Etiketli PDF dosyaları, belge yapısını ve farklı belge öğelerinin sırasını açıklayan meta veriler içerir (örneğin resimler, metin blokları, sütunlar, başlıklar). Bu, PDF dosyalarından metin veya grafik ayıklamayı kolaylaştırır ve ekran okuyucularının dosya içeriğini doğru sırada sunmasına yardımcı olur. Erişilebilirlik standartları PDF dosyalarının etiketlenmesini gerektirebilir.
Etiketli PDF dosyaları oluşturma
Etiketli PDF dosyaları oluşturmak için Create Assistant'ta bir profil aracılığıyla bunu seçin.
Profil seçim kutusunda Etiketli PDF'i seçin. Etiketli PDF seçeneği, bu önceden tanımlanmış profilde varsayılan değer olarak açıktır.
Ancak Profil seçim kutusundan başka herhangi bir profil de seçebilir ve PDF Oluşturma Profilleri iletişim kutusunda PDF Etiketle seçeneğini açabilirsiniz.
Etiket algoritması PDF dosyasının içeriğini analiz eder. Paragrafları, tabloları, tablo hücrelerini ve (tarama) görüntüleri algılar. Uygulamanın giriş dosyası ek açıklamaları ve / veya form alanları olan bir PDF dosyasıysa, onlar da etiketlenir. Etiket adları genellikle sayfa için <div> ve paragraf olarak değerlendirilen içerik için de <p> şeklindedir.
Var olan dosyalara etiket ekleme
Geçerli PDF belgesine etiket eklemek için Power PDF'te Etiket aracını tıklatın. Bu aracı Gelişmiş İşleme > Geçerli Belge Etiket konumunda bulabilirsiniz. Bu komutu etiketli PDF dosyasında kullanırsanız, var olan etiketler değiştirilir.
Etiket bilgilerini değiştirme
Düzenle > Değiştir bölümündeki Nesneyi düzenle aracını kullanın. Kendisine atanan etiket bilgilerini incelemek veya değiştirmek için bir nesne veya metin bloğu seçin. Sağ tıklatın ve Özellikler'i seçerek Nesne Özellikleri iletişim kutusunu açın ve onun İçerik ve Etiket bölmelerine gidin.
Etiketler Bölmesinde etiketle ilgili çeşitli işlemler yapılabilir. Paragraf algılamanın doğru olup olmadığını kontrol etmek ve gerekirse etiketleri birleştirerek etiketli öğelere açıklama metni eklemek için bunu kullanın.
PDF belgesini etiketlemek yoğun kaynak kullanımı gerektiren ve tamamlanması birkaç dakika sürebilen bir işlemdir. Etiketleme işlemini iptal etmek için Esc tuşuna basın.
Notlar
Etiketleme özelliğini kullanmak bindirilmiş veya filigranlı dosyalarda önerilmez. Paragraf ve tablo algılama bu durumlarda başarısız olabilir.
Nuance PDF yazıcısı Yazdır iletişim kutusundan seçildiğinde etiketli PDF dosyaları oluşturulamaz.
Etiketli PDF dosyalarını Word belgelerinden de oluşturabilirsiniz. Etiketleme seçenekleri için Word için Nuance PDF Ayarları iletişim kutusunun Etiketler sekmesini kullanın.