Bu özellik Microsoft Outlook veya Lotus Notes (sürüm 8.5) uygulamasında yeni bir ileti yazmaya başladığınızda veya var olan bir iletiyi yanıtladığınızda kullanılabilir hale gelir. Bilgisayarınızdan PDF'e dönüştürülüp iletiye eklenecek bir veya daha fazla dosya seçmenize olanak verir. PDF dosyaları dönüştürme yapılmadan eklenir; geçersiz bir dosya seçerseniz uyarı alırsınız ve dosya atlanır.
Outlook İletisi penceresinin Nuance şeridinde Dosyayı postaya PDF olarak ekle aracını seçin. Dosya Aç iletişim kutusu görüntülenir. Lotus Notes'ta Eylemler menüsünü kullanın.
İstediğiniz konuma gidin, bir veya daha fazla uygun giriş dosyası seçin ve Aç'ı tıklatın. Seçilen her dosya için arka planda tek bir PDF dosyası oluşturulur ve iletiye eklenir.
Başka klasörlerden PDF dosyaları eklemek için yordamı yineleyin.
Bu işlemin ayarlarına erişilmez. Seçilen belgedeki sayfaların tümü, PDF Create ayarları kullanılarak dönüştürülür. Yerel sisteminizde hiç PDF dosyası oluşturulmaz. Bu PDF dosyalarının kopyalarını oluşturmak isterseniz, Gönderilmiş Postalar'daki Ekleri Kaydet'i kullanın.
İpucu
Nuance PDF şeridini görmüyorsanız Sorun Giderme konusuna bakın. Ayrıca bkz. Posta Eklerinden PDF Dosyaları Oluşturma.