Der folgende Abschnitt beschreibt Funktionen, die nur in OmniPage Ultimate verfügbar sind.
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Über die OmniPage-Befehle im Windows-Explorer-Kontextmenü können Sie Eingabedateien direkt in häufig vorkommende Dateiformate konvertieren und dem Kontextmenü benutzerdefinierte Arbeitsprozesse hinzufügen. Der Assistent für Sofortkonvertierung ermöglicht eine einfache Anpassung des Konvertierungsprozesses. Weitere Informationen.
Sie können jetzt mit mehr als einem Dokument gleichzeitig arbeiten. Zeigen Sie dazu das andere Dokument mit Seitenminiaturen an und kopieren oder verschieben Sie diese per Drag-and-Drop zwischen den Dokumenten. Weitere Informationen.
OmniPage ermöglicht die direkte Integration mit Evernote. Siehe Laden von Dateien aus der Cloud und Speichern von Dateien in der Cloud.
Zu den Neuheiten zählen erweiterte Bereinigungsfunktionen, bessere Randbereinigung und mehr Steuerungsmöglichkeiten bei digital abfotografierten Whiteboard-Inhalten; Text und Diagramme lassen sich zwecks besserer Lesbarkeit optisch aufbereiten. Siehe SET-Werkzeuge und Verarbeitungsoptionen.
OCR-Funktionen für Japanisch, Koreanisch, vereinfachtes Chinesisch und traditionelles Chinesisch, mit Unterstützung sowohl für horizontalen als auch vertikalen Textverlauf und eingebetteten englischen Text. Die Ergebnisse können im Texteditor angezeigt und überprüft werden. Weitere Informationen.
Bei der automatischen Verarbeitung weist das Programm jeder eingehenden Seite eine eigene Sprache zu. Es wählt die Sprachen aus den verfügbaren Sprachen mit Wörterbuchunterstützung aus, die das lateinische Alphabet verwenden (Russisch und Griechisch sind also ausgeschlossen), plus Japanisch, Koreanisch und Chinesisch (traditionell und vereinfacht). Ist diese Funktion aktiviert, kann die Sprache nicht mehr manuell ausgewählt werden. Siehe OCR-Optionen.
Dieses OmniPage-Fenster ähnelt dem Windows Explorer und zeigt während der Arbeit das Dateisystem an. Neben den herkömmlichen Explorer-Funktionen, wie Mehrfachauswahl von Dateien, bietet es ein Dialogfeld mit einer Sperrfunktion, in dem sich Dateien bequem vor der Verarbeitung zusammenstellen lassen. In der Schnellkonvertierungsansicht ermöglicht das Ladetool neben dem schnellen Laden von Dateien auch eine „Ein-Klick-Verarbeitung“: Laden > Erkennen > Speichern.
Funktionen und Arbeitsprozesse von OmniPage können einzelnen Scannertasten zugeordnet werden. Somit kann die gesamte Vorverarbeitung, Erkennung und Speicherung von Dokumenten direkt am Scanner gestartet werden.
Mit diesem Programm im Windows-8-Stil lassen sich Routine-Erkennungsaufgaben im Handumdrehen einrichten und ausführen. Sie müssen dazu lediglich drei Aufgaben für eine Taskfolge auswählen und dafür die gewünschten Feineinstellungen vornehmen. Die Taskfolge wird praktisch ohne Ihr Zutun ausgeführt. Ideal zur Handhabung wiederkehrender Aufgaben, ohne die Vollversion von OmniPage Ultimate oder den Arbeitsprozess-Assistenten zu verwenden.
Dieses leistungsstarke Verwaltungstool für Arbeitsprozesse war bisher unter dem Namen Batch Manager bekannt. Dank technischer Verbesserungen ist die Handhabung umfangreicher Arbeitsprozesse jetzt noch sicherer geworden: Problematische Dokumente werden jetzt besser erfasst und separat verarbeitet und auch die Wiederherstellung in kritischen Fällen funktioniert jetzt besser. Der Arbeitsprozess-Assistent und DocuDirect haben jetzt unterschiedliche Standardeinstellungen, die dem jeweiligen Zweck des einzelnen Programms besser gerecht werden.
DocuDirect bietet jetzt einen neuen Arbeitsprozess-Schritt. Als Eingabe kann ein Satz PDF-Dateien beliebiger Art gewählt werden. Der Schritt erfasst Nur-Bild-Bereiche oder -Seiten in den Dateien, führt eine Erkennung durch und fügt den erkannten Text der PDF-Datei hinzu. Kommentare und Anmerkungen bleiben dabei erhalten. Diese Funktion wird bereits im eDiscovery-Assistenten für durchsuchbares PDF angeboten und kann jetzt auch in einem Auftrag verwendet werden, sodass sie wiederholt, zu vordefinierten Zeitpunkten, ohne Benutzereingriff und in Verbindung mit überwachten Ordnern ausgeführt werden kann.
Erstmalig wird jetzt das weit verbreitete Format ePub für elektronische Bücher unterstützt. Es stehen drei Ausgabekonverter zur Auswahl. Exportieren Sie Ihre gescannten Dokumente oder Bilddateien in Ihr bevorzugtes Mobilgerät. Damit wird das Speichern von Texten für elektronische Lesegeräte wie den Kindle von Amazon noch einfacher.
OmniPage erkennt nun anhand der von der Kamera erzeugten EXIF-Daten, ob ein Bild von einer Digitalkamera stammt. Die automatische Begradigung kann ein- oder ausgeschaltet werden. Ist die Option aktiviert, wendet das Programm die 2D- oder die 3D-Begradigung an (für normale Bilder oder Digitalfotos). Auf eingehende Digitalfotos werden außerdem die Auflösungsverbesserung und Textzeilenbegradigung angewandt.
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Enterprise Content Management (ECM)
ECM-Verknüpfungen sind für SharePoint, eDOCS (Open Text) und iManage (Interwoven) verfügbar. Bei Verwendung von SharePoint müssen Benutzernamen und Passwort nur einmal pro Sitzung angegeben werden. Bei den folgenden Sitzungen werden die Anmeldedaten zur Bestätigung angezeigt.
Extrahieren von Daten aus ausgefüllten Formularen
Ein Arbeitsprozess-Schritt ermöglicht das Extrahieren von Daten aus Formularsätzen und ihren Export in Datenbanken auf der Basis einer PDF-Formularvorlage. Bei den zu verarbeitenden Formularen kann es sich um aktive PDF-Formulare, statische Formulare in verschiedenen Bildformaten oder gescannte Papierformulare handeln. Weitere Informationen.
Archivierungs-Assistent
Ein nützlicher Helfer bei der Erstellung und Verwendung von Arbeitsprozessen mit Barcode-Deckblatt. Dokumente können durch einfaches Drücken einer Scannertaste automatisch verarbeitet und gespeichert werden. Weitere Informationen.
Markieren und Schwärzen von Text
Im Texteditor kann Text markiert, durchgestrichen oder geschwärzt (unlesbar gemacht) werden. Dies geschieht durch Auswahl oder durch die Suche nach bestimmten Wörtern. Eine Textschwärzung ist vor allem in vertraulichen oder Rechtsdokumenten nützlich.
Siehe auch Neue Funktionen in OmniPage Ultimate.