılan posta uygulamanızdaki yeni bir posta iletisine eklenmesini sağlamak için PDF Gönder'i seçin.
Dış bir dosyadan PDF oluşturmak için istenen SharePoint klasörüne gidin ve Yeni menüsünü açın. Yeni Nuance PDF'i öğesini seçin (buna yönetici karar verebileceğinden adı farklı olabilir), sonra dosyaya gidin.
Hummingbird Enterprise içinde PDF dosyaları oluşturmak için (e-Belgeler)
Hummingbird içinde, bir dosyadan PDF oluşturmak için Windows Explorer'daki PDF Oluştur bağlam menüsü öğesini kullanın. DM Extension istemci uygulaması. PDF Create! tarafından desteklenen PDF dışında bir dosyayı tıklattığınızda bağlam menüsü görüntülenir Desteklenen dosya türlerinin listesi için PDF Create Assistant konusuna bakın. PDF Gönder öğesini de kullanabilirsiniz.
Dış bir dosyadan PDF oluşturmak için Belge menüsünden Yeni PDF oluştur'u seçin. Belge profilini oluştururken Hummingbird içinde kaynak belgeyi ve hedef konumu tanımlarsınız.
Interwoven WorkSite içinde PDF dosyaları oluşturmak için
DeskSite istemci uygulamasındaki Nuance PDF Eklentisi'nde bulunan Nuance PDF menüsünü kullanın. Bu, her iki işlevselliğe de erişmenizi sağlar.
Not
Worldox, LiveLink, Documentum ve DocuShare ile kaynak dosyalarınızı doğrudan Belge Yönetim Sisteminiz içinden açamazsınız. Bir dosyaya erişmek için Create Assistant'ta BYS'den Ekle/Aç'ı kullanın ve sonuç PDF dosyasını yeniden BYS'ye kaydetmek için BYS'ye Kaydet'i seçin. Ayrıntılı bilgiler için bkz. Belge Yönetim Sistemleri'ne Kaydetme.
BYS kullanımı hakkında daha fazla yönerge, Power PDF Advanced Özelleştirme Seti Kılavuzu'nda (İngilizce) sağlanmıştır.
