Dönüştürülen dosya, dönüştürmeden önce Convert Assistant'ta seçtiğiniz çıkış dosya adı, dosya türü ve klasör konumuyla kaydedilir.
Bu, doğrudan dönüştürme için de geçerlidir (doğrudan dönüştürme işleminin Microsoft Word'den Dosya > Aç komutuyla başlatılması dışında). Bu yüzden, ayarlarınızın uygun olduğundan emin değilseniz, doğrudan dönüştürmeyi başlatmadan önce Assistant'taki çıkış seçeneklerini kontrol etmelisiniz.
Çıkış klasörü
Programı ilk defa başlattığınızda, varsayılan çıkış klasörü Belgelerim'dir.
Varsayılan çıkış klasörünü değiştirmek için
Convert Assistant'ta Çıkış Seçenekleri bölmesini görüntülemek için Görünüm menüsünden Çıkış aracını tıklatın veya Çıkış Biçimi'ni seçin.
Varsayılan Çıkış Klasörü altında bulunan aşağıdaki seçeneklerden birini belirleyin:
Kaynak Klasörüyle Aynı
Belgelerim Klasörü
Kullanıcı Tanımlı Klasör
Kullanıcı Tanımlı Klasör'ü seçerseniz, bir klasör de seçmeniz gerekir.
öğesini tıklatın ve sonuç dosyalarının kaydedileceği klasörü seçin.
Çıkış dosyası adı
Çıkış dosyası adı farklı bir uzantı kullanılarak giriş dosyası adından otomatik olarak oluşturulur. Çıkış dosyası adının uzantısı seçilen çıkış biçimine bağlıdır.
Örnek: Birçok tablo içeren table.pdf dosyasını dönüştürüyorsunuz. Seçilen işleme modu Elektronik Tablo'dur ve çıkış biçimi Microsoft Excel'dir. Sonuç dosyası table.xls adıyla kaydedilir.
Bu dosya adı, gerektiğinde değiştirebileceğiniz Çıkış Dosyası Adı düzenleme kutusunda önerilir.
Çıkış dosyası adını değiştirmek için
Çıkış Seçenekleri bölmesinde Çıkış Dosyası Adı düzenleme kutusunda dosya adının üzerine yazın.
Microsoft Word'de Kaydetme
Microsoft Word'den Dosya> Aç komutuyla doğrudan dönüştürme başlatıldığında, çıkış belgesi önceden adlandırılamaz.
Orijinal PDF veya XPS dosyasının üzerine yazmamak için Microsoft Word'deki Farklı Kaydet komutunu kullanın.
Ayrıca bkz. Belgeleri Word'de Düzenleme.
Belge Yönetim Sistemine Kaydetme
Bu seçenek, Convert PDF uygulaması Power PDF Advanced'ın bir bileşeni olduğunda kullanılabilir. Bu yalnızca bilgisayarınızda yüklü en az bir BYS varsa yapılabilir. Program, bir SharePoint sitesine kaydetmek için özel bir arabirim sunarken diğer BYS programları kendi istemci uygulamalarını kullanır. Sistem Gereksinimleri konusunda desteklenen BYS programlarının listesine bakın.
Çıkış dosyasını BYS'ye kaydetmek için
Çıkış Seçenekleri bölmesinde BYS seçim kutusundan bir Belge Yönetim Sistemi'ni seçin.
Yerel kopya tut seçeneğini etkinleştirin veya devre dışı bırakın.
BYS açılan listesinde, yalnızca bilgisayarınıza yüklenmişse bir BYS görünecektir. Bulut Bağlayıcıları da listelenmektedir. Algılanan her BYS için bir menü öğesi görürsünüz. Sistem Gereksinimleri konusunda desteklenen BYS programlarının listesine bakın.
Birden çok dosya oluşturuyorsanız, BYS'ye bunlar birer birer eklenir.
Microsoft SharePoint'e Belge Yönetim Sisteminden Başlama konusunda açıklandığı gibi üç iletişim kutusu ile erişilir. Diğer belge yönetim sistemlerine kendi arabirimlerinden erişilir.