Abra el cuadro de diálogo Opciones con el botón homónimo en la barra de herramientas Estándar o desde el menú Herramientas.
Haga clic en el botón Diseño personalizado en el panel OCR del cuadro de diálogo Opciones a fin de seleccionar parámetros para describir el diseño de las páginas en el documento.
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Abra el cuadro de diálogo Opciones con el botón homónimo en la barra de herramientas Estándar o desde el menú Herramientas. |
El cuadro de diálogo Diseño personalizado permite describir con gran precisión el diseño de las páginas de entrada a fin de ofrecer un máximo control sobre el proceso de separación automática de zonas y, en consecuencia, sobre el diseño de los resultados del reconocimiento.
La separación automática de zonas siempre se ejecuta en páginas enviadas a reconocimiento sin ninguna zona. Para obtener más información, consulte la sección ¿Cuándo se ejecuta la separación automática de zonas?
El programa proporciona parámetros prefijados de diseño original. Estos aparecen en la parte superior de la lista desplegable que se encuentra bajo el botón Realizar OCR. Puede escoger entre las siguientes alternativas:
Automático (predeterminada)
Columna única, sin tabla
Varias columnas, sin tabla
Columna única, con tabla
Hoja de cálculo
Formulario
Documento jurídico
Personalizado (definido por el usuario)
Plantillas de zonas (se ofrecen todas las plantillas guardadas)
En la sección Describir el diseño original encontrará información sobre los valores prefijados. Para obtener más información sobre el uso de las plantillas de zonas, consulte la sección Plantillas de zonas.
Si ninguno de los valores prefijados describe adecuadamente el documento, puede escoger Personalizado. Luego, haga clic en el botón Diseño personalizado en el panel OCR del cuadro de diálogo Opciones. Allí podrá especificar el número de columnas y la presencia o ausencia de tablas y gráficos en las páginas de entrada. Los valores dados surtirán efecto solo al fijar la descripción del diseño original en Personalizado.
Especificar un diseño personalizado es más útil cuando se realizarán tareas de reconocimiento de mayor envergadura con un mínimo de intervención del usuario; por ejemplo, con procesamiento automático o con DocuDirect. En estos casos, no es posible examinar los tipos de zonas que se crean para cada página. Por lo tanto, es importante que la separación automática de zonas cumpla con los requisitos que usted desee.
Escoja entre los siguientes parámetros:
Sin columnas
Escoja esta opción si las páginas de entrada no contienen texto de corrido. Las páginas reconocidas contendrán solo gráficos o tablas. Al fijar esta opción el programa tratará todo el texto que encuentre en la página como parte de una tabla.
Una columna
Escoja esta opción si las páginas de entrada contienen texto de corrido en una sola columna, como en una carta comercial o un informe.
Auto
Escoja esta opción si las páginas de entrada contienen texto de corrido, dispuesto al menos parcialmente en columnas. El programa se esforzará por detectar estas columnas. Utilice las vistas del Editor de texto para decidir si se deben quitar las columnas del texto o si este aparecerá en columnas.
Sin tablas
Escoja esta opción para que todas las áreas de texto sean tratadas como texto de corrido. Utilice esta opción aun si hay una tabla en el original y desea mantener su texto, pero sin tratarla como tabla. Eso significa que no se colocará en una cuadrícula. Se puede mantener el texto en columnas, o simplemente puede fluir, lo que le permitirá cambiar el formato según lo desee.
Una tabla
El programa intentará detectar una tabla en cada página. Si encuentra datos tabulados, los colocará en una cuadrícula en el Editor de texto. Podrá escoger posteriormente si los exportará dentro de la cuadrícula o los transformará en columnas separadas por tabulaciones.
Auto
Escoja esta opción para dejar que el programa detecte las tablas automáticamente. Utilícela para páginas con más de una tabla y para documentos que contengan algunas tablas pero no en todas las páginas.
Sin gráficos
Escoja esta opción para evitar la búsqueda o detección de zonas gráficas. La página no tendrá zonas gráficas. Todas las zonas detectadas automáticamente se clasificarán como texto y el programa intentará leer su contenido. Las imágenes evidentes, tales como fotografías, se eliminarán. Si se selecciona esta opción para páginas con dibujo lineal o diagramas, el reconocimiento podrá tornarse más lento. Seleccione esta opción si desea que se reconozca el texto de los diagramas. Selecciónela si algo que desea que se reconozca podría confundirse con un gráfico.
Un gráfico
Escoja esta opción cuando cada página contenga un gráfico.
Auto
Escoja esta opción para que el programa decida qué corresponde a un gráfico y qué se debe reconocer como texto. Escoja esta opción si hay más de un gráfico en una página, o si solo algunas páginas en el documento tienen gráficos.
Las descripciones de diseño ofrecidas como combinaciones prefijadas de los parámetros personalizados son las siguientes:
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Descripción del diseño |
Flujo de texto |
Tablas |
Gráficos |
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Automático |
Auto |
Auto |
Auto |
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Columna única, sin tabla |
Una columna |
Sin tablas |
Auto |
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Varias columnas, sin tabla |
Auto |
Sin tablas |
Auto |
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Columna única, con tabla |
Una columna |
Auto |
Auto |
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Hoja de cálculo |
Sin columnas |
Una tabla |
Sin gráficos |
Los valores personalizados no se cambian cuando se escoge alguna de las otras descripciones de entrada. Esto significa que podrá definir una opción única personalizada que siempre esté disponible o crear nuevas opciones personalizadas según sea necesario.