Portföyler, belirli bir konuyla ilgili bir dizi belgeyi kolayca dağıtabilmek için toplamanıza olanak verir. Program bunun için önceki PDF Create sürümlerindeki paket desteğini genişletir. Portföy, bir paketten daha üstündür; çünkü alt klasörler ve farklı dosya türlerinde belgeler içerebilir (paketler, tek bir klasör düzeyinde yalnızca PDF dosyaları içerir). Portföyler, Flash tabanlı modern bir kullanıcı arabiriminden yönetilebilir.
Bu arabirim portföydeki PDF dosyalarında bulunan sayfaların yanı sıra Word, Excel, PowerPoint ve çeşitli resim dosyalarındaki sayfaları da görüntüleyebilmenizi sağlar. Bunlar ayrı bir pencerede görüntülenir.
Bir paket gibi Portföy de alıcıya portföyün ne olduğu ve nasıl kullanılabileceği konusunda açıklama yapılan bir kapak sayfası içerir. Portföyde ayrıca dosya listesinin üzerinde bir üstbilgi bölmesi ya da kullanıcı tanımlı içeriğin yer aldığı dosya küçük resimleri (bir başlık, logo veya iletişim bilgileri) ve/veya kullanıcı tanımlı bir metin, resim, metin ve resim ya da Flash biçiminde film (swf) yer alan bir giriş sayfası olabilir. Alıcı bir portföyü açtığında, (oluşturulmuşsa) giriş sayfasıyla birlikte portföyün kapak sayfası görüntülenir. Bu sayfaların her ikisi de kapatılabilir, ancak başlık her zaman görünür kalır.
PDF Portföy araç çubuğunun sol üst kısmındaki düğmeler ile Giriş ve Liste Görünümü arasında geçiş yapabilir, seçilen ilk dosyayı veya giriş sayfasını açabilirsiniz:
Giriş portföydeki her dosya veya klasörün küçük resmini gösterir.
Liste görünümü her dosya veya klasör için bir satırın yer aldığı bir tablo görüntüler; varsayılan olarak dört sütun vardır (ad, açıklama, değiştirilme ve boyut) ancak başka sütunlar da eklenebilir ve yeniden sıralanabilir.
Aç, portföydeki seçilen ilk dosyayı açar.
Aç, portföyün giriş sayfasını açar. Bu düğme yalnızca uygun Portföyü Düzenle aracı kullanılarak bir giriş sayfası tanımlanmışsa etkinleştirilir (aşağıdaki bilgilere bakın).
Sağdaki araç çubuğu düğmeleri ile belgeleri kaydedebilir, yazdırıp e-posta ile gönderebilir, dosya aratabilir ve seçeneklere erişebilirsiniz.
Kaydet, geçerli dosyayı veya tüm portföyü kaydeder.
Kaydet, geçerli dosyayı veya tüm portföyü kaydeder.
Ekle, geçerli dosyayı boş bir e-posta iletisine ekler.
Ara, seçilen dosyalar veya tüm portföyde arama yapar.
Erişim, portföy seçeneklerine erişim sağlar. Portföyü Düzenle penceresini açmak ve kapak sayfasını görüntülemek de buna dahildir. Kapak sayfasının görüntülenmesini sonlandırmak için, Giriş Sayfası veya Liste görünümünü tıklatın.
Yeni bir portföy oluşturmak için
Portföyü Düzenle bölmesi açık olarak PDF Portföyü Penceresi'ni görüntülemek için, ana menüden Dosya > Yeni > Portföy Oluştur'u tıklatın. "Yeni Portföy_1" adlı boş bir portföy oluşturulur. Siz programdan çıkıncaya kadar, yeni bir portföyü başka bir adla kaydetmiş, açık bırakıp yeni bir portföy oluşturmuş ya da portföyü kaydetmeden kapatmış olsanız da, her yeni portföy için bu sayısal sonek artırılır.
PDF Portföy Penceresi'nde bir portföyü işlerken, başlık çubuğunda araçların sınırlı bir alt kümesine erişilebilir.
Dosya ekleyebilir, var olan klasörlerin tüm içeriğini ekleyebilir ya da daha sonra doldurmak üzere yeni klasörler oluşturabilirsiniz.
PDF Portföyü Penceresi'nin sol altındaki ilgili düğmeyi tıklatarak
dosya veya var olan klasörleri sürükleyip PDF Portföyü Penceresi'nin üzerine bırakarak
Seçenekler aracındaki karşılık gelen kısayol menüsü öğesini seçerek
PDF Portföyü Penceresi'nden karşılık gelen kısayol menüsü öğesini seçerek.
İpucu:
Dosya > Aç komutunu kullanmayın; bu komut, dosyayı portföy yerine ana programda açar.
Dosya Ekle, Var olan Klasörü Ekle ve Yeni Klasör Oluştur düğmelerini görmüyorsanız, seçenekler alt menüsünden Portföyü Düzenle'yi seçin.
Bir paketi veya portföyü açmak için
Aşağıdakilerden birini yapın:
Ana menüden Dosya > Aç'ı seçin, bir konuma gidin, Aç iletişim kutusundan bir öğe seçin ve Aç'ı tıklatın veya
bir paketi veya portföyü dosya sisteminizden sürükleyip PDF Professional çalışma alanına bırakın.
Portföyler, PDF Portföyü Penceresi'nde görüntülenir; paketler, hem PDF Portföyü hem de PDF Professional menü öğelerinin, araçlarının ve işlemlerinin erişilebilir olduğu birleşik bir çalışma alanında görüntülenir.
