Bu iletişim kutusu, PDF veya XPS posta eklerinin düzenlenebilir biçimlere dönüştürülmelerini, postaların arşivlenmesini ve PDF eklerini düzenleyen ayarları seçmeye ve PDF olmayan eklerden PDF dosyaları oluşturmaya yarar.
Bu ayarlar Microsoft Outlook ve Lotus Notes® sürüm 8.5 (Eylemler menüsü üzerinden) ile kullanılabilir.
Posta uygulamasında Ayarlar düğmesini tıklatın. Ayarlar iletişim kutusu üç sekmesiyle birlikte görüntülenir.
PDF Dönüştürme ayarları
Convert Assistant'ı Kullan
Dönüştürmeleri Convert Assistant aracılığıyla yapmak için bunu seçin. Convert PDF aracını her tıklattığınızda Assistant çağrılır
PDF belgesini Assistant'ı kullanmadan şu biçimde dönüştür
Doğrudan dönüştürmeler işlemleri için bunu seçin, sonra seçim kutusundan çıkış dosyanızın hedef uygulamasını belirleyin. Convert PDF aracı tıklatıldığında doğrudan dönüştürme işlemi başlar:
Not
Doğrudan dönüştürme işlemlerinde kaydetme yolu Convert Assistant'taki ayardan alınır. Kaynak Klasörüyle Aynı olması durumunda, çıkış dosyası [Belgeler] klasöründe depolanır.
Birden çok ek
Tüm ekleri dönüştür: Her zaman tüm eklerin dönüştürülmesini sağlamak için bunu seçin.
Seçim için sor: Hangi PDF veya XPS ekinin dönüştürüleceğini her seferinde seçebilmek için bunu belirleyin. Convert PDF düğmesi tıklatıldığında, iletiye ait tüm eklerin listesini içeren bir iletişim kutusu görünür. Dönüştürmek istediğiniz ekleri seçin.
Tüm ekleri seç onay kutusu etkinse, iliştirilmiş dosyaların tümü dönüştürülür. Doğrudan dönüştürme işlemi Tamam'ı tıklattığınızda başlar. Yalnızca bir eki olan iletiler seçildiğinde bu seçimin bir etkisi yoktur.
Posta arşivleme ayarları
Arşiv Biçimi
Desteklenen PDF dosyası biçimlerinden birini seçin. Oluşturulan dosyaların sürümü bu seçim kutusuyla denetlenebilir. Postaları PDF Paketi olarak depola seçeneğini belirlerseniz, oluşturulan PDF dosyasının sürümü 1.7 olur ve içindeki PDF dosyaları seçilen sürüme göre oluşturulur.
Arşiv yöntemi
Aşağıdaki seçeneklerden birini belirleyin:
Postaları tek PDF dosyasında birleştir: Postalar veya diğer öğeler (örneğin kişiler, randevular) tek bir PDF dosyasına kaydedilir. Arşivleme sırasında, hedef klasörü ve aynı zamanda PDF dosyasının adını belirtmeniz gerekir.
Postaları ayrı ayrı arşivle: Postalar veya diğer öğeler ayrı PDF dosyalarına kaydedilir. Arşivleme sırasında, yalnızca hedef klasörü belirtmeniz gerekir. Oluşturulan PDF dosyasının adı postanın Konu alanından alınır. Ad çakışması olmaması için, oluşturulan dosya adlarının sonunda gerekirse numaralar kullanılır. Bunu seçer ve takviminizi arşivlerseniz, her randevu ayrı bir PDF dosyasında görünür.
Postaları PDF paketi olarak depola: Postalar veya diğer öğeler ayrı PDF dosyalarına dönüştürülür ve bir PDF paketine eklenir. Arşivleme sırasında, hedef klasörü ve aynı zamanda PDF dosyalarının adını belirtmeniz gerekir.
Posta ekleri
Eklerin PDF Bağlantısı veya PDF Ekleri olarak kaydedilmesini seçin. Pakete arşivlerken yapılacak bir seçim yoktur.
Alt klasörleri arşivle
Klasörleri alt klasörlerle birlikte arşivlemek istiyorsanız bu seçeneği belirleyin. Alt klasörleri arşivlemek istemiyorsanız bu seçeneğin seçimini kaldırın.
PDF Oluşturma ayarları
Birden çok ek
Birden çok eki olan iletilerin nasıl işleneceğini belirleyin:
her seferde tüm eklerin müdahale edilmeden PDF'e dönüştürülmesini ve son kullanılan kaydetme konumuna gönderilmesini sağlamak için Tüm ekleri dönüştür'ü seçin.
eklerin listesini almak için Seçim için sor'u seçin. Bu, PDF'e dönüştürülecek ekleri ve kaydetme konumunu seçmenizi sağlar.
