Si vous disposez d'une application compatible MAPI, telle que Microsoft Outlook, vous pouvez envoyer des images de pages ou des résultats de la reconnaissance sous la forme d'un ou plusieurs fichiers joints à un e-mail. Vous pouvez également sélectionner un intervalle de pages et un niveau de formatage pour les résultats de reconnaissance.
Sélectionnez Envoyer dans un e-mail dans la liste Exporter les résultats de la boîte à outils OmniPage.
Dans le cas d'un traitement en mode automatique, cliquez sur le bouton Lancer. La boîte de dialogue Options d'exportation apparaît dès que la reconnaissance ou la vérification de la dernière page du document est terminée.
En mode manuel, cliquez sur le bouton Exporter les résultats. La boîte de dialogue Options d'exportation s'affiche immédiatement.
Dans la boîte de dialogue Options d'exportation, sélectionnez Texte, Image ou Multiple. Sélectionnez Texte pour envoyer les résultats de reconnaissance dans l'un des formats Texte proposés (Microsoft Word, par exemple). Sélectionnez Image pour envoyer les images des pages sous la forme d'un fichier de type Image (TIFF, par exemple). Sélectionnez Multiple pour envoyer simultanément plusieurs fichiers de type différent (Word et TIFF, par exemple). Quatre filtres multiples prédéfinis sont proposés, en plus de ceux que vous créez. Consultez la rubrique Filtres multiples pour plus d'informations.
Sélectionnez un format de fichier.
Sélectionnez Utiliser le nom d'entrée pour utiliser le même nom pour les fichiers d'entrée et de sortie. Dans ce cas, seules les extensions des fichiers permettront de les différencier.
Sélectionnez un intervalle de pages.
Sélectionnez le niveau de formatage des exportations au format Texte : Les valeurs disponibles dépendent du type (format) de fichier. Sélections possibles : Texte brut, Texte formaté, Page avec enchaînements, True Page et Feuille de calcul.
Sélectionnez l'une des valeurs suivantes :
Créer un fichier pour toutes les pages
Créer un fichier par page
Créer un fichier dès qu'une page blanche est détectée (disponible uniquement pour une sortie au format Texte, lorsqu'au moins une page a été reconnue)
Créer un fichier par image.
Cliquez sur OK.
La boîte de dialogue Propriétés des e-mails apparaît.
Sélectionnez l'option Envoi automatique pour que l'e-mail soit envoyé automatiquement.
Si vous optez pour l'envoi automatique du message, indiquez au minimum une adresse e-mail et, si vous le souhaitez, un sujet et un nom de pièce jointe. Cliquez sur OK pour envoyer le message.
La fonctionnalité d'envoi automatique requiert qu'un système de messagerie soit installé et opérationnel sur votre ordinateur.
Si vous n'optez pas pour l'envoi automatique, indiquez un nom de pièce jointe, puis cliquez sur OK. Connectez-vous à votre système de messagerie si vous y êtes invité. Votre application de messagerie s'ouvre avec un nouveau message auquel un ou plusieurs fichiers sont joints. L'extension de fichier appropriée est automatiquement ajoutée au nom de votre pièce jointe, tout comme des suffixes numériques, dans le cas d'envoi de plusieurs pièces jointes.
Spécifiez l'adresse du ou des destinataires et tapez le texte du message, puis cliquez sur le bouton Envoyer.
Vous pouvez également sélectionner Envoyer dans un e-mail dans le sous-menu Exporter les résultats du menu Fichier.
Vous ne pouvez pas envoyer de documents OmniPage par e-mail directement depuis OmniPage. Vous devez les enregistrer, puis joindre les fichiers à votre message à l'aide de votre application de messagerie.
Vous pouvez également envoyer vos résultats de reconnaissance par e-mail, directement depuis le Centre de lancement OmniPage. Dans ce cas, ils ne seront pas enregistrés sur votre ordinateur.
Si vous avez utilisé l'Assistant Kindle au moins une fois, vous disposerez d'un filtre de sortie appelé « Document Kindle ». Sélectionnez ce filtre puis saisissez l'adresse e-mail associée à votre liseuse Kindle afin d'afficher votre fichier sur la liseuse. Consultez la rubrique Envoyer des documents vers une liseuse Kindle.