La sezione seguente riguarda solo Kofax OmniPage Ultimate.
Sono disponibili cinque opzioni per salvare i risultati del riconoscimento in file PDF (Portable Document Format).
Le pagine sono esportate così come appaiono nell'editor di testo in True Page. Il file PDF può essere visualizzato ed essere oggetto di ricerche in un viewer PDF e modificato in un editor PDF.
Selezionare questa opzione se sono state apportate modifiche significative ai risultati del riconoscimento. Sono disponibili tre livelli di formattazione, compreso True Page. Il file PDF può essere visualizzato e modificato; la funzione di ricerca nel testo è attiva.
Il file PDF è di sola visualizzazione e non può essere modificato in un editor PDF. Vengono esportate le pagine originali; dietro ogni immagine esiste però un file di testo collegato, quindi è possibile eseguire ricerche nel testo. La parola trovata viene evidenziata nell’immagine.
Come per PDF (normale), ma i caratteri sostitutivi o incerti hanno una maschera, e pertanto questi caratteri incerti vengono visualizzati come se fossero nel documento originale. È possibile visualizzare, cercare e modificare il file PDF.
Vengono esportate le immagini di pagina originali. Il file PDF è solo visualizzabile e non può essere modificato in un editor PDF; la funzione di ricerca nel testo non è attiva.
Visualizzare la finestra di dialogo Opzioni convertitore del PDF da Strumenti > Preferenze di salvataggio, o durante il salvataggio, dalla finestra di dialogo Salva nel file. Selezionare un tipo di file PDF, fare clic su Opzioni ed effettuare le scelte necessarie.
È inoltre disponibile la tecnologia ad alta compressione MRC per immagini PDF o immagini PDF ricercabili a colori e a scala di grigi.
Scegliere un'impostazione di compatibilità del PDF, da PDF 1.0 a 1.6 (o 1.7 in OmniPage Ultimate) o PDF-A, che è uno standard PDF di base che garantisce la massima fruibilità, concepito per essere visualizzato in modo identico in qualsiasi ambiente informatico ed essere compatibile con i futuri sviluppi tecnologici. Questo risultato viene raggiunto escludendo i file audio e video, i JavaScript, i file eseguibili e la crittografia.
Scegliere PDF linearizzato per creare file PDF ottimizzati per consentirne il caricamento e la visualizzazione rapidi quando vengono incorporati nelle pagine Web.
L'Assistente eDiscovery per PDF ricercabile nel menu Strumenti consente ai file PDF di sole immagini o ai file con pagine o parti di sole immagini, di essere completamente ricercabili. Vedere Assistente eDiscovery per PDF ricercabile.
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OmniPage Ultimate consente di creare file PDF firmati, crittati o con tag, incluso l'AES (Advanced Encryption Standard) a 128 bit del PDF 1.6 o 1.7. Queste impostazioni possono essere scelte nella finestra di dialogo delle opzioni del convertitore per il PDF. Per applicare le password, impostare dapprima un livello di crittografia, quindi immettere una password di apertura e/o una password di autorizzazione. Immettere almeno una password per la crittografia da applicare. La decrittazione viene eseguita dopo l'inserimento della password corretta da parte del destinatario. Le autorizzazioni per copiare, stampare o modificare il file hanno effetto solo se s'inserisce una password di autorizzazione.
Per aprire un file PDF protetto mediante una password di apertura e di autorizzazione, un destinatario deve indicare una delle due password. Per modificare, rimuovere o impostare una password di apertura o modificare altre autorizzazioni per un file protetto mediante una password di autorizzazione, il destinatario deve indicare tale password.
In Kofax OmniPage Ultimate è possibile aggiungere un PDF ad un altro esistente. Salvare un documento riconosciuto come PDF, specificare il nome di un file PDF esistente quindi scegliere Aggiungi.
Kofax OmniPage Ultimate comprende una funzione di stampa PDF, che consente di convertire in formato PDF (normale) i documenti aperti in applicazioni con funzioni di stampa. Dopo aver installato Kofax Power PDF Create con OmniPage, nella finestra di dialogo Stampa comparirà una nuova stampante denominata “Power PDF". Fare clic su Proprietà per impostare le opzioni di creazione del PDF. Se si sceglie OK, verrà richiesto di specificare un percorso e un nome per il file PDF.
Due tipi speciali di processo DocuDirect generano output PDF. Entrambi accettano un solo passaggio di elaborazione. Vedere Processo Converti in PDF e Processo Rendi PDF ricercabile.