Microsoft PowerPoint'in Nuance PDF şeridindeki Oluşturma Ayarları düğmesini tıklatın veya ilgili menü öğesini kullanın. İletişim kutusu PowerPoint üzerinden oluşturduğunuz tüm PDF dosyaları için, siz yeniden değiştirinceye kadar geçerli olacak ayarları belirlemenizi sağlar.
Yer işaretlerinin slayt başlıklarından oluşturulmasını sağlamak ve oluşturulan PDF belgesine açıklamaları ve köprüleri aktarmak ya da bunları yok saymak için ilgili onay kutularını seçin veya seçimlerini kaldırın. Bir slaydın başlığı yoksa, yer işareti olarak slayt numarası görüntülenir. Bir bağlantı farklı bir belgeyi işaret ediyorsa, tam veya göreli yol adını kullanarak adresleme yöntemini seçin. Tam yol, her iki dosya da yerel bilgisayarınızda veya bilgisayarın erişebileceği bir konumda bulunuyorsa uygundur. Dosyalar farklı bir bilgisayara aktarılacaksa göreli yol daha uygundur. Bağlantıdaki hedef belge uzantısını .pdf olarak değiştirmek isterseniz, alttaki onay kutusunu işaretleyin. Hedeflenen dosya bir PDF değilse, aynı adı ve konumu kullanarak bu dosyadan bir PDF oluşturmalısınız.
PowerPoint dosyası için tanımlı olan konu, yazar, anahtar sözcükler vb.'nin PDF'e aktarılmasını istiyorsanız, Gelişmiş Ayarlar'ı tıklatın ve Meta Veri Katıştır'ı seçin. PDF Belge Bilgileri yapısının desteklemediği veri kategorileri özel alan olarak eklenir. Böylece, var olan metnin Belge Ayarları iletişim kutusuna yeniden girilmesine gerek kalmaz. Meta Verileri Katıştır seçeneği etkinleştirilmişse, bu iletişim kutusuna girilen veriler yok sayılır.
Gelişmiş Ayarlar sekmesi. diğer ayarları belirlemek için Nuance PDF Oluşturma Özellikleri bölmesini de görüntülemenizi sağlar. PDF dosyalarını ve onların hedef konumlarını adlandırma yönergeleri de buna dahildir.