Bir portföyü düzenlemek için
Seçenekler aracı gizlenmişse Portföyü Düzenle bölmesini görüntülemenizi sağlayan bir açılır menüye sahiptir. Bu işlem, PDF Portföyü Penceresi'nin veya portföydeki herhangi bir öğenin kısayol menüsünden de gerçekleştirilebilir. Portföyü Düzenle bölmesinin görüntülendiği sırada, bu menü öğesi Portföyü Düzenlemeyi Bitir olarak değiştirilir.
Aşağıda, soldan sağa doğru tanımlanmış olarak Portföyü Düzenle araçları yer almaktadır:
Portföyün içindeki öğelerin küçük resimlerini görüntülemek için bir düzen ya da görünüm seçin. (Şimdilik yalnızca Temel Kılavuz görünümü sunulmaktadır.)
Varsa eklenecek Giriş Sayfası türünü seçin ve içeriğini hazırlayın. Benzer şekilde bir üstbilgi türü seçin (varsa) ve içeriğini tanımlayın: metinler, kişi bilgileri, logolar veya görüntüler olabilir. Seçilen içerik her zaman dosya listesinin veya dosya/klasör küçük resimlerinin üstünde, ayrı bir pencerede görünür.
Arka plan, birincil ve ikincil kartlar, birincil ve ikincil metinler için önceden tanımlanmış renk düzenlerinden birini seçin veya özel renkler belirleyin. Örneğin, açıklama olarak girilen metne ikincil metin rengi uygulanır. Kart rengi, küçük resmin veya liste alanının rengi anlamına gelir. Özel renk ayarları yalnızca o sırada açık olan portföy için geçerlidir.
Liste görünümünde sütunların görüntülenmesini etkinleştirin veya devre dışı bırakın, varsayılan sütunlara (Ad, Açıklama, Değiştirilme ve Boyut) başka sütunlar ekleyin, yeni sütununuzun türünü belirtin (metin, sayısal, tarih), sütunları yeniden sıralayın, sütun silin (varsayılan sütunlar dışında), öğeleri sıralamak için ana sütunu seçin, sıralamanın artan ya da azalan sırayla yapılacağını belirleyin.
Portföy öğeleri, açıklamaları kabul edebilir. Giriş Sayfası'nda (küçük resim görünümünde), dosya adının altını tıklatın ve açıklamayı yazın. Liste görünümünde, metni Açıklama sütununun ilgili hücresine girin.
Dosya menüsünü veya araç çubuğundaki Kaydet düğmesini kullanarak, portföyünüzü Farklı Kaydet iletişim kutusunda belirttiğiniz konuma ve aynı adı kullanarak kaydedin. Araç çubuğu ayrıca portföyünüzü kaydedip varsayılan posta uygulamanızdan elektronik posta olarak göndermenize olanak verir.
Düzenlemeyi bitirdiğinizde, Portföyü Düzenle bölmesini kapatın:
Portföyü Düzenle araç çubuğunun sağındaki çıkış simgesini tıklatın veya
PDF Portföyü Penceresi'nin kısayol menüsünden Portföyü Düzenlemeyi Bitir'i seçin
Bir öğeyi açmak için
Bir paketin veya portföyün içerdiği öğeyi şu yollarla açabilirsiniz:
Giriş Sayfası (küçük resim) görünümünde öğenin küçük resmini çift tıklatarak
Küçük Resim veya Liste görünümünde seçili öğenin kısayol menüsünden
Liste görünümünde öğenin simgesini çift tıklatarak
öğeyi seçip Portföy araç çubuğundaki Seçili ilk dosyayı aç aracını tıklatarak.
PDF öğeleri görüntülenir, ancak PDF olmayan öğeler, Aç ve Kaydet düğmeleriyle birlikte ek olarak görünür.
Bir portföy dosyasını açtığınızda, önceki veya sonraki öğeye geçebilmeniz için PDF Portföyü araç çubuğunun orta kısmında Geri veya İleri gezinti araçları görüntülenir. Araç Çubuğu Alanı'ndaki araçlar da görüntülenir ve açık belgeyi istediğiniz gibi işleyebilmeniz için ilgili tüm program menü öğelerine erişebilirsiniz.
Alt klasörlerle çalışmak için
Sisteminizdeki bir klasörün içerdiği tüm dosyaları almak için Var olan Klasörü Ekle'yi seçin veya klasörü portföy penceresine sürükleyin.
Daha sonra doldurmak üzere boş bir klasör yerleştirmek için Yeni Klasör Oluştur'u seçin.
Alt klasörlere öğe eklemek için, istediğiniz alt klasörü seçin ve Dosya ekle düğmesini kullanın ya da dosyaları sürükleyip bırakın.
Alt klasörler arasında gezinmek veya üst düzeye dönmek için, küçük resim ya da liste görünümünün sol üstünde görünen yol listesinden istediğiniz klasörü seçin.
Bir öğeyi kaydetmek için
Portföyünüzdeki bir öğeyi tek başına kaydetmek isteyebilirsiniz. Aşağıdakilerden birini yapın:
PDF olmayan bir öğeyi açın, Ekleri kaydet aracını tıklatın ve Farklı Kaydet iletişim kutusunu kullanarak kaydedin.
PDF olmayan bir öğeyi açın, Eki aç aracını tıklatın, dosyayı görüntüleyin ve her zamanki yolla kaydedin.
PDF olmayan dosyaları kaydettikten sonra ilk kez açarken, hangi uygulamanın kullanılacağını belirtmeniz gerekebilir